Техническое обеспечение современного офиса

Акустические системы  предназначены для преобразования аудиосигналов в звуковые сигналы, воспроизводимые звуковыми колонками. Следует заметить, что использовать вместе с компьютером необходимо только экранированные колонки —  они могут быть расположены в  непосредственной близости с монитором  и не приведут к постепенному размагничиванию  ЭЛТ. А вот выбор звуковых колонок столь велик, что рекомендовать какие-то конкретные наборы сложно, все зависит от назначения персонального компьютера11.

Приобрести хороший  современный компьютер это только половина дела. Не менее важной задачей  является грамотная установка и  настройка программного обеспечения.

В основу работы компьютеров  положен принцип управления, состоящий  в том, что компьютер выполняет  действие по заранее заданной программе. Этот принцип обеспечивает универсальность  использования компьютера.

Программное обеспечение - совокупность программ, процедур и  правил, а также документации, касающихся функционирования системы обработки  данных. Программное обеспечение  — наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные  для решения определённого круга  задач и хранящиеся на машинных носителях. Программное обеспечение представляет собой либо данные для использования  в других программах, либо алгоритм, реализованный в виде последовательности инструкций для процессора.

Программное обеспечение  принято подразделять по способу  распространения и использования  на коммерческое, открытое и свободное. Свободное программное обеспечение  может распространяться, устанавливаться  и использоваться на любых компьютерах  дома, в офисах, школах, вузах, а также  коммерческих и государственных  учреждениях без ограничений. По назначению программное обеспечение  разделяется на системное, прикладное и инструментальное12.

Программы, которые  остаются в памяти после включения  на все время работы компьютера, называются резидентными. Широта функциональных возможностей компьютера зависит непосредственно  от типа имеющейся операционной системы, системных средств и взаимодействия «человек - программа - оборудование».

Операционные системы (ОС) - резидентная программа, автоматически  запускающаяся после включения  питания. ОС управляет работой всех устройств компьютера, осуществляет диалог с пользователем и запускает  на использование другие программы. ОС играет роль посредника между пользователем  и компьютером. Она скрывает от пользователя не нужные ему подробности работы компьютера.

Программа, управляющая  работой какого - либо из устройств  ПК называется драйвером. Драйвера входят в состав ОС.

Следует также обратить внимание на выбор модема, имеющего необходимые характеристики. В последнее  время модемы (модуляция—демодуляция) становятся неотъемлемой частью компьютера. Компьютер превращается из обособленного  компьютера в звено глобальной сети. Модем позволяет, не выходя из дома, получить доступ к базам данных, которые могут быть удалены от вас на многие тысячи километров. Разместить сообщение на электронной доске  объявлений, доступной другим пользователям, скопировать с той же электронной  доски объявлений интересующие вас  файлы, интегрировать домашний компьютер  в сеть вашего офиса, при этом (не считая низкой скорости обмена данными) создается полное ощущение работы в  сети офиса13. Кроме того, воспользовавшись глобальными сетями можно принимать  и посылать электронные письма фактически в любой конец земного шара. Глобальные сети дают возможность не только обмениваться почтой, но и участвовать во всевозможных конференциях, получать новости практически по любой интересующей вас тематике.

Существует три  основных способа соединения компьютеров  для обмена информацией: непосредственная связь, через асинхронный порт; связь  с использованием модема; связь через  локальные сети. Рассмотрим первые два типа соединений — непосредственное и соединение через модем.

Практически каждый компьютер оборудован хотя бы одним  последовательным асинхронным адаптером. Обычно он представляет собой отдельную  плату или же расположен прямо  на материнской плате компьютера. Каждый асинхронный адаптер обычно содержит несколько портов, через  которые к компьютеру можно подключать внешние устройства. Каждому такому порту соответствует несколько  регистров, через которые программа  получает к нему доступ, и определенная линия для сигнализации компьютеру об изменении состояния порта. Каждому  порту присваивается логическое имя. В настоящее время порт последовательной передачи данных используется очень  широко при подключении модемов  для передачи данных по телефонным линиям14.

По исполнению (эта  характеристика определяет внешний  вид, размеры и размещение модема по отношению к компьютеру):

1) внутренний модем  - вставляется в компьютер как  плата расширения;

2) настольный модем  - имеет отдельный корпус и  размещается рядом с компьютером,  соединяясь кабелем с портом  компьютера. Иногда называют внешним  модемом, что не совсем правильно,  т.к. следующие два типа также  являются внешними (то есть расположенными  вне системного блока компьютера);

3) модем в виде  карточки - миниатюрен и подсоединяется  к портативному компьютеру через  специальный разъем (тот, кто видел  сетевую карту для ноутбука  поймет о чём идет речь);

4) портативный модем  - схож с настольным модемом,  но имеет уменьшенные размеры  и автономное питание;

5) стоечные модемы - вставляются в специальную модемную  стойку, повышающую удобство эксплуатации, когда число модемов переваливает  за десяток.

По характеру применения:

1) обычные. Под  обычными модемами будем понимать  устройства, обычно применяемые  конечным пользователем дома  или в офисе. Эти модемы используют  только телефонные каналы;

2) профессиональные. Профессиональные модемы - наиболее  совершенные и скоростные устройства, преимущественно стоечного исполнения. Используются для интеграции  локальных сетей, в модемных  пулах, а также для удалённого  доступа к ресурсам ЛВС15.

1.2 Устройства ввода  информации

Основным устройством  ввода текстовой и графической  информации является сканер. Сканером называется устройство, позволяющее  вводить непосредственно с бумажного  носителя или пленки в компьютер  образцы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Классификацию сканеров можно провести по следующим признакам:

А. кинематическому  механизму сканера;

Б. типу вводимого  изображения;

В. особенностям программного и аппаратного обеспечения сканера.

Сканеры по механизму  движения подразделяются на два основных типа: ручной и настольный. Тем не менее существуют также комбинированные  устройства, которые сочетают в себе возможность настольных и ручных устройств.

Ручные сканеры. Для  того чтобы ввести в компьютер  какой-либо документ при помощи этого  устройства, надо без резких движений провести сканирующей головкой по соответствующему изображению. Равномерность перемещения  сканера существенно сказывается  на качестве вводимого в компьютер  изображения. Современные ручные сканеры  обеспечивают автоматическую склейку  вводимого изображения, т. е. формируют  целое изображение из отдельно вводимых его частей.

Настольные сканеры. Настольные сканеры называют и страничными, и планшетными, и даже автосканерами. Существуют три разновидности настольных сканеров: планшетные, рулонные и проекционные. Основным отличием планшетных сканеров является то, что их сканирующая  головка перемещается относительно бумаги с помощью шагового двигателя. Эта конструкция позволяет сканировать  не только отдельные листы, но и страницы журнала. Работа рулонных сканеров отдельные  листы документов протягиваются  через устройство, при этом осуществляется их сканирование. Таким образом, сканирующая  головка остается на месте, а уже  относительно нее перемещается бумага. В этом случае копирование страниц  книг и журналов невозможно. Третья разновидность настольных сканеров — проекционные сканеры, которые  больше всего напоминают своеобразный проекционный аппарат. Вводимый документ кладется на поверхность сканирования изображением вверх, блок сканирования находится при этом сверху16. Перемещается только сканирующее устройство. Основной особенностью данных сканеров является возможность сканирования трехмерных предметов.

К печатному оборудованию, то есть устройствам вывода информации относятся принтеры различного вида. Широкие возможности управления шрифтом, которые предлагаются пользователю современных принтеров, позволяют  легко выделить наиболее важные части  печатного текста.

Множество моделей  принтеров можно разделить на три большие группы: матричные  принтеры с жестким воздействием на бумагу; лазерные; струйные принтеры с мягким воздействием на бумагу.

Матричный принтер. Перенос изображения символа  матричным принтером осуществляется путем последовательных ударов по красящей ленте тонкими стержнями (иголками), которые находятся в печатающей головке. Каждая ударная иголка приводится в движение независимым электромеханическим  преобразователем на основе соленоида  с подвижным сердечником. При  ударе иголкой по красящей ленте  печатаются дискретные точки, из совокупности которых образуется символ17. В то время как в пишущих машинках изображение символа формируется  одним ударом и при нормальных условиях печати представляет собой  совокупность непрерывных отрезков линий. Дискретная печать приводит к ухудшению качества шрифта, но, с другой стороны, позволяет легко видоизменять шрифты создавать новые символы и даже переносить на бумагу изображения, хранящиеся в памяти компьютера.

Лазерный принтер. Лазерный принтер является сравнительно сложным устройством, стоимость  которого может существенно превышать  стоимость персонального компьютера. В лазерном принтере, как и в  обычной копировальной машине, используются аналогичные принципы формирования скрытого изображения и его последующего переноса на бумагу. Существенное его  отличие заключается в способе  оптического переноса изображения  и вида, в котором хранится первичное  изображение. В копировальной машине полное изображение проецируется за фиксированный промежуток времени  на фоточувствительный слой, а в  лазерном принтере оно формируется  лазерным лучом, развертка которого управляется процессором. Формирование изображения в принтере осуществляется следующим образом18. На электрод с  отрицательным зарядом подается высокое напряжение, и аналогичный (отрицательный) заряд переносится  на поверхность фотоэлектрического барабана, обращенную к электроду. Лазерный луч на поверхности поворачивающегося  фотоэлектрического барабана построчно  формирует изображение, в результате на его поверхности возникает  потенциальный рельеф, несущий информацию об изображении. На поверхности тонерного  барабана тонким слоем постоянно  укладывается тонер. При контакте барабанов  между собой тонер переносится  на фотоэлектрический барабан только в местах рельефа изображения. Далее  за счет воздействия электрода с  положительным зарядом на фотоэлектрический  барабан тонер переносится на бумагу и затем при нагреве  валиками закрепляется на ней.

Струйный принтер. Уже не менее двух тысяч лет  для записи информации человечество использует чернила, и за это время  разработаны тысячи рецептур, однако метод переноса чернил на бумагу остается неизменным. Появление компьютеров  стимулировало развитие нового метода — управляемого без контактного  переноса, который используется в  струйных принтерах. В основе работы струйного принтера лежит следующий  эффект. Если на капилляр, из которого вытекает жидкость, подать электрический  потенциал, то падающие капли оказываются  заряженными. Движением легких заряженных частиц сравнительно легко управлять  и, в частности, фокусировать их в  заданной точке, если вдоль траектории их движения расположить электроды  определенной формы и подавать на них управляющее напряжение19.

Копировальный аппарат  — устройство, предназначенное для  получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений  на бумаге и других специальных материалах. Может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным  аппаратам иногда относят факсимильный аппарат, дупликатор и соединённые  между собой сканер и принтер.

Несмотря на широкое  использование названия ксерокс, в  официальной литературе и особенно рекламных материалах его стараются  избегать из-за сходства с именем фирмы  «Ксерокс». Само же название «ксерокс»  для копировальных аппаратов  на основе технологии ксерографии (или  электрографии) было предложено ещё  изобретателем метода Честером Карлсоном.

Наиболее распространён  электрографический метод печати. Для  больших тиражей используется трафаретный  метод. Также (в факсимильных аппаратах  и недорогих цветных ксероксах) используется метод струйной печати и метод термопечати. Остальные  методы получения изображения распространения  не получили, или вытеснены с рынка  копировальной техники.

По способу обработки  изображения копировальные аппараты делятся на аналоговые и цифровые. Они различаются по способу передачи изображения от оригинала к копии20. По производительности выделяют копиры малой (до 20 копий/мин), средней (20—40 копий/мин) и высокой (свыше 40 копий/мин) производительности. По компоновке копиры делятся на напольные  и настольные. Из настольных отдельно выделяют переносные (портативные). Настольные аппараты малой производительности формата А4 обычно называют персональными. Отдельно выделяют копиры большого формата (А0, А1), которые часто называют инженерными  системами21.