Учет товаров в компьютерном магазине

 

    На  конец отчетного года основные статьи в структуре запасов следующие:

    - Комплектующие, материалы и другие аналогичные ценности 51,69%. Увеличение запасов основной продукции – за 2009 год на 70% или 190 млн. руб. произошло в результате реализации тактического решения о наращивании запасов основных комплектующих в контексте прогнозируемого роста цен в краткосрочной перспективе.

    - готовая продукция и товары для перепродажи 20,33%;

    - затраты в незавершенном производстве 17,58%;

    - расходы будущих периодов 8,49%. 

    Величина  текущей дебиторской задолженности  на конец отчетного периода снизилась  на 161 940 тыс. руб. и составила 1 413 796 тыс. руб.

    Для учета готовой продукции на ООО "БРЭНДСТАР МСК" используется информационная база «1С: Бухгалтерия».

    До  внедрения на предприятии функционировали  локальные информационные системы, разработанные на языке FoxBase (DOS). Для  обеспечения взаимосвязи между  данными системами силами отдела информационных технологий были разработаны многочисленные обработки по переносу данных из одной системы в другую. Кроме того, большой объем информации вводился одновременно и параллельно в несколько программ.

    В этих условиях руководством предприятия  было принято решение о внедрении  учета на базе программы «1С:Бухгалтерия 8».

    Были  определены следующие цели внедрения  программы:

    - Внедрение  единой системы учета, использующей  единую технологическую платформу  и единую базу данных управленческого  (оперативного) и бухгалтерского  учета предприятия. Обеспечение однократного ввода исходных данных из первичных учетных документов в единую базу данных. Уменьшение трудоемкости работы персонала, повышение оперативности и качества работы.

    - Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета с использованием программы, обеспечивающей отслеживание всех изменений в Российском законодательстве. Обеспечение оперативного обновления форм первичных документов, стандартных отчетных налоговых и бухгалтерских форм на основе получаемых файлов обновлений.

    Программный продукт установлен на рабочие места:

1. планово-экономический отдел;
2. отдел сбыта;
3. склады готовой продукции;
4. службы снабжения и склады служб снабжения;
5. финансовый отдел;
6. бухгалтерия, бюро по учету денежных операций;
7. бухгалтерия, бюро по командировкам;
8. бухгалтерия, материальный отдел;
9. бухгалтерия, производственный отдел;
10. бухгалтерия, бюро по учету готовой продукции;
11. бухгалтерия, финансово-расчетное бюро.

     Автоматизированы  следующие процессы учета готовой  продукции:

1. учет готовой продукции на местах хранения;
2. учет отгрузки и реализации готовой продукции;
3. расчеты с поставщиками и покупателями;
4. учет расчетов с подотчетными лицами;
5. формирование книги покупок и книги продаж.

    В ходе внедрения программы «1С:Бухгалтерия 8» были проведены работы по обучению пользователей и доработке программ:

    - организован  учет готовой продукции в планово-учетных  ценах;

    - разработаны  документы: «Поступление готовой  продукции (ГП)», «Переоценка ГП»,  «Списание отклонений», «Реализация  ГП»;

    - разработаны  формы отчетов по учету ГП: «Поступление ГП  на склад по документам - с отклонениями», «Отпуск ГП со склада по документам», «Свод затрат ГП», «Перечень ГП без движения», «Отгрузка ГП по номенклатурным группам», «Отгрузка по видам исполнения»;

    Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8» большой объем информации обрабатывается в автоматическом режиме в единой программе, что повышает оперативность и достоверность получаемой информации, исключает дублирование данных.

    Параметры:

    Вариант работы - клиент-сервер;

    общее число автоматизированных рабочих мест - 182,

    среднее количество подключений к базе в  день - 100;

    объем информационной базы - 3000 Мб.

    Необходимо  привести несколько примеров использования  «1С: Бухгалтерии» при учете готовой  продукции.

    Используемый  метод бухгалтерского учета, заданный программой: директ-костинг.

    Поскольку активирован данный параметр, то общехозяйственные  расходы, которые в течение месяца аккумулируются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании месяца списываются на счет 90.08 «Управленческие расходы». Для этого используется бухгалтерская запись следующего вида: Д90.08 К26.

    Для продукции установлен параметр «По плановой себестоимости выпуска». То есть базой распределения прямых расходов является плановая себестоимость выпуска.

    Настроенные параметры регистра:

    Период: 12.01.2008.

    Организация: Организация, для которой применяется метод распределения (ООО "БРЭНДСТАР МСК");

    Счет  затрат: Расходы, накопленные на выбранном счете в бухгалтерском учете, подлежат распределению на счет 26.

    Счет  затрат (НУ): установка счета затрат для целей налогового учета;

    Подразделение: бухгалтерия

    Статья  затрат: готовая продукция

    База  распределения: плановая себестоимость выпуска.

    Пример  определения параметра «Спецификация»:

Наименование: Компьютеры FirstStar 1318

Номенклатура: FirstStar 1318 

Количество: 1 шт (указана единица измерения)

Исходные комплектующие:

 

Документ «Отчет производства за смену» заполняется следующим образом: 

Таблица 5. Формирование документа  «Отчет производства за смену»

 

     Табличная часть на вкладке «Продукция» служит для указания номенклатурных позиций продукции, которая передается из производства на склад. Поля этой табличной части заполняются следующим образом: 

Таблица 6. Табличная часть  вкладки «Продукция»

 

     Результат проведения документа «Отчет производства за смену».  В бухгалтерском учете  документ сформировал проводку следующего вида:

     Д43 К20.01 6523000 руб.

     На  склад готовой продукции оприходовано 1000 штук компьютеров общей стоимостью  6523000 рублей по плановым ценам.

     В налоговом учете сформирована похожая  проводка:

     Д43 К20.01.1 6523000 руб.

     Каждый  день формируются отчеты по анализам счетов. Так, например, отчет «Анализ  счета» для счета 20 на 13.04.2010 выглядит следующим образом:

     На счет списаны следующие расходы:

     Со  счета 01 (Д20 К01) - 16000 руб. Это - стоимость основных средств, которая списана на производственные расходы сразу после принятия этих основных средств к учету.

     Со  счета 02 (Д20 К02) - 2430 руб. Это - амортизация основных средств, используемых для производственных целей;

     Со  счета 10 - (Д20 К10) 50000 руб. Это - стоимость материалов, списанных в производство.

     Со  счета списана плановая себестоимость  готовой продукции на счет 43 (Д43 К20) в сумме 200000 руб.

     Дебетовый оборот счета составил 68430 руб., кредитовый - 200000 руб., итого, до закрытия счетов, на счете образовалось отрицательное дебетовое сальдо в размере 131570 руб.

     На 13.04.2010 были сформированы проводки вида Д20.01 К26 по отдельным видам расходов на общую сумму 65684,8 руб. Этими проводками общехозяйственные расходы были включены в расходы по основному производству. Использовался лишь один вид номенклатуры – «Готовая продукция». Если бы их было несколько - документ произвел бы распределение общехозяйственных расходов между ними в соответствии с изначально выбранной базой распределения - плановой себестоимостью выпуска.

     Так же документ сформировал две проводки вида Д43 К20.01. Первая проводка была сделана на -131 570 руб. - отрицательная сумма в данном случае означает, что проводка является сторнировочной. Вторая проводка была сделана на сумму 65684,8 руб. - это дополнительная проводка, которая была сделана после переноса на счет 20.01 общехозяйственных расходов.

     В итоге, если сложить суммы этих проводок, окажется, что они эквивалентны одной сторнировочной проводке вида Д43 К20.01 на сумму 65885,2 руб. Таким образом, документ сформировал вполне ожидаемые изменения в бухгалтерском учете, соответствующие вышеприведенному расчету.

     Необходимо  также рассмотреть, каким образом в базе данных «1С: Бухгалтерии» учитывается реализация готовой продукции.

     02.06.2010 ООО "БРЭНДСТАР МСК" был заключен договор со школой номер 1137 на поставку Компьютеров FirstStar 1318 по отпускной цене 6550.

     Заполняется документ «Счет на оплату покупателю»

     Организация: БРЭНДСТАР МСК

     Контрагент: Средняя школа номер 1137 города Москвы

     Склад: склад готовой продукции

     Ответственный: Е. Мазур

     Договор: №65-16 от 02.06.2010

     Банковский  счет: «Сбербанк» (расчетный)

     Товары: Компьютер FirstStar 1318

     Количество: 15

     Отпускная цена: 6550

     Тип цен: основная цена продажи

     Сумма: 98250

     НДС 18%: 17685

     Всего: 115935

     На  основании данного документа, который  не формирует проводок, заполняются  приходные кассовые документы, а  также документ «Реализация товаров  и услуг».