Создание документов с гиперссылками в текстовом редакторе Microsoft Word

     Создание  гиперссылки из текста ячейки.

     Необходимо:

1. Ввести текст гиперссылки.
2. Выбрать одну или несколько ячеек, которые содержат текст.
3. Нажать кнопку Вставить гиперссылку.
4. Если необходимо, сохранить книгу.
5. В поле Связать с файлом/URL ввести адрес файла.
6. Чтобы указать в гиперссылке определенное местонахождение файла, в поле Имя объекта в документе нужно ввести его местонахождение. Если конечным файлом является книга Microsoft Excel, необходимо нажать кнопку Обзор для выбора имени таблицы, координат ячейки или диапазона ячеек, либо определить имя.

     Если  требуется, чтобы адрес гиперссылки  на общий сетевой каталог не зависел  от местоположения содержащей ее книги, нужно снять флажок Использовать для гиперссылки относительный путь. Чтобы гиперссылка на общий сетевой каталог указывала положение связанного файла относительно каталога, в котором находится содержащая ее книга, необходимо установить флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

      Другой  способ создания гиперссылки заключается  в выделении данных на листе конечной книги, затем при нажатой правой кнопке мыши необходимо перетащить эти данные в ячейку листа, отпустить правую кнопку мыши и затем в контекстном меню выбрать команду Создать гиперссылку.

      Если  при создании гиперссылки используется объединенная ячейка или диапазон ячеек, гиперссылкой становится вся выделенная или объединенная область.

     Word автоматически создает гиперссылку,  когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.

     По  умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.

 

2 Специальная  часть

       2.1 Создание гиперссылок при помощи опции Вставка

       2.1.1 Создание гиперссылки  на имеющуюся Web-страницу или файл

 

     В большинстве случаев ресурсы, на которые должны указывать вставляемые в документы гиперссылки, создаются заранее. В этом случае должен использоваться режим создания гиперссылки на имеющуюся Web-страницу или файл. Для создания гиперссылки в этом режиме необходимо выполнить следующие операции.

1. В окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) щелкнуть на кнопке Имеющимся файлом, Web-страницей (Existing File Or Web Page), расположенной на панели Связать с (Link То). В результате окно диалога должно принять вид, показанный на рисунке 2.
2. В соответствующем поле указать имя или URL страницы или файла, на который должна указывать создаваемая ссылка. Можно также выбрать имя или URL из расположенного ниже списка или найти файл, воспользовавшись кнопкой Файл (File) для поиска файла на локальном диске или в локальной сети, либо кнопкой Web-страница (Web Page) для поиска файла в Интернете.
3. Если требуется, чтобы при щелчке на гиперссылке осуществлялся переход к определенному месту открываемого документа, нужно щелкнуть на кнопке Закладка (Bookmark). В результате на экране будет отображено окно диалога, позволяющее выбрать в качестве целевого объекта для гиперссылки одну из закладок в выбранном документе или начало этого документа (рис. 1.2). Выберите требуемую закладку в списке и щелкните на кнопке ОК.
4. В поле Текст (Text To Display) введите текст, который следует использовать для представления гиперссылки на странице. Если перед вызовом окна диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) в документе был выделен какой-либо текст, Word автоматически отобразит этот текст в поле Текст (Text То Display).

 

 

Рисунок 2 - Это окно диалога позволяет выбрать закладку в документе, на который создается ссылка 

     Гиперссылка может быть назначена не только на текст документа, но и на графический объект. Для этого перед вызовом окна диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) следует выделить графический элемент, на который необходимо назначить гиперссылку. После создания гиперссылки при щелчке на этом графическом объекте будет открываться целевой документ созданной гиперссылки. Этот прием нередко используется разработчиками Web-страниц для создания графических кнопок.

1. Если требуется, чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку при отображении документа в браузере пли Word отображалась подсказка, следует щелкнуть на кнопке Подсказка (ScreenTip). В открывшемся окне диалога нужно ввести требуемый текст и щелкнуть на кнопке ОК (нужно щелкнуть на кнопке ОК в окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink)).

       2.1.2 Создание гиперссылки  на определенное место в текущем документе

     Можно также создать гиперссылку на какой-либо объект в текущем документе. Word позволяет создавать гиперссылки на имеющиеся в документе закладки и заголовки, а также на начало документа.

     При создании гиперссылок на начало и  заголовки документа Word создает  соответствующие закладки автоматически. Тем не менее, если требуется создать гиперссылку на какой-либо другой фрагмент текста или объект в документе, следует предварительно назначить на этот текст или объект закладку. Для создания закладки в Word необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить текст или объект, на который требуется назначить закладку.
2. Выбрать команду Вставка > Закладка (Insert > Bookmark). В результате на экране будет отображено окно диалога Закладка (Bookmark), показанное на рисунке 3.
3. В поле Имя закладки (Bookmark Name) ввести имя, которое необходимо присвоить создаваемой закладке.

      Word допускает создание закладок, имена  которых содержат буквы русского  алфавита. Такие закладки также  поддерживаются рядом браузеров.  Тем не менее, при указании  имен закладок для использования в HTML-документах, предназначенных для публикации в Интернете, рекомендуется, чтобы имена закладок содержали только латинские буквы, цифры и символы подчеркивания. Это позволит избежать непредвиденных проблем с совместимостью создаваемых Web-страниц с отдельными браузерами.  

 

Рисунок 3 - Окно диалога Закладка, используемое для создания и удаления закладок и перехода к ним 

     

1. Щелкнуть  на кнопке Добавить (Add).

     Создание  гиперссылки на определенное место  документа следует выполнить  следующие действия:

1. Щелкнуть на кнопке Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Стандартная (Standatd) или выбрать команду Вставка > Гиперссылка (Insert > Hyperlink).
2. В окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) щелкнуть на кнопке Местом в этом документе (Place In This Document), расположенной на панели Связать с (Link To) в левой части окна диалога. В результате вид окна диалога изменится, как показано на рисунке 4.
3. Выбрать один из объектов текущего документа, с которым необходимо связать создаваемую гиперссылку.
4. При необходимости в поле Текст (Text To Display) ввести текст, который будет использоваться для представления гиперссылки на странице.
5. Если необходимо обеспечить отображение подсказки при наведении на ссылку указателя мыши, следует щелкнуть на кнопке Подсказка (ScreenTip) и ввести требуемый текст подсказки.
6. Щелкнуть на кнопке ОК.

 

 

Рисунок 4 - Word позволяет создавать гиперссылки на объекты, расположенные в том же документе, что и создаваемая гиперссылка

       2.1.3 Создание гиперссылки  на новый документ

 

     При разработке Web-сайтов может возникнуть ситуация, когда документ, с которым необходимо связать создаваемую гиперссылку, еще не создан. В такой ситуации Word позволяет создать новый документ одновременно с созданием гиперссылки на него. Для создания гиперссылки на новый документ нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть на кнопке Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Стандартная (Standatd) или выбрать команду Вставка > Гиперссылка (Insert > Hyperlink).
2. В окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) щелкнуть на кнопке Новым документом (Create New Document), расположенной на панели Связать с (Link То) в левой части окна диалога. В результате вид окна диалога изменится, как показано на рисунке 5.

 

 

Рисунок 5 - Окно диалога Добавление гиперссылки при создании гиперссылки на новый документ 

     

1. Ввести  имя нового документа, на который  указывает создаваемая гиперссылка. При необходимости выбрать папку для размещения документа, воспользовавшись кнопкой Изменить(Change).
2. Если после создания гиперссылки на новый документ требуется открыть этот документ для редактирования в Word, в группе Когда вносить правку в новый документ (When to Edit) нужно установить переключатель Сейчас (Edit the New Document Now). Если немедленная правка созданного документа не планируется, можно установить переключатель Позже (Edit the New Document Later).
3. При необходимости в поле Текст (Text To Display) ввести текст, который будет использоваться для представления гиперссылки на странице.
4. Если необходимо обеспечить отображение подсказки при наведении на ссылку указателя мыши, щелкнуть на кнопке Подсказка (ScreenTip) и ввести требуемый текст подсказки.
5. Щелкнуть на кнопке ОК.

       2.1.4 Создание гиперссылки  на адрес электронной почты

     Гиперссылки на Web-страницах можно использовать не только для перехода к различным документам или ресурсам, но и для отправки сообщений электронной почты по определенным адресам. При щелчке на такой гиперссылке в браузере на экране будет отображаться окно создания нового сообщения электронной почты. В поле Кому (То) этого окна будет указан адрес электронной почты, на который указывает гиперссылка. Кроме того, в гиперссылке может быть указана тема сообщения, что удобно для автоматической сортировки сообщений, поступающих с Web-сайта (такая сортировка может быть выполнена рядом программ электронной почты). Подобного рода гиперссылки позволяют упростить процедуру передачи той или иной информации по определенному адресу, например, отправку отзывов администратору Web-сайта.

     Для создания гиперссылки на адрес электронной  почты в Word следует выполнить действия в соответствии со следующим планом:

1. Щелкнуть на кнопке Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Стандартная (Standatd) или выбрать команду Вставка > Гиперссылка (Insert > Hyperlink).
2. В окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) щелкнуть на кнопке Электронной почтой (E-Mail Address). В результате вид окна диалога изменится, как показано на рисунке 6.
3. В поле Электронная почта (E-Mail Address) ввести адрес, по которому должны направляться сообщения при щелчке на создаваемой гиперссылке, или выбрать один из ранее использованных адресов в списке Недавно использовавшиеся адреса электронной почты (Recently Used E-Mail Addresses). В поле Тема (Subject) указать тему сообщения.
4. При необходимости в поле Текст (Text To Display) нужно ввести текст, который будет использоваться для представления гиперссылки на странице.
5. Если необходимо обеспечить отображение подсказки при наведении на ссылку указателя мыши, следует щелкнуть на кнопке Подсказка (ScreenTip) и ввести требуемый текст подсказки.
6. Щелкните на кнопке ОК.

 

 

Рисунок 6 - Окно диалога Добавление гиперссылки при создании гиперссылки на адрес электронной почты

       2.2 Создание гиперссылок в документах Word методом перетаскивания

       Можно быстро создать гиперссылку, перетащив выделенный текст или рисунки из документа Microsoft Word или слайда Microsoft PowerPoint, выделенный диапазон ячеел из Microsoft Excel, выделенный объект базы данных Microsoft Access, веб-адрес или гиперссылку из некоторых веб-обозревателей (Веб-обозреватель, Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы).

     Копировать  текст можно только из уже сохраненного файла. Для этого необходимо:

1. Вывести на экран оба файла.

     Если  текст перетаскивается между  двумя файлами Microsoft Word, необходимо открыть оба файла и выбрать команду Упорядочить все в меню Окно. Если текст перетаскивается между двумя программами, нужно уменьшить размер окон программ, чтобы видеть оба окна.