Таблиці, та їх створення у текстовому процесорі WORD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Таблиці

 

Таблиця – це прямокутна матриця з рядками та стовбцями на перетині яких утворюються чарунки. Кожна чарунка може містити текст або графіку у вигляді одного або декількох абзаців.

Таблиця Word Може вміщувати 31 стовбець. Кількість рядків необмежена. Як правило, стовбці нумеруються буквами латинського алфавіту, а рядки – арабськими цифрами. При створенні таблиці ширина стовбців і висота рядків однакова, але розміри їх можна змінювати.

3.1 Створення  таблиць

Word демонструє користувачам вдосконалення, а також зовсім нові способи оформлення таблиць. Серед цих нових способів зацікавленість представляють кнопки “Нарисовать таблицу”  і “Ластик” (панель інструментів “Таблицы и границы”), які дозволяють намалювати у вікні документа таблицю будь-якої структури і змінити кількість стовпчиків і рядків в ній, “витираючи резинкою” помилкові елементи, діалогове вікно “ Свойства таблици”, в якому об’єднані основні інструменти, створення таблиці, а також функції створення вкладених таблиць.

 

Існує декілька способів  для створення таблиць:

І.       1.Меню “Таблица” → “Добавить” → “Таблицу” (Малюнок 1)

Малюнок 1

2.В діалоговому вікні  вказати кількість стовбців та  рядків в таблиці натиснути   кнопку <ОК>.

ІІ.       Малювання таблиць.

На панелі інструментів “Таблицы и границы”  натиснути піктограму    і утримуючи ліву клавішу миші розтягнути прямокутну область таблиці, курсор прийме вигляд олівця і утримуючи ліву клавішу миші домалювати стовбці і рядки.

ІІІ.  На панелі інструментів “Стандартная”  натиснути піктограму і утримуючи ліву клавішу миші на ній виділити потрібну кількість стовбців і рядків.

IV.    За допомогою авто заміни.

Ввести  + ___ + ___ + ___+  і натиснути <Enter>, в документі відобразиться таблиця. Кількість діезів визначає ширину стовбців.

Таблиця буде мати такий вигляд:

 

Назва	Кількість кг	Ціна за 1 кг	Ціна загальна
Пшоно	42	8 грн	336 грн
Рис	50	9 грн	450 грн

3.2 Переміщення  по таблиці

 

Переміщення здійснюється за допомогою миші або клавіатури. Ось деякі клавіші для переміщення:

Tab – переміщення на одну чарунку вправо

Shift + Tab – переміщення на одну чарунку вліво

Alt + End – до останньої чарунки рядка

Alt + Home – до першої чарунки рядка

Alt + Rage Up – до першої чарунки стовпця

Alt + Page Down – до останньої чарунки стовпця

↑↓, → ←  - на  одну чарунку в напрямку стрілки

3.3 Робота з  рядками та стовбцями таблиці

 3.3.1 Вставка рядків в таблицю

 

І. Спосіб:

Вставити курсор в  останню чарунку рядка і натиснути <Tab>.

ІІ. Спосіб:

1. Виділити рядок таблиці.
2. “Таблица” → “Вставить” → “Строки сверху или снизу”.
3. Натиснути <F4> стільки разів, скільки необхідно вставити рядків.

ІІІ. Спосіб:

1. Виділити рядок перед яким додати новий.
2. Викликати контекстне меню і вибрати команду «Вставить» .

Малюнок 2

Після цього таблиця  буде мати такий вигляд:

 

Назва	Кількість кг		Ціна за 1 кг	Ціна загальна
Пшоно	42		8 грн	336 грн
Рис	50		9 грн	450 грн

2. Вставка стовбців в таблицю

 

Меню “Таблица” → “Добавить” → “Столбцы слева” або “Столбцы справа” , після цього натиснути <F4>.

3.3.3 Вставка таблиці в таблицю

             

1. Вставити таблицю в новий документ і встановити курсор в одну із порожніх чарунок.
2. Натиснути  піктограму «Добавить таблицу» на панелі інструментів «Таблицы и границы».
3. В діалоговому вікні вказати кількість рядків і стовпців.

3.3.4 Зміна ширини  стовбців.

Існує декілька способів для зміни ширини стовпців:

І. Спосіб:

1.  Виділити групу  стовпців.

2. Меню «Таблица»→ «Свойства таблицы» → «Столбец»

3. В області «Ширина» вказати значення ширини стовпців ( показано на малюнку 3).

Малюнок 3

ІІ. Спосіб:

Підвести курсор на границю стовпця, він прийме вигляд «  ↔  »  і утримуючи ліву клавішу миші – змінити його ширину. При цьому розмір усієї таблиці  мінятися не буде.

5. Зміна висоти рядків.

1.Виділити рядок.

2. Меню «Таблица» → «Свойства таблицы» → «Строка»( малюнок 4).

Малюнок 4

3. В області  «Высота»  в списку «Режим» вибрати засіб визначення вистоти.

4. Ввести значення  висоти рядка.

  Стовбці однакової ширини.

Для того, щоб  зробити стовбці однакової ширини, необхідно:

1.Виділити всі  стовбці різної ширини.

2. Меню «Таблица» → «Автоподбор» → « Фиксированая ширина столбца»( малюнок 5).

Малюнок 5

3. Стовбці стануть  однакової ширини.

 

3.4 Робота з  чарунками

3.4.1 Об’єднання  чарунок

Найчастіше об’єднання чарунок використовують для того, щоб створити заголовок таблиці.  Він може бути спільним для всіх стовпців. Для цього необхідно:

1. Виділити чарунки, які необхідно об’єднати.
2. Меню «Таблица» → «Обьеденить ячейки» ( малюнок 6).

Малюнок 6

Таблиця прийме такий вигляд:

Назва	Кількість кг	Ціна за 1 кг	Ціна загальна
Пшоно  42		8 грн	336 грн
Рис        50		9 грн	450 грн

 

 

3.4.2 Розбиття  чарунок

Щоб знову розділити  об’єднанні чарунки необхідно:

1. Виділити чарунки.
2. Меню «Таблица» → «Разбить  ячейки»

 

3. В діалоговому вікні вказати кількість стовпців та рядків на які виконати розбиття (малюнок 7).

Малюнок 7

 

 

Таблиця буде мати вигляд:

Назва	Кількість кг	Ціна за 1 кг				Ціна загальна
Пшоно	42			8 грн		336 грн
Рис	50			9 грн		450 грн

 

 

3.4.3 Вставка  чарунок

Для того, щоб вставити чарунки  потрібно зробити:

1. Виділити таку кількість чарунок, яку необхідно додати.
2. Меню «Таблица» → «Добавить» → «Ячейки»( малюнок 8).
3. В діалоговому вікні включити одну із опцій:

а) «ячейки со сдвигом вправо»

б) «ячейки со сдвигом  вниз»

в) «вставить целую  строку»

г) «вставить целый  столбец»

Малюнок 8

 

Таблиця буде мати вигляд:

Назва	Кількість кг	Ціна за 1 кг	Ціна загальна
	42	8 грн	336 грн
	50	9 грн	450 грн
Пшоно
Рис

 

 

 

 

 

3.5 Сортування  даних в таблиці

Сортувати дані в таблиці  можна в алфавітному порядку. Сортування даних супроводжується  перестановкою даних. Для того, щоб  сортувати дані необхідно:

1. Виділити рядки, що підлягають сортуванню. Необхідно мати на увазі що рядок заголовка таблиці не сортується.
2. Меню «Таблица» → «Сортировка»
3. В діалоговому вікні вказати тип сортування ( текст, число, дата), та засіб сортування ( «по возрастанию», «по убыванию» ) і натиснути <ОК>(малюнок 9).

 

Малюнок 9

 

 

6. Обрамлення таблиць

Щоб виділити таблицю  необхідно встановити курсор в зону виділення (ліворуч від таблиці)  і утримуючи < Ctrl> натиснути ліву клавішу миші.

Щоб задати контурні лінії  таблиці необхідно:

1. Виділити таблицю.
2. Меню «Формат» → «Граница и заливка» (малюнок 10)

 

Малюнок 10

 

3. В діалоговому вікні вибрати вкладку «Граница».
4. Тут можна вибирати тип обрамлення таблиці, його колір, а також змінювати ширину лінії обрамлення.
5. В полі «Образец» можна додавати або видаляти деякі лінії границь.
6. В полі «Применить к» ( малюнок 11) можна застосувати обрамлення до: таблиці, абзацу, чарунці, тексту.

 

 

Малюнок 11

 

 

Приклад таблиці:

 

Назва	Кількість кг	Ціна за 1 кг	Ціна загальна
Пшоно	42	8 грн	336 грн
Рис	50	9 грн	450 грн

 

 

 

А у полі «Заливка» (малюнок 12) ми можемо робити фон будь-якого кольору в нашій таблиці.

Малюнок 12

 

Приклад таблиці:

 

Назва	Кількість кг	Ціна за 1 кг	Ціна загальна
Пшоно	42	8 грн	336 грн
Рис	50	9 грн	450 грн

 

 

Повторення  заголовку таблиці.

При роботі з великими таблицями вони розбиваються на сторінки. Щоб представити документ у зручному вигляді необхідно повторювати заголовок таблиці на кожній сторінці, а для цього необхідно:

1. Виділити заголовок таблиці
2. Меню «Таблица» → «Заголовки»

На кожній сторінці WORD обов’язково буде відображати заголовок таблиці.