Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

2. Проектирование  информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

1. Пояснительная записка

      При использовании методики расчета  и исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

      Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и  таблицах 1-4.

      На  основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

      На  основании исходных данных таблиц 1-4 и справочников следует спроектировать и рассчитать промежуточно-входные  формы таблиц (промежуточно-входная форма):

• площадь, урожайность и объемы производства продукции (промежуточно-входная форма 1),
• нормы внесения, потребность и стоимость удобрений (промежуточно-входная форма  2),
• нормы высева, потребность и стоимость семян (промежуточно-входная форма 3),
• нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян (промежуточно-входная форма  4),
• нормы внесения, потребность и стоимость СЗР (промежуточно-входная форма 5),
• технологические карты сельскохозяйственных культур (промежуточно-входная форма 6).

      Используя таблицу с технологическими картами создать промежуточные формы таблиц (промежуточно-входная форма) – сводные таблицы:

• потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин (промежуточная форма 1);
• потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий (промежуточная форма 2);
• сумма затрат на выполнение работ по культурам на основную и побочную продукцию (промежуточная форма 3);
• помесячный свод затрат в разрезе статей на всю продукцию (промежуточная форма 4).

      Выходными формами являются:

• «Калькуляция себестоимости, структура и эффективность производства продукции» (по отдельной культуре) (выходная форма I);
• «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (по совокупности культур) (выходная форма 2);
• «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (выходная форма 3);
• «График эффективности производства» (выходная форма 4);
• «Структура затрат по культурам» (выходная форма 5);
• «Гистограмма структуры затрат по культурами» (выходная форма 6);
• «Затраты на 1 гектар посева по культурам» (выходная форма 7) в разрезе статей затрат;
• «Помесячная потребность в денежных средствах» (выходная форма 8);
• «График помесячной потребности в денежных средствах» (выходная форма 9)

2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

     К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и  условно-постоянную (производственное задание) информацию, а также таблицы 1-3.

ПВФ 1. Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции

     Данная  таблица содержит 7 столбцов. В первом столбце пишутся коды культур, по которым необходимо сделать расчеты, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака, второй столбец выбирает соответствующие коду названия сельскохозяйственных культур из справочника №1. Он имеет текстовый формат длиной до 25 символов. В третьем, четвертом и пятом столбце прописывается нормативные данные по каждой культуре в отдельности (площадь посева, урожайность и коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной). Формат данных в третьем и четвертом столбце – целочисленные значения с максимальной длинной до 4-х знаков, а в пятом – вещественные значения: один знак в целой части, один – в дробной. Шестой и седьмой столбец содержит расчетные данные по валовому сбору основной и побочной продукции, представленные целочисленными значениями максимальной длиной 5 знаков.

ПВФ 2. Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений

ПВФ 2 (продолжение). Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений

     Данная  промежуточно-входная таблица имеет 27 столбцов. В первом столбце представлены коды, а во втором соответствующие  названия сельскохозяйственных культур (которые автоматически выбираются из справочника №1), имеющие формат данных в первом столбце – целочисленный с максимальным числом до 2 знаков, а во втором – текстовый, максимальной длиной 25 символов.

     Следующие 10 столбцов содержат данные о месяце и норме внесения удобрений на 1 га посева в разрезе сельскохозяйственных культур. Месяц внесения и вид удобрений выбираются из списка. Третий столбец содержит информацию о норме внесения навоза, формат данных – целое число от 1 до 50. Следующие 3 столбца №4,№5,№6 - отражают информацию об основном внесении удобрений, где 4 столбец – месяц внесения (целое двухзначное число), пятый – наименование удобрения, имеющий текстовый формат длиной до 17-ти символов, шестой столбец – норма внесения. Следующие 3 столбца №7,№8,№9 - содержат аналогичную информацию о рядковом внесении, а столбцы №10,№11,№12 – информация о подкормке растений.

     Следующие 6 столбцов представляют расчетные  данные о потребности в минеральных  удобрениях и денежных средствах  по периодам внесения в разрезе сельскохозяйственных культур – соответственно по основному, рядковому внесению и подкормке. Каждый вид внесения отражает информацию о физической массе в тоннах, формат данных – вещественные числовые значения (до четырех знаков в целой части и один – в дробной) и денежном выражении стоимости этих удобрений, формат данных – целые числовые значения: до шести знаков.

     Столбцы №19 - №26, отражают расчетную информацию о потребности в удобрениях и  денежных средствах по видам удобрений. Первые два столбца характеризуют  потребность в навозе, соответственно в физической массе (№19), с форматом данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и один – в дробной) и стоимости данного удобрения (№20), формат данных целые значения: до 6-ти знаков. Столбцы №21 и №22 представляют информацию по применению азофоски, №23, №24 по применению аммиачной селитры, №25,№26 – аммофоски, с аналогичными столбцами и форматом данных.

     Последний столбец №27 содержит суммарные расчетные  данные по всем затратам на удобрения  в рублях без НДС. Формат данных - целочисленные значения максимальной длиной – 6 знаков.

ПВФ 3. Нормы высева, потребность и стоимость семян

     Данная  промежуточно-входная таблица имеет 7 столбцов. В первом столбце представлены коды, а во втором соответствующие  названия сельскохозяйственных культур (которые автоматически выбираются из справочника №1), имеющие формат данных в первом столбце – целочисленный с максимальным числом до 2 знаков, а во втором – текстовый, максимальной длиной 25 символа.

     Третий, четвертый и пятый столбец  отражают  информацию, которая зависит от конкретного вида сельскохозяйственной культуры и вносится самостоятельно. Столбец №3 – месяц посева (целое двухзначное число) выбирается из списка, №4 – норма внесения семян (вещественные значения - два знака в целой части и два - в дробной), №5 – стоимость 1 тонны покупных семян в рублях (целое число с максимальным размером до шести символов).

     Шестой  и седьмой столбец содержат расчетные  данные, первый – потребность семян в тоннах, формат данных – вещественные числовые значения (три знака в целой части и один - в дробной), а второй - денежные затраты на покупку семян, с форматом данных – целое семизначное число.

ПВФ 4. Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян

     Данная  промежуточно-входная таблица имеет 8 столбцов. В первом столбце представлены коды, а во втором соответствующие названия сельскохозяйственных культур (которые автоматически выбираются из справочника №1), имеющие формат данных в первом столбце – целочисленный с максимальным числом до 2 знаков, а во втором – текстовый, максимальной длиной 25 символов.