6. Инструкция  пользователя

     Уважаемый пользователь. Вся система по планированию затрат в отрасли растениеводства работает в табличном процессоре Microsoft Excel (версии 2000 и старше) и открыта дня изменений пользователем.

     На  современном этапе развития информационных технологий основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами, является табличный процессор MS Excel. Именно эта компьютерная программа позволяет экономисту и агроному, провести и автоматизировать все спои расчеты без особых знаний по программированию.

     Но  для эффективной расчетной работы специалист должен знать принципы и иметь практические навыки использования табличного процессора MS Excel на уровне пользователя.

     Установка на компьютер

     Необходимо  скопировать файл ais.xls с компакт диска па жесткий диск в рабочую папку пользователя. АИС можно установить на любой компьютер, на котором установлен и нормально работает MS Excel версии 2000 и старше.

     Запуск (открытие) системы

     Система запускается открытием файла  ais.xls в табличном процессоре Excel.

     Принципы  работы АИС

     Система полностью открыта для изменений, т.е. пользователь может вносить  любые изменения: менять исходные данные, алгоритм расчета, перечень показателей и формы таблиц, добавлять новые таблицы и удалять любые данные и таблицы.

     Чтобы восстановить случайно испорченную  систему, всегда сохраняйте систему с внесением изменений под новым именем и всегда храните резервные копии нормально работающей системы.

     Ячейки, где пользователь может изменять данные без проблем для алгоритма расчета, выделены голубым гнетом.

     Для актуализации данных (обновления) во всех таблицах после внесения изменений в исходные данные необходимо файл с расчетами закрыть с сохранением внесенных изменений и заново открыть.

     Вносить изменения в алгоритм расчета  и количество строк в таблицах и другие подобные модификации системы  желательно производить опытному пользователю, понимающему смысл и принципы построения формул и взаимосвязь таблиц (или с помощью консультаций разработчика).

     Автоматизированная  система состоит из взаимосвязанных  таблиц. Все таблицы можно разделить  на справочные, промежуточно-входные, промежуточные и выходные. В справочных, промежуточно-входных пользователь может делать корректировку входных параметров (показателей) системы.

     Добавление  новых строк или столбцов с  расчетами пользователь для сохранения алгоритма в расчетах и взаимосвязи таблиц должен осуществлять копированием-вставкой целой строки или столбца (копируется в буфер обмена вся эталонная строка (с очень близкими параметрами для создаваемого показателя в новой строке) и добавляется из буфера обмена в любое место в таблицы, но только после первой и перед последней строкой содержимого таблицы). Более подробно алгоритм реализации этого принципа расписан ниже.

     Структура АИС. Содержание и  особенности использования  отдельных ее элементов.

     Для ознакомления желательно открыть систему.

     Справочные, таблицы (справочные и редко изменяющиеся данные) расположены на следующих листах, названия которых начинаются на букву С.

     С_Культ — справочная информация по культурам: коды и наименования культур и цена товарной основной продукции, получаемой от культуры.

     С_ТС – содержит информацию о ставках тарифных разрядов механизаторов и прочих работников

     С_доплат – содержит информацию о размерах премий, доплат и отчислений.

     С_об_ср, - содержит общую информацию о стоимости оборотных средств.

     С_пр_норм – содержит информацию о прочих нормах (среднее расстояние до поля, расход воды на гербициды и т.д.).

     С_амортиз – содержит информацию об амортизации и затратах на ремонт.

     С_работ –содержит информацию о тарифных ставках, сменной норме выработки, расходе ГСМ на единицу работ и т.д

     В промежуточно-входных таблицах содержатся исходные производственно-экономические данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные показатели:

     На  листе 8 S_Урожай, можно менять площадь культур, урожайность основной продукции.

     Если  будет использоваться в расчетах новая культура или культура с новой технологией, необходимо добавить название этой культуры в справочник культур (С_Культ).

     Для того чтобы не нарушить связи таблиц друг с другом, во всех таблицах добавление строк с новыми культурами следует проводить путем копирования и добавление строки, после которой будет идти новая культура.

     Удобрения - расчет потребности в удобрения и затрат на их приобретение. В данной таблице очень важно, чтобы месяц внесения удобрений совпадал с месяцем выполнения соответствующей операции в технологической карте. Иначе не будет правильно определяться объем погрузки и транспортировки удобрений.

     Нор_выс - расчет потребности в собственных и покупных семенах и затрат на их приобретение

     Нор_прот – расчёт норм протравливания, потребности и стоимости протравителей.

     СЗР- расчёт норм внесения, потребности и стоимости СЗР

     В техкарте ведётся расчёт оплаты труда, материальных затрат и т.д.

     В выходных таблицах содержатся конечные расчетные показатели. Исходных данных эти таблицы не содержат, поэтому в них пользователь почти ничего не должен менять.

     В этих выходных таблицах можно изменять код культур без ущерба для  алгоритма расчета.

     Если  в расчетах используется новая культура, необходимо добавить столбец с новой  культурой. Добавление столбцов проводится аналогично добавлению строк (см. алгоритм добавления строк в С_Культ).

     Добавление  новой культуры в расчет

     Открываем справочник культур (С_Культ) и аналогично алгоритму, рассмотренному в предыдущем пункте, добавляем новую культуру и корректируем по ней исходную информацию. В справочнике культур отсутствует культура «кормовые бобы» и данные по ней. Поэтому следует добавить строку «кормовые бобы». Для этого берется близкая по содержанию данных строка, выделяется и копируется в буфер обмена (лучше использовать контекстное меню). Скопированные ячейки добавляются в нужное место. В добавленной строке следует скорректировать данные на соответствующие кормовым бобам.

     Аналогично  происходит добавление культуры и в  другие справочники, однако следует помнить, что нельзя добавлять ячейки перед первой и после последней строками. 

 

     

Выводы  и предложения

     В последние годы отмечается быстрый  рост числа электронных банковских технологий, предлагаемых на рынке. Электронная система прямого перечисления платежей, банковские автоматы, дебетовые карты и другие технологии позволяют кредитно-финансовым учреждениям ускорить обработку банковской информации и снизить издержки. Ряд таких технологий (банковские услуги и продукты по Интернету, банковские зарплатные карты и т.д.) служат главным образом для того, чтобы удержать старых и привлечь новых клиентов. Для потребителей выбор электронного формата банковского обслуживания означает экономию времени и средств, а также возможность круглосуточного получения услуг.

     Именно  за системами wap-банкинга будущее, так как они обеспечивают максимально возможный уровень удобства клиента, именно на этой платформе перспективно стоить и развивать системы мобильного банкинга.

     Для разработки и реализации АИС по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции мощным инструментом является  табличный процессор MS EXCEL.

     Формирование  исходной и нормативной информации позволяет достичь поставленной в работе цели, исключая при этом возможность технической ошибки.

     Разработанная информационно-логическая модель АИС удовлетворяет основным требованиям, таким как структурированность, информационная и алгоритмическая полнота, машинная независимость, адаптивность.

     Следует иметь ввиду, что на получение  достоверной конечной информации при автоматизации расчетов с использованием разработанной АИС, влияет два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей.

     Основная  задача любой информационной системы  вне зависимости от масштаба и стоимости заключается в  обеспечении качественного отражения информации, при этом она должна быть надёжной и удобной в эксплуатации. Информационная система должна безошибочно производить экономические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку, формирование и распечатку первичных и отчётных документов.

     Разработанная АИС позволяет повысить степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации; обеспечить своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики; добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда; согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях; за счет информационности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечить рост производительности труда, сократить непроизводственные потери и т.д.

     Разработанная программа является лишь только инструментом в руках экономиста, но окончательного решения стратегического планирования развития предприятия информационная программа не даёт. Последнее слово в любом случае остается за высококвалифицированным специалистом в области экономики.

список  использованной литературы:

1. В.А.Подунова "Банковское кредитование", 2007, N 1
2. Информационные технологии в маркетинге:  Учебник для вузов / Г.А. Титоренко, Г.А.Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под ред.проф. Г.А. Титоренко – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 335 с.
3. Информационные технологии в экономике: Методические указания для разработки курсового проекта/ Под ред. А.П.Курносова.  – 2-е изд., перераб. И доп. –  Воронеж: ВГАУ, 2006. – 104 с.
4. Курносов А.П., Кулёв С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова. «Информатика» – М.: КолосС, 2005. – 272 с.
5. Леонтьев В.П. «Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005» – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 800 с.: ил.
6. Т.Мартынова "Банковское обозрение", №11, 2007 г.
7. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 335 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Информатика»).
8. http://www.contact-sys.com
9. www.e-port.ru
10. http://www.forexcity.ru/analytics/banksreview/10310.html
11. http://iomas.vsau.ru/
12. http://www.mobiset.ru
13. www.mobw.ru
14. http://www.sbrf.ru
15. http://ru.wikipedia.org