Таблиці, та їх створення у текстовому процесорі WORD

 

3.7 Розрахунки  в таблицях

WORD  дозволяє виконувати прості розрахунки в таблицях, подібні формулам в електронній таблиці. Для цього необхідно:

1. Виділити чарунку в таблиці, яка буде містити результат обчислення. Ці чарунки будуть розташовані лівіше або правіше рядка цифр, нижче або вище стовпця цифр.
2. Меню «Таблица» → «Формула» (малюнок 13).

Для обчислення використовуються такі формули:

1. = SUM ( ) – формула суми визначає суму значень інтервалу чарунок.
2. = AVERAGE ( ) – середнє значення інтервалу чарунок.
3. = COUNT ( ) – кількість елементів в інтервалі чарунок.
4. = MAX ( ) – максимальне значення інтервалу чарунок.
5. = MIN ( ) – мінімальне значення інтервалу чарунок.
6. = PRODUCT ( ) – добуток значень усіх чарунок.

 

 

Малюнок 13

 

При обчисленні формул використовуються  такі інтервали:

1. (ABOVE) – всі чарунки стовпця вище чарунки, яка буде містити результат обчислення.
2. (BELOWE) – буде рахувати значення чарунок стовпця нижче чарунки з результатом обчислення.
3. (LEFT) – буде рахувати значення чарунок рядка лівіше від чарунки з результатом обчислення.
4. (ROUND) – буде рахувати значення чарунок рядка правіше від чарунки з результатом обчислення.

При розрахунках в  таблицях можна використовувати  адреси чарунок. Інтервал чарунки – це послідовність вибраних чарунок в якомусь напрямку. Послідовність чарунок визначається :

А1:В3 – рахувати значення рядка.

А1:А5 – рахувати значення стовпця.

При розрахунках в  таблицях використовуються математичні  оператори:

× - множення

/ - ділення

^ - піднесення до степенів

+ - додавання

־  віднімання

% - відсотки

Таким чином ми можемо складати наступні математичні вирази:

1. =А1×(В2+С2) / В2  - в даній формулі ми використовуємо адреси чарунок, значення яких необхідно порахувати і математичні оператори.
2. = SUM (LEFT) – необхідно порахувати суму значень, які розташовані лівіше виділеної чарунки, яка буде містити результат обчислення.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Фактори,  що впливають на організацію  бухгалтерського обліку. Способи  організації облікового процесу на підприємствах Украйни

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для того щоб бухгалтерський облік був ефективним у кожній ланці народного господарства, він  повинний бути відповідним чином  організований, тобто необхідна  організація облікового процесу, що припускає збір облікової інформації, її обробку.

 

Організація облікового процесу в цілому в тій чи іншій ланці народного господарства значною мірою залежить від організації облікового апарата і праці облікових працівників. Таким чином, організація бухгалтерського обліку включає організацію облікового процесу, облікового апарата і праці облікових працівників.

 

Весь обліковий процес можна підрозділити на три стадії: первинний, поточний і підсумковий  облік.

 

Первинний облік, що здійснюється на першій стадії облікового процесу, припускає збір первинних облікових даних про наявність засобів і господарських операцій, їхнє бухгалтерське документування. На цій стадії реалізуються в основному такі способи та методи бухгалтерського обліку, як оцінка, документація.

 

Другою стадією облікового процесу є поточний облік. На цій  стадії протягом місяця здійснюється облікова реєстрація господарських  операцій на рахунках бухгалтерського  обліку в облікових регістрах  з використанням різних способів методу бухгалтерського обліку - рахунків, подвійного запису, інвентаризації, оцінки.

 

Третя стадія облікового процесу – це підсумковий облік , він являє собою узагальнення даних поточного обліку, складання калькуляцій, балансу, звітності. Здійснюється підсумковий облік за допомогою таких способів та методів бухгалтерського обліку, як оцінка рахунка бухгалтерського обліку, калькулювання, подвійний запис, баланс, звітність тощо. На кожній з цих стадій облікового процесу необхідно організувати:

1. облікові номенклатури;
2. способи і техніку відображення облікових номенклатур;
3. матеріальні носії облікових даних і інформації;.
4. рух матеріальних носіїв облікових даних і інформації;
5. використання і збереження носіїв облікової інформації.

 

Перераховані напрямки організацій облікового процесу мають свої особливості на окремих його стадіях.

 

Під обліковою номенклатурою  розуміють склад (перелік) господарських  фактів, явищ, операцій і процесів. які  підлягають відображенню в системі  бухгалтерського обліку. Наприклад, основні засоби, операції по їхньому надходженню, експлуатації, поліпшенню . Звідси першорядною задачею організації облікових номенклатур є добір цих фактів, явищ, а як результат-формування складу облікових номенклатур. Облікові номенклатури встановлюються по кожнім розділі обліку: облік матеріалів, облік коштів.

 

Особливо важливе визначення складу облікових номенклатур при  автоматизації обліку, створенні баз даних.

 

Після того як облікові номенклатури встановлені, визначаються способи  і техніку їхнього відображення в документах, облікових регістрах, базах даних, машинограмах, відеограмах .

 

Наступний напрямок організації  технології облікового процесу - організація  матеріальних носіїв облікових даних  і інформації. Відправним моментом рішення даної задачі є добір  матеріальних носіїв, найбільш ефективних в умовах даного виробництва, виходячи з застосовуваних засобів обчислювальної техніки, форми бухгалтерського обліку, виду облікових номенклатур і ін.

 

При доборі матеріальних носіїв документів використовуються альбоми  типових форм документів; облікові регістри; бухгалтерська звітність, типові проектні рішення автоматизації обліку по окремих його ділянках.

 

Однак не всі типові носії  облікових даних (документів) і інформації (облікових регістрів) відповідають умовам того чи іншого підприємства (організації, установи), у зв'язку з чим їх проектують і розробляють самостійно.

 

Заключним етапом організації  матеріальних носіїв є складання  робочих альбомів матеріальних носіїв документів і облікових регістрів, застосовуваних на даному підприємстві (організації, установі).

 

Використання матеріальних носіїв облікової інформації в обліковому процесі зв'язано з виконанням цілого ряду операцій, просуванням  їх по різних підрозділах підприємства, бухгалтерії. Цей процес - рух матеріальних носіїв облікової інформації - повинний бути раціонально організований з використанням графічних (документограм, оперограм, зведених графіків по ділянках обліку й ін.) і описових (робочих інструкцій з роботи з документами, регістрами й ін.) методів. Ці методи передбачають указівки про те, хто складає матеріальний носій, подальше його просування, терміни виконання.

 

Завершується обліковий  процес здачею носіїв облікової інформації на збереження (в архів). На підприємствах (організаціях і установах) установлюється строгий порядок збереження матеріальних носіїв облікової інформації (здачу на збереження, видачу ), а також визначаються особи, відповідальні за їх збереження.

Істотний вплив на організацію бухгалтерського обліку надає комбінована форма організації  виробництва. У багатьох випадках виробничі перед прийняття представляють собою комбінати та об'єднання, що випускають продукцію кількох галузей. У цих умовах економічна ефективність виробництва виражається, в основному, у зростанні продуктивності праці та зниження собівартості продукції в результаті раціонального використання сировини, матеріалів, основних фондів, трудових ресурсів та ін. При цій формі бухгалтерський облік ведеться централізовано, з обов'язковою умовою правильного розподілу і співвідношення витрат між виробництвами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Практична  робота з  бухгалтерського  обліку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача № 1

Робітник – відрядник  відпрацював в даному місяці 18 робочих  днів та виготовив за цей час 280 деталей. Тривалість одного робочого дня – 7 годин. Норма часу на виготовлення однієї деталі – 40 хв., відрядна розцінка – 50 грн/деталь за вироблення продукції понад встановлених норм до 10 % розцінка збільшується на 25%.

Визначити загальний  заробіток робітника. Нараховану заробітну плату відобразити на синтетичних рахунках.

Розв’язок:

1. кількість деталей за 18 днів:

420 ×18 / 40 = 189 ( деталей )

2. кількість грошей понад норми:

19 × 50 + 10% = 95 грн

3. розцінка збільшена на 25 %:

72 × 50 + 25% = 900 грн

4. загальна заробітна плата :

95+900 = 995 грн.

Відповідь: загальний  заробіток робітника складає 995 грн.

 

Задача №2

Завдання:

1. За наведеними даними скласти початковий баланс.
2. Відобразити господарські операції у журналі господарських операцій. Визначити кореспонденцію між рахунками.
3. Відобразити операції на рахунок.
4. Відобразити операції у оборотній відомості.
5. Скласти кінцевий баланс.

 

 

№	Зміст господарських  операцій	Сума	Кореспонденція рахунків
			Дт	Кт
1	Отримано довгострокову позику	10000	501	311
2	Отримано у касу гроші з розрахункового рахунку	8000	301	311
3	Придбано матеріали за наявні кошти	2000	201	301
4	Повернуто до каси предоплату, яку  було здійснено на адресу постачальника	2500	301	631
5	Повернуто до каси помилково видану з/п	5000	301	661
6	Оплачено із каси заборгованість по виданому довгостроковому векселю.	4000	511	301
7	Повернуто розрахунки з іншими кредиторами  через поточний рахунок	3000	311	685

 

                       Журнал господарських операцій

№	Актив	Сума	№	Пасив	Сума
201	Придбано матеріали	0	511	Заборгованість по довгостроковим вескелям	5000
301	Каса	0	631	Розрахунки з постачальниками	0
311	Поточний рахунок	20000	661	Розрахунки по з/п	7000
			685	Розрахунки з кредиторами	0
			501	Довгострокові позики	12000