Создание документов с гиперссылками в текстовом редакторе Microsoft Word

2. В конечном документе или листе выделить текст, рисунок или другой элемент, на который будет указывать гиперссылка.
3. Щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить выбранный объект в документ, в котором должна быть создана гиперссылка.

     После перетаскивания объекта в выбранный  документ появится контекстное меню.

4. Выбрать команду Создать гиперссылку.

      Для создания гиперссылок нельзя перетаскивать  графические объекты, например автофигуры  (Автофигуры. Набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, соединительные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты). Чтобы создать гиперссылку для графического объекта, выберите объект, затем нажмите кнопку Добавить гиперссылку на панели  (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд, чтобы вызвать панель инструментов, следует нажать клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Стандартные.

       2.3 Вставка гиперссылок  с помощью команды  опции "Правка"

 

       Для создания гиперссылки можно использовать опцию Правка, буфер обмена и фрагменты текста документа. Сначала надо выделить в тексте тот фрагмент, к которому должен осуществляться переход при активизации ссылки. Затем скопировать этот фрагмент в буфер обмена с помощью команды Копировать или соответствующей кнопки стандартной панели инструментов и перейти к позиции вставки ссылки (например, пустая страница перед основным текстом документа). В завершение необходимо активизировать команду Правка | Вставить как гиперссылку. В результате в позиции вставки ссылки отобразится либо фрагмент, помещенный в буфер обмена, либо код поля HYPEPLINK, что зависит от текущих установок. Вставленная в документ ссылка, так же, как и все прочие гиперссылки, выделяется цветом и подчеркиванием. Если в документ вставлен не текст из буфера обмена, а код поля, необходимо установить режим просмотра результатов полей, нажав клавиши Alt + F9.

       В данном случае гипертекстовая ссылка указывает не на Internet-сервис, а на фрагмент текущего документа. Об этом говорится в подсказке Текущий документ, которая появляется при установке указателя мыши на ссылке.

       2.4 Редактирование и  форматирование гиперссылки

     В ходе работы с гиперссылками возникает необходимость изменить формат гиперссылки или провести редактирование.

     Для смены объекта, на который указывает  гиперссылка необходимо выполнить  следующие действия:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши гиперссылку, которую требуется изменить. Появится окно Контекстное меню гиперссылки, показанное на рисунке 7, а затем выбрать в контекстном меню команду Изменить гиперссылку.
2. Внести требуемые изменения.

Если  гиперссылка была создана при  помощи функции ГИПЕРССЫЛКА, для смены объекта, на который она указывает, необходимо изменить формулу. 

 

 

 Рисунок 7 – Контекстное меню гиперссылки 

    Используя клавиши со стрелками, выделить ячейку, содержащую эту гиперссылку, нажать кнопку мыши и не отпускать ее, пока указатель не примет вид креста , а затем щелкнуть строку формул, чтобы изменить формулу.

     Можно изменять и внешний вид текста гиперссылки. Все изменения стилей «Гиперссылка» и «ПрГиперссылка» применяются ко всем гиперссылкам текущей книги.

     Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Формат выбрать команду Стиль.
2. Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были открыты или уже были открыты, выбрать в списке Имя стиля стиль Гиперссылка или Открывавшаяся гиперссылка.
3. Нажать кнопку Изменить.
4. Выбрать требуемые параметры и нажать кнопку OK.
5. Снять флажок у лишних параметров.
6. Нажать кнопку Добавить, а затем Закрыть.

      Только  в случае, если в книге предварительно была создана текстовая гиперссылка, стиль Гиперссылка появится в списке Имя стиля. Стиль ПрГиперссылка появится только в том случае, если текстовая гиперссылка использовалась для входа в другой файл с последующим возвратом в исходную книгу.

     Для изменения текста или рисунка  гиперссылки нужно:

1. Выделить ячейку или рисунок, который представляет гиперссылку.
• Чтобы выделить ячейку с текстом гиперссылки, нужно навести на нее указатель, нажать кнопку мыши и не отпускать ее, пока указатель не примет вид креста .
• Чтобы выделить рисунок, следует щелкнуть его мышью, удерживая нажатой клавишу CTRL.
2. Нужно выполнить одно или несколько следующих действий:
• для изменения текста в ссылке, изменить его в строке формул;
• для изменения рисунка, использовать панели инструментов Рисование и Рисунок;
• для изменения текста, являющийся частью рисунка, дважды щелкнуть рисунок и внесите требуемые изменения;
• для изменения рисунка, являющийся гиперссылкой, вставить новый рисунок и сделать его гиперссылкой, указывающей на тот же конечный объект. После этого удалить старый рисунок или гиперссылку.

      Для перемещения и копирования гиперссылки  необходимо сделать следующее:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши гиперссылку, которую нужно скопировать или переместить.
2. Чтобы скопировать или переместить текст или рисунок с гиперссылкой, выбирать в контекстном меню команду Копировать или Вырезать.
3. Правой кнопкой мыши выделить ячейку, в которую нужно копировать или переместить гиперссылку, а затем выбрать команду Вставить в контекстном меню.

     Для форматирования отображаемого текста или рисунка отдельно достаточно выделить этот текст или рисунок и применить к нему новое форматирование.

     Чтобы изменить внешний вид всех текстовых  гиперссылок в документе, нужно  выполнить следующие действия.

1. Открыть документ, содержащий гиперссылки, которые требуется изменить.
2. На панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Форматирование нажмите кнопку Стили и форматирование .
3. Выполнить одно из следующих действий:
• Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, в группе Выберите форматирование для применения щелкнуть правой кнопкой стиль Гиперссылка и выбрать команду Изменить.
• Чтобы изменить внешний вид просмотренных гиперссылок, в группе Выберите форматирование для применения щелкнуть правой кнопкой стиль Просмотренная гиперссылка, а затем выберите команду Изменить.

 

 Если  стиль Гиперссылка или Просмотренная гиперссылка не отображается в группе Выберите форматирование для применения, в поле Показать необходимо выбрать вариант Все стили.

4. Выбрать нужные параметры форматирования или выбрать в меню Формат команду Шрифт для просмотра дополнительных параметров.

      Чтобы использовать измененные стили Гиперссылка или Просмотренная гиперссылка в новых документах, созданных на основе того же шаблона, нужно установить в диалоговом окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон.

      Для изменения адреса гиперссылки необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши гиперссылку, которую необходимо изменить, и выбрать команду Изменить гиперссылку.
2. Ввести новый адрес гиперссылки.

Для изменения текста гиперссылки следует  выполнить следующее:

1. Выделить текст гиперссылки.
2. Введите новый текст.

     Также можно щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, выбрать команду  Изменить гиперссылку а затем ввести нужный текст в поле Текст.

      Для изменения внешнего вида гиперссылок  и других элементов в документе или на веб-странице можно также использовать темы.

       2.5 Удаление гиперссылок

 

     Для удаления созданной ссылки необходимо выделить ее и нажать клавишу <Delete> или <Backspace> на клавиатуре. При этом удаляется не только ссылка, но и  исходный текст, использовавшийся для ее создания. В том случае, если вы хотите сохранить текст гиперссылки, следует поступить иначе:

     1. Открыть окно редактирования  ссылки Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink) любым удобным для вас способом.

     2. Нажать кнопку Удалить ссылку (Remove Link).

     3. Нажать кнопку ОК для закрытия диалогового окна.

     Текст, на основе которого создавалась ссылка, остался, только принял ubci окружающего его текста и не выделен подчеркиванием.

     Для одновременного удаления нескольких гиперссылок  необходимо:

1. Ввести в пустую ячейку цифру 1 и щелкните эту ячейку правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выбрать команду Копировать.
3. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделить ссылки, которые требуется удалить. Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, не открывая эту гиперссылку, щелкнуть эту ячейку и не отпускать кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , После этого отпустить кнопку мыши.
4. В меню Правка выбрать команду Специальная вставка.
5. В группе Операция выбрать вариант умножить и нажать кнопку ОК.

 

Заключение

 

       Гиперссылки имеют много преимуществ, и могут  быть использованы в документе с  различными целями: для связи между несколькими HTML-документами, образующейся с помощью гипертекстовых ссылок, для перемещения от документа к документу; для получения информации из других файлов (текстовых, графических, звуковых, анимационных и исполняемых); для перехода к файлам мультимедиа; для перехода между различными частями в пределах одного электронного документа или Web-страницы.

       Гиперссылки обычно выделяют подчеркиванием и цветом, который изменяется после использования гиперссылки.

       С помощью гиперссылок устанавливается  связь между документами, как  находящимися на одном жестком диске компьютера пользователя, так и на разных компьютерах в локальной или глобальной сети.

       Гиперссылки являются такой же составной частью Word, как и другие команды, которые облегчают работу с различными документами, различной сложности.

       Работа  со многими документами станет проще, если для доступа к нужной информации, расположенной в сети Интернет или локальной сети использовать механизм гипертекстовых ссылок.

 

        Библиографический список

 

       1. Пасько В. Microsoft Office 2000. Русифицированная  версия. - Киев: «Ирина», BHV, 2000. - 550 с.

       2. Пащенко И. Word. Руководство для начинающих и не только. Серия Интенсив-курс. - М.: Эксмо, 2004. - 352 с.

       3. Леонтьев Ю. Самое главное о…  Word. – СПб.: Питер, 2004. – 128 с.

       4. Миллхоллон М., Мюррей К. Эффективная  работа: Microsoft Office Word 2003. – СПб.: Питер, 2005. – 976 с.

       5. Косцов А., Косцов В. Word. Практическое руководство. – М.: Мартин, 2004. - 176 с.

       6. Новиков Ф. Microsoft Word 2003. Наиболее полное руководство. – СПб.: БХВ-Перербург, 2004. – 976 с.

       7. Моргут А.Н. MS Word. Руководство к действию. - М.: Диалог-МИФИ, 2004. - 320 с.