Вопрос 5. Управленческая информация и основные её составляющие.

      Ответ: Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

      Управленческая  информация представляет собой разнообразные сведения экономического, правового, технологического, социального и другого содержания.

      Важнейшими  составляющими управленческой информации являются экономическая и правовая информация.

     Вопрос 6. Экономическая информация и её характерные свойства.

      Ответ: Экономической информацией называется информация, которая отражает явления экономической жизни общества.

      Экономическая информация включает сведения о составе  трудовых, материальных и денежных ресурсов, а также о финансовом состоянии объектов управления.

      Экономическая информация имеет ряд характерных свойств, которые включают:

1. большие объемы исходных данных, представленных количественными величинами;
2. многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т. д.);
3. многообразие ее источников и потребителей;
4. значительный удельный вес математических и логических операций при ее обработке.

      Значительный  объём циклически-повторяющейся  экономической информации в виде количественных величин позволяет  эффективно внедрять средства автоматизированной обработки на компьютерах.

     Вопрос 7. Структурный состав экономической информации: реквизиты, экономические показатели и документы.

      Ответ: По структурному составу информационные совокупности экономической информации делятся на:

1. реквизиты;
2. экономические показатели;
3. документы.

      Элементарными неделимыми единицами экономической  информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта.

      Реквизиты подразделяются на реквизиты-основания и реквизиты-признаки.

      Реквизиты-основания дают количественные характеристики объектов, а реквизиты-признаки характеризуют их качественные свойства, например, единицы измерения.

      Реквизиты-основания  и реквизиты-признаки применяются  только в сочетании друг с другом, образуя экономические показатели.

      Экономическими  показателями называются информационные совокупности логически связанных реквизитов-оснований и реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл.

     Например, информационная совокупность «450 кг стали  » состоит из реквизита-основания  «450» и двух реквизитов-признаков  «кг» и «сталь». В результате образовался  экономический показатель «450 кг стали  ».

      На  основе экономических показателей  строятся документы.

      Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько экономических  показателей с обязательным указанием  лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

     Вопрос 8. Правовая информация и её основные группы.

      Ответ: Правовая информация представляет собой массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативных, технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

      Правовую  информацию можно разделить на три  большие группы:

1. Официальная правовая информация,
2. Информация индивидуально-правового характера,
3. Неофициальная правовая информация.

      Официальная правовая информация — это информация, имеющая юридическое значение и исходящая от полномочных государственных органов, которая направлена на регулирование общественных отношений.

      Информация  индивидуально-правового  характера — это информация, имеющая юридическое значение и исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий. Эта информация направлена на создание, изменение или прекращение конкретных правовых отношений.

      Неофициальная правовая информация — это материалы и сведения о законодательстве и практике его применения, не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм.

     Вопрос 9. Нормативная правовая информация и её виды.

      Ответ: Нормативная правовая информация представляет собой совокупность нормативных правовых актов (НПА), объединенных в единую законодательную систему.

      НПА — это письменный, официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение и отмену правовых норм.

      Правовые  нормы или нормы  права представляют собой общие, типичные варианты поведения людей в обществе.

      НПА подразделяются на:

1. Законы, включая законы РФ и законы субъектов РФ,
2. Подзаконные акты,
3. Международные договоры и соглашения,
4. Внутригосударственные договоры.

     Вопрос 10. Что такое система? Дать определение информационной системе.

      Ответ: Слово «система» имеет греческое происхождение и означает целое, составленное из множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность или единство.

      Под системой понимается совокупность элементов, связанных между собой и с внешней средой, функционирование которых направлено на получение конкретного результата.

      Информационная  система это взаимосвязанная совокупность технических средств, методов и персонала, используемых для сбора, хранения, обработки и передачи информации в интересах достижения поставленной цели при решении различных задач из любой области человеческой деятельности.

     Вопрос 11. Управление системой и основные компоненты системы управления.

      Ответ: Управление системой — это важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой системы. Управление системой трактуется как изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.

     Основными компонентами системы управления служат:

1. орган или аппарат управления – это управляющая подсистема и
2. объект управления – это управляемая подсистема.

     Орган управления осуществляет принятие управленческих решений и выработку целенаправленных управляющих воздействий на объект управления.

     Управляющие воздействия вырабатываются на основе сбора, передачи и переработки исходного информационного потока, идущего от объекта управления и определяющего его состояние.

     Управляющие воздействие представляют собой управляющий информационный поток, который идет от органа управления к объекту управления с целью корректировки состояния последнего.

     Вопрос 12. Информационная система управления и информационный контур управления.

ИНФОРМАЦИОННАЯ

  СИСТЕМА

УПРАВЛЕНИЯ

ОРГАН

УПРАВЛЕНИЯ

(управляющая  подсистема)

ОРГАН КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ

ОБЪЕКТ  УПРАВЛЕНИЯ

(управляемая подсистема)

ВНЕШНИЕ ВОЗМУЩЕНИЯ

ВНУТРЕННИЕ  ВОЗМУЩЕНИЯ

Ответ: Информационная система управления это совокупность технических средств, методов и персонала по сбору, хранению, переработке и передаче информационных потоков между компонентами управления для выработки и реализации управленческих решений.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     На  схеме отображена модель управления с информационной системой управления, которую назовем информационным контуром управления.

     В информационном контуре управления внешние и внутренние возмущения (серые стрелки на схеме) изменяют состояния объекта управления.

     Исходная  информация показателей состояния объекта управления передаётся по каналам связи в информационную систему управления, где перерабатывается и подготавливается выходная информация для принятия решения.

     Переработанная выходная информация поступает в орган управления.

     Исходная  информация совместно с переработанной выходной информацией образуют исходный информационный поток, который поступает от объекта управления к органу управления (темные стрелки на схеме).

     В органе управления показатели текущего состояния объекта управления сопоставляются с плановыми или нормативными показателями его состояния и принимается решение по его управлению.

     Принятое  решение в виде управляющего информационного потока (светло-серые стрелки на схеме) реализуется либо через информационную систему управления, либо через специальный орган контроля и исполнения.

     Исходный  и управляющий информационные потоки образуют информационный контур управления.

     Вопрос 13. Основные компоненты информационных систем управления.

      Ответ: Информационные системы управления включают следующие основные компоненты:

1. Функциональные компоненты;
2. Компоненты системы обработки данных;
3. Организационные компоненты.

      Под функциональными  компонентами понимается система функций управления, которая представляет собой полный набор взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению экономическим объектом для достижения поставленных перед ним целей.

      При этом под функцией управления понимается специальная постоянная обязанность  одного или нескольких руководящих  лиц, принимающих управленческие решения  для достижения определенного результата.

      Компоненты  системы обработки  данных предназначены для информационного обслуживания специалистов разных уровней управления.

      Основными функциями компонент системы обработки данных являются:

1. Сбор, регистрация и ввод исходных данных в ЭВМ;
2. Создание и ведение информационной базы данных;
3. Обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, математическая обработка) для решения функциональных задач подсистемы управления объектом;
4. Вывод выходной информации для управления процессами, а также для связи с другими внешними системами.