Решение задач оформления экономической документации средствами MS Word

     3.4.Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.

• Выберите  команду Вид | Колонтитулы.
• Установите указатель мыши на маркере верхней или нижней границы поля страницы на вертикальной линейке. Когда указатель мыши примет форму вертикальной двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу, изменяя тем самым расстояния между краем основного текста и соответствующим колонтитулом.
• Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.
• Для возврата к тексту основного документа нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите мышью область основного текста.

     3.5.Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

 При двусторонней верстке с использованием разворота  принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

2. Нажать кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.

3. Перейти на вкладку Макет.

4. В разделе Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц и нажать кнопку ОК.

5. Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.

6. Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.

 
 
 
4.МАКРОСЫ

 Макрос —  это набор команд, которые можно  применить, нажав всего лишь одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении, и даже выполнять действия, о возможности выполнения которых вы даже не догадывались.

 Макрос является программой, однако, чтобы использовать в работе макросы, вам не нужно быть разработчиком или программистом. Для создания большинства макросов, используемых в приложениях Office, применяется язык Microsoft Visual Basic for Applications, обозначаемый как язык VBA. Макросы экономят время и расширяют возможности ежедневно используемых программ. Макросы можно использовать для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач и для создания решений, например для автоматизации создания документов, которые вы и ваши коллеги постоянно используете. Те, кто хорошо знаком с языком VBA, могут использовать макрос для создания пользовательских надстроек, включающих шаблоны, диалоговые окна, и даже для хранения многократно использующихся сведений.

     4.1.Запись Макроса

1. В меню Сервис выделите пункт Макрос, а затем выберите команду Начать запись.

2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.) или документ, в котором будет храниться макрос.
4. Введите описание макроса в поле Описание.
5. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.), команду меню (Меню. Список команд, отображаемый при выборе имени меню в строке меню или на другой панели инструментов.) или сочетание клавиш (Клавиши быстрого вызова. Функциональные клавиши или сочетания клавиш, такие как F5 или CTRL+A, которые служат для выполнения команд меню. В отличие от них, клавишами доступа называют сочетания клавиш, такие как ALT+Ф, которые переводят фокус в меню, на команду или на элемент управления.), нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

     Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

     Чтобы назначить макросу сочетание  клавиш, нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

     При записи нового макроса допускается  применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение  текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.

7. Для завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись .

 Примечание.   Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.

      ВЫВОД

 С распространением компьютеров в жизни и работе людей, весьма упростилось хранение и оформление документации, а так  же расчёты, связанные с ней. Хороший работник должен уметь оформлять документацию с помощью компьютера. В решение задач оформления экономической документации входит умение правильно пользоваться и применять формулы для расчётов, умения оформлять текст и таблицы, содержащиеся в документе, а так же в графическом виде представлять данные, для упрощения работы можно использовать макросы.

 Рекомендую  для оформления экономической документации использовать именно MS Word, так как он проще,  чем подобные программы и к тому же есть почти в каждом компьютере. MS Word имеет множество функций, который помогают в оформлении документов, тем самым облегчают работу, человеку, занимающемуся работой  с документами, в MS Word, не заумное меню и при желании можно самому разобраться, ну или пройти специальные курсы или купить литературу, которая поможет разобраться.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

 1.Материалы  опубликованные на сайте  http://urist.fatal.ru/index.htm

 2. Материалы  опубликованные на сайте  http://lessons-tva.info/

 3. Материалы  опубликованные на сайте http://office.microsoft.com/ru-ru          

 4. Материалы  опубликованные на сайте  http://256bit.ru

 5. Материалы  опубликованные на сайте http://yurivolkov.com/

 6. Экономическая информатика: Учебник для вузов П.Конюховский

 7. Материалы  опубликованные на сайте  http://www.twirpx.com/