Информация в разных типах изданий

1.3 Роль информатизации

    Проанализировав все приведенные определения  информации, можно выделить ее общие  черты и роль информации для развития общества: 

• -уменьшает  неопределенность.
• -передает заранее неизвестные сведения.
• -отражает факты или события во времени.
• -показывает разнообразие системы.

    Необходимо  отметить, что информация существует только там, где есть потребность  в этой информации, т.е. никакие сведения или сообщения никогда не будут  информацией для ее получателя, если они не нужны ему и не удовлетворяют  его потребности в этих знаниях. Поэтому любая информация всегда направлена на удовлетворение потребностей в этой информации.

    За  все время развития теории информации предпринималось множество попыток  классифицировать ее. Почти все исследователи  использовали разные признаки, по которым  они проводили деление. Это зависело от того, для каких целей проводится эта классификация. Из-за различия в  основополагающем признаке все классификации  отличаются друг от друга.

    Как можно заметить, большинство исследователей при классификации выделяют экономическую  информацию.

    Экономическая информация - такие сведения об экономической  деятельности предприятия, которые  отражают изменение ситуации внутри и за пределами предприятия[7].

    Экономическая информация состоит из всех объективных  фактов и всех предположений, которые  влияют на восприятие человеком, принимающим  решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой  или возможностью. Все то, что  потенциально позволяет снизить  степень неопределенности, будь то факты, оценки, прогнозы, слухи, должно считаться информацией.

    Информация  является экономической, если она несет  сведения об экономической деятельности. Конечно, провести точную грань между  экономической информацией и  другими видами информации невозможно, т.к. все сферы жизнедеятельности общества в той или иной мере оказывают влияние на экономику.

    Для чего необходима информация? Основное назначение информации — сообщить об окружающем нас мире.

    Информация  используется в процессе принятия решения  об изменении (или не изменении) характера  деятельности предприятия (любого субъекта экономических отношений), вызванного переменами во внешней и внутренней среде, а также для подтверждения  выполнения принятого решения.

    Для чего информация нужна при принятии управленческого решения? В процессе функционирования субъекта рынка происходит процесс принятия решения. Для получения  наибольшей выгоды должны приниматься  наиболее правильные решения. Все управленческие решения принимаются в следующих  двух условиях: определенности (субъект, принимающий решение, обладает необходимой  информацией для принятия решения) и неопределенности (субъект, принимающий  решение, не обладает информацией, либо имеет ее недостаточное количество). Наиболее правильные решения, при всех равных условиях, будут приняты в  условии наибольшей определенности, т.к. при уменьшении неопределенности уменьшается риск допустить дорогостоящую  ошибку.

    Таким образом, информация является именно тем  “инструментом”, который уменьшает  неопределенность, следовательно, для  принятия наиболее правильного решения  необходимо иметь как можно больше информации. Отсутствие достаточной  информации приводит к принятию необоснованного  решения. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Информация  в разных типах  изданий

 

          Классификация изданий по целевому назначению 

1. Официальное издание — издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера
2. Научное издание — издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы [13]
3. Научно-популярное издание — издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту[14]
4. Производственно-практическое издание — издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации
5. Нормативное производственно-практическое издание — издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности
6. Учебное издание — издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения [16]
7. Общественно-политическое издание — это издание произведения общественно-политической тематики. В массово-политическом издании агитационно-пропагандистского и воспитательного характера информация изложена в форме, доступной широкому кругу читателей.
8. Справочное издание — издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения
9. Издание для досуга — издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений
10. Рекламное издание — издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них
11. Литературно-художественное издание — издание, содержащее произведение (произведения) художественной литературы
12. Дайджест - издание, содержащее публикацию в виде подборки извлечений из конкретного текста, отобранных и сгруппированных так, чтобы дать о нем общее представление. Это может быть подборка наиболее интересных материалов, перепечатанных из других изданий.

                                         1. Официальное издание

     Функциональное  назначение официальных изданий — вводить в действие и распространять установленные, т.е. утвержденные соответствующими органами, нормы, требования и правила в сфере общественной жизни, науки, культуры, производства и т.д. Большинство из них, как правило, имеют обязательный характер, т.е. юридическую силу.

     Официальные издания содержат информацию, необходимую  для управления обществом или  государством; конкретной сферой деятельности; отдельными предприятиями, учреждениями, организациями.

     В зависимости от сферы действия и нормативности определяется читательский адрес официальных изданий. Так, Конституция и законы Республики Казахстан распространяются на всех граждан страны, устав — только на сотрудников учреждения, предприятия или организации, стандарт — только на тех, кто занят разработкой, выпуском и эксплуатацией изделия, изготовленного по этому стандарту.

                             2.Научное издание

     Научные издания рассчитаны на специалистов в данной области науки, однако могут  использоваться и другими категориями  читателей.

     Характер  информации НИ определяется спецификой научного знания. Они отражают результаты или ход теоретических или  экспериментальных исследований. Тематика научных изданий фактически безгранична. НИ могут отражать любые вопросы: теории, законы, гипотезы, отдельные  открытия, ход исследования, описание конкретного опыта, генезис науки  или научного направления, дискуссию по поводу спорных вопросов, критику каких-либо положений и т.д. Здесь описывается методика исследований, история важнейших открытий, новые явления, закономерности развития природы и общества, освещаются известные факты с новых позиций и т.п. НИ — это инструмент и результат исследовательского труда.

                           3.Научно-популярное издание

Целевое назначение НПИ — распространение и пропаганда научных и иных специальных знаний в области науки, техники, производства, в том числе их истории. Они содержат сведения научного или прикладного характера, но не во всем объеме, а только в виде общих законов, понятий, выводов, знание которых необходимо обществу в целом.[15]

     По  читательскому адресу НПИ подразделяются на издания, рассчитанные: 1) на массового читателя; 2) на лиц, не являющихся специалистами в данной области; 3) на специалистов, работающих в смежных областях науки; 4) на практических работников, желающих использовать результаты научных исследований в своей профессиональной деятельности.

                     3.Производственно-практическое издание

     Производственно-практическое издание (ППИ) содержит сведения по технологии, технике и организации производства, а также из других областей производственной практики. Оно предназначено для повышения квалификации, совершенствования профессионального труда. Эта задача выполняется, в основном, тремя путями: 1) распространением передового опыта; 2) информированием о научных достижениях, имеющих прикладное значение; 3) описанием рациональных приемов труда. Издания такого содержания выпускаются в большом количестве.

     ППИ имеют четкий читательский адрес, издаются для специалистов разной квалификации и для любителей.

     В зависимости от широты охвата материала ППИ могут подразделяться на следующие группы изданий:

1. технология производства;
2. организация и экономика производства;
3. оборудование;
4. охрана труда и техника безопасности;
5. обмен передовым опытом.

                                  

     5.Нормативное производственно-практическое издание

Нормативное производственно-практическое издание (НППИ) содержит нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности.

Целевое назначение НППИ — содействие руководству и рациональной организации различных сфер производственной деятельности.

Сфера и срок действия НППИ не одинакова: одни имеют юридическую силу для  предприятий (учреждений, организаций) на всей территории страны, другие —  для всех предприятий одной отрасли, третьи — в пределах одного предприятия (учреждения, фирмы). В них содержится указание на срок действия. Каждое новое  издание обязательно согласовано  с действующими нормативными документами.

Читательский  адрес большинства НППИ — специалисты-практики. Однако они могут быть адресованы и широкому кругу читателей: инструкция по эксплуатации бытовой техники, технике  безопасности и т.д. 

6.Учебное издание 

Особенность характера информации УИ — широкий тематический диапазон, обусловленный номенклатурой учебных дисциплин, изучаемых во всех типах учебных заведений. Предметы УИ — это научные и прикладные сведения, но не во всем объеме, а в виде основных законов и выводов, которые составляют основу науки или прикладных знаний. Объем материала определяется программой обучения. Издаются УИ, полностью охватывающие курс, и учебные пособия по отдельным разделам.

     Общетипологической  классификации учебных изданий  не существует. По роли в учебном процессе выделяют следующие подвиды УИ:

• учебники;
• учебные пособия;
• практикумы;
• программно-методические издания.

 

 

         7. Общественно - политическое издание         

     Общественно-политическое — это издание произведения общественно-политической тематики. В массово-политическом издании агитационно-пропагандистского и воспитательного характера информация изложена в форме, доступной широкому кругу читателей.

Книжные издания выпускаются чаще всего  в обложках. Иллюстраций в них  немного — до 2% площади набора. Часто в качестве иллюстративного  материала используются фотографии. В их объеме большое место занимают листовые издания. Кроме того, большая  часть газет по своему содержанию и задачам относятся к массово-политическим изданиям.                                    

                             

                            8.Справочное издание    

   Справочные издания - используются во всех сферах человеческой деятельности, от научной работы до проведения досуга. Они характеризуются высокой степенью обобщения информации, достигаемой при помощи сжатого, лаконичного изложения сведений в форме готовых данных, выводов, рекомендаций. СИ — хранилище емкостной универсальной и отраслевой информации, изложенной с максимальной плотностью.

     СИ  отличается от других видов изданий  структурой основного текста. Оно  состоит из статей, содержащих краткие  ответы на предполагаемые вопросы потенциального потребителя, имеющих смысловую  и композиционную законченность. Справочные статьи предназначены не для сплошного, а для выборочного чтения, поэтому  группируются не в логической последовательности, а в порядке, дающем возможность  быстрого нахождения необходимой информации. Чаще всего применяется алфавитная или систематическая группировка  статей. Текст четко структурирован не только с помощью (статей, но и  разделов, рубрик, подрубрик и пр. Специфичен язык (стиль) СИ. Он лаконичен, схематичен, предельно упрощен. Информация часто свертывается при помощи таблиц, формул и т.п. В СИ применяются  сокращения, не принятые в изданиях других видов.