Учет товаров в компьютерном магазине

     Документ  формирует движения по следующим регистрам:

1. Выпуск продукции и услуг в плановых ценах (налоговый учет);
2. Выпуск продукции и услуг в плановых ценах (бухгалтерский учет);
3. НДС по партиям запасов.

     После того, как документ «Отчет производства за смену проведен, на его основании формируется «Требование-накладная».

     Данный  документ можно формировать независимо от документа «Отчет производства за смену», а можно - на его основе. Если при создании документа «Отчет производства за смену» были правильно заполнены спецификации продукции, сформированный на его основе документ «Требование-накладная» будет заполнен списком материалов, необходимым для выпуска продукции, который оформляется «Отчетом». 

     Наличие незавершенных остатков производства можно зафиксировать с помощью  документа «Инвентаризация незавершенного производства». Этот документ следует заполнять раз в месяц по каждому из подразделений организации, где есть незавершенное производство. В табличной части Остатки незавершенного производства следует указать номенклатурные группы, по которым есть незавершенное производство с указанием сумм для бухгалтерского и налогового учета.

     Документ  «Инвентаризация незавершенного производства» не формирует проводок. Он нужен лишь для того, чтобы при расчете себестоимости продукции и закрытия счетов учета производственных затрат (в частности, счета 20 и других) программа могла верно отразить остатки по счетам.

     После того, как завершена работа с документом «Инвентаризация незавершенного производства», приходит время воспользоваться документом «Закрытие месяца».

     Для закрытия месяца в автоматическом режиме необходимо создание документа «Закрытие месяца».

     Рис 3. Проводки документа «Закрытие месяца» 

     Для того, чтобы узнать подробности о  том, из каких частей складывается себестоимость  произведенной продукции, можно  воспользоваться справкой-расчетом «Калькуляция себестоимости товаров и услуг». 

     Существуют  различные схемы учета реализации готовой продукции. При реализации готовая продукция отгружается покупателю, а от него поступает оплата за продукцию. Причем, возможна ситуация, когда сначала поступает оплата, а потом отгружается продукция. Бывает и так, что сначала продукцию отгружают, а потом поступает оплата от покупателя. Кроме этих простых случаев в учете реализации (как, впрочем, и на других участках учета) возможны случаи более сложные.

     Различные способы реализации продукции в  «1С: Бухгалтерии» укладываются в следующую схему:

1. С покупателем заключают договор на поставку продукции (тип договора – «С покупателем»);
2. Покупателю выписывают счет (документ «Счет на оплату покупателю»);
3. При поступлении оплаты от покупателя на основании счета (или заполняя счет без использования режима ввода «на основании») вводят в систему приходный кассовый или банковский документ. Причем, возможна оплата частями, с использованием различных методов оплаты и т.д.
4. Продукцию передают покупателю, заполняется документ «Реализация товаров и услуг», который отражает реализацию готовой продукции в учете.
5. Операции реализации, как и многие другие операции, требуют особых действий, касающихся учета НДС. В частности, при выдаче покупателю счета-фактуры, нужно сформировать счет-фактуру (например, воспользовавшись соответствующей ссылкой в документе «Реализация товаров и услуг»), по окончании месяца следует сформировать «Книгу продаж».

     Заполнение  реквизитов шапки документа вполне стандартно, в табличной части  «Товары» указывают наименование товара, т.е. элемент из справочника «Номенклатура», принадлежащий группе «Продукция», заполняют поле «Количество», и, если в системе не задана отпускная цена - вводят ее самостоятельно, если она задана - она будет введена автоматически. Остальные поля документа заполняются автоматически.

     Из  документа «Счет на оплату покупателю» можно распечатать «Счет на оплату».

     Документ  не формирует проводок, однако, на его  основе можно заполнить приходные  кассовые или банковские документы, а так же - документ «Реализация товаров и услуг».

     Что касается документа «Реализация  товаров и услуг», то этот документ сначала записывают, распечатывают  необходимые печатные формы (в частности - это может быть «Расходная накладная»), по которым осуществляется отгрузка товара со склада и приемка его покупателем. После того, как бухгалтер получит документы, удостоверяющие отгрузку товаров со склада и приемку их покупателем, документ можно провести.

     Из  формы документа можно сформировать счет-фактуру, воспользовавшись соответствующей  ссылкой. 

Рис 4. Результат проведения документа «Реализация товаров и услуг» 

      Помимо  этого программа «1С: Бухгалтерия» позволяет формировать документ «Обороты счета» на основании имеющихся в базе  данных о счетах.

      В Главе  I настоящей работы были рассмотрены некоторые примеры использования информационной базы «1С: Бухгалтерия» для учета готовой продукции. В Главе  II будут рассмотрены конкретные примеры использования «1С: Бухгалтерия» для учета готовой продукции в компьютерном магазине BrandStar. 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА II

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «1С: БУХГАЛТЕРИИ» ДЛЯ  УЧЕТА

ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В КОМПЬЮТЕРНОМ МАГАЗИНЕ BrandStar. 

В данной работе рассматривается система  учета готовой продукции в компьютерном магазине ООО "БРЭНДСТАР МСК". Предприятие расположено по адресу г. Москва, Волгоградский проспект, д.26

     БРЭНДСТАР МСК занимается следующими видами деятельности: продажа и комплектация для последующей продажи следующих продуктов: компьютеры, периферия и офисная техника, комплектующие, ноутбуки, нетбуки, цифровая техника, программное обеспечение. Предоставляет также индивидуальный подход к корпоративным клиентам.

Таблица 2. Выборочный ассортимент  продукции

     В рамках настоящей работы целесообразно  выделить основные технико-экономические  показатели ООО "БРЭНДСТАР МСК" за 2008-2009 годы. 

Таблица 3. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

     * Прибыль до налогов, процентов  и амортизации (Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization; EBITDA) - показатель прибыли  компании до вычета налога  на прибыль, начисленных процентов  по кредитам и амортизации.

     ** Маржа (рентабельность) по EBITDA - отношение  прибыли до уплаты налогов,  процентов и начисления амортизации  к выручке.

     Убыток  от деятельности, по сравнению с 2008 годом, уменьшился на 13,7% (с 93,966 млн. рублей до 81,1 млн. рублей). Прибыль до вычета расходов по процентам, уплаты налогов и амортизационных отчислений (EBITDA), характеризующая денежный поток генерируемый компанией, увеличилась на 17,6% (с 511,7 млн. рублей до 601,4 млн. рублей). Маржа по EBITDA, характеризующая долю свободных денежных средств предприятия в сумме выручки, достигла 17%.

     Приведённые выше значения показателей финансово-хозяйственной  деятельности свидетельствуют о  стабильном росте финансовой устойчивости и обеспеченности предприятия денежными  средствами, на фоне действия негативных внешнеэкономических факторов, таких как стагнация отрасли, падение цен на продукцию. 

Таблица 4. Структура и  динамика запасов  предприятия