Составление расписания в учебном отделе ВУЗа

 

5. Расчет экономических показателей

Оценка затрат на выполнение процесса до и после автоматизации.

Оценим временные затраты  персонала на выполнение работ с  Фотоинструкциями до введения в эксплуатацию ИС и после (таблица 2.3.), после чего оценим достигнутый экономический эффект за счет уменьшения времени работы с Фотоинструкциями      (таблица 2.3.), а так же учтем уменьшение текущих расходов (благодаря появлению функции архивирования уменьшились затраты на бумагу, папки и т.д.).

 

Таблица 2.3.

Оценка затрат времени на выполнение процесса до и после автоматизации

№ п/п	Наименование ресурса	Затраты до	Затраты после	Примечание
1	Рабочее время программиста	2 часа в месяц	2 часа в месяц	Время тратиться только на поддержание функционирования ИС, с  изменением типа ИС объем времени  не изменился.
2	Рабочее время диспетчера	20 часов в месяц	8 часов в месяц	Упрощен процесс ввода  информации, за счет возможности дублирования и изменения. Появилась дополнительная, очень важная, возможность архивирования  инструкций, что привело к сокращению объема бумажной работы. За счет выделения  таблиц авто, замки и фотографии, значительно упрощено применение уже имеющихся данных.
3	Рабочее время Инженера-лаборанта	44 часа в месяц	22 часа в месяц	Не тратиться время  на поиск необходимой фото-инструкции, в случае ввода нового продукта информация появляется сразу, не требуется забирать ее у конструкторов. Появилась возможность  прямой коррекции необходимой информации. Появился прямой доступ к заархивированным инструкциям.

 

От внедрения ИС получен  экономический эффект для Диспетчера и Инженера-лаборанта (таблица 2.4.).

 

Таблица 2.4.

Расчет ежемесячного экономического эффекта

	Оклад (вкл. ЕСН)	Кол-во человек	Высвободив-шееся время, час	Высвободив-шееся время, % в месяц	Экономичес-кий эффект на человека	Общий экономический эффект
Диспетчер	14000	3	12	7,14	999,6 руб.	2998,8 руб.
Ирнженер-лаборант	20000	1	22	13,10	2620 руб.	2620 руб.

 

Из таблицы 2.3. видно, что  ежемесячный экономический эффект от экономии времени сотрудников  составил 5 618,80 руб., соответственно ежегодный равен 67 425,60 руб. За счет сокращения объемов бумажной работы примем сокращение текущих расходов на 2%, то есть ежемесячный экономический эффект составляет 1 240 руб., соответственно ежегодный равен 14 880 рублей.

Общий экономический эффект от введения в эксплуатацию ИС (в  год) составил 82 305,60 руб.

Оценка стоимости разработки системы и затрат на оборудование, дополнительное ПО, эксплуатацию.

При оценке затрат на разработку ИС, учтем временные затраты персонала (таблица 2.5.), после чего приведем стоимостное выражение данных затрат, а так же учтем затраты на закупку ПО (таблица 2.6.).

Таблица 2.5.

Временный затраты персонала на разработку ИС

№ п/п	Наименование ресурса	Объем затраченного ресурса	Примечание
1	Рабочее время программиста	6 месяцев	Время затраченное на написание ИС + 0,5 месяц на доводку
2	Рабочее время диспетчера	10 часов	Время потраченное на освоение ИС и выявление ошибок
3	Рабочее время инженера-лаборанта	10 часов	Время потраченное на освоение ИС и выявление ошибок

 

Таблица 2.6.

 Расчет затрат  на разработку ИС

	Оклад (вкл. ЕСН)	Кол-во человек	Затраченное время	Затрачено средств, руб.	Стоимость ПО, руб.
Программист	15000	1	6 месяцев	90000	-
Диспетчер	14000	3	10 часов	2500	9000
Инженер-лаборант	20000	1	10 часов	1200	3000

 

Затраты на создание ИС составили:

1. Оплата работы персонала равна 93 700 руб.
2. Закупка ПО равна 12 000 руб.
3. Текущие расходы (10% от общей суммы) равны 10 000 руб.

Общие затраты на создание информационной системы составили 115 700 рублей.

Определение срока окупаемости  проекта.

Для определения срока  окупаемости проекта соотнесем  общие затраты на создание ИС к  ежегодному экономическому эффекту  от его внедрения. Срок окупаемости  нашего проекта составляет 1,4 года или 17 месяцев, без учета инфляции. Данный срок является приемлемым с точки  зрения руководителя предприятия –  заказчика.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе данной работы была разработана прикладная программа для учета товаров  на складе. Кроме того, Erwin, Bpwin, Oracle, как основа для проектирования и построения корпоративных информационных систем.

В данном курсовом проекте было реализовано:

• теоретический анализ и обработка практической и методической литературы по теме курсового проекта.
• изучены процессы, происходящие в учебном отделе ВУЗа;
• построена функциональная модель организации учебного процесса;
• разработаны оптимальные алгоритмы составления расписания, удовлетворяющего потребностям всех участников учебного процесса;
• построены модели процессов ИС с использованием DFD;
• построены модели данных ИС с использованием IDEF1X;
• программная реализация ИС;
• Разработан график выполнения проекта с указанием ресурсов;
• Рассчитаны основные экономические показатели- стоимость разработки ИС, стоимость внедрения и сопровождения, экономия трудовых затрат и стоимостных затрат, экономическая эффективность проекта. 

Корпоративную информационную систему (КИС) можно определить как совокупность информационных ресурсов, процессов и технологий, собирающих, преобразующих и распространяющих корпоративную информацию. Обобщенной целью корпоративной ИС является накопление, хранение и преобразование информации для использования ее в процессе принятия управленческих решений. Современные КИС обладают сложной, зачастую гетерогенной структурой и предназначены для решения большого количества разнотипных задач автоматизации, возникающих на предприятии. 

Основными задачами корпоративной  ИС являются поддержка динамической информационной модели предметной области и обеспечение решения на основе информационной модели задач управленческого, исследовательского, конструкторского и иного характера.