Програмный продукт - Project Expert

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Томский государственный архитектурно-строительный университет

(ТГАСУ) 

Факультет экономики и менеджмента 

Кафедра городского хозяйства 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ 

 Програмный  продукт - Project Expert  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка гр. 618

             Кияйкина А.Ю.

Проверил:    Лукъянец А. А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Томск-2012

Введение 

     Для решения задач финансового анализа  рекомендуют использовать специализированные компьютерные программы. Среди известных  разработчиков в этой области - компании "Альт", "ИНЭК" и "Expert Systems". Они поставляют готовые, методически выверенные программные решения, с помощью которых на основе понятной каждому бухгалтеру исходной информации автоматически рассчитываются необходимые финансовые показатели и дается толкование их конкретным значениям. Некоторые из программ подобного типа можно использовать еще и в качестве электронного учебника по финансовому анализу, в котором объясняются суть применяемых методик, содержание и порядок толкования коэффициентов.

     Таким образом, программы финансового  анализа выполняют дидактическую  роль и могут рассматриваться  как источник знаний. При этом их применение позволяет овладевать знаниями активно, то есть в процессе выполнения текущей работы. Сначала программа готовит необходимые данные и формулирует соответствующие выводы в автоматическом режиме, а пользователь, осмысливая эту информацию и получая от программы необходимые разъяснения, постепенно начинает осваивать технику анализа, "чувствовать", что стоит за теми или иными коэффициентами. Такое самообучение в процессе работы может оказаться эффективнее, чем посещение учебных курсов. По сравнению же со стоимостью услуг консалтинговых фирм использование программ финансового анализа - вариант существенно более дешевый.

     Планирование  развития предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Эффективным, адекватным решаемым задачам методом  является метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения, планируемые инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Деятельность предприятия в модели воспроизводится посредством описания движения денежных потоков (поступлений и выплат, Cash-Flow) как событий, происходящих в различные периоды времени.

     Названные подходы положены в основу аналитической  системы Project Expert, базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO и  ставшей стандартом де-факто в  области бизнес - планирования и  инвестиционного проектирования в  странах СНГ и Балтии. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project Expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов.

     Система позволяет моделировать деятельность предприятий различных размеров - от небольшого частного предприятия до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности - от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес. 

 

     Программный комплекс Project Expert 

     Одной из первых и вместе с тем, несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг» пакет Project Expert.

     Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку  реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации. 

     При помощи Project Expert менеджер проекта может:

     -  провести обобщенный анализ бизнес  – идеи;

     -  определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

     -  описать налоговое окружение  и его возможное изменение  во время реализации проекта;

     -  создать календарный план проекта;

     -  описать общие и прямые издержки  проекта;

     -  получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

     -  рассчитать финансовые показатели  проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс  прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

     -  получить показатели эффективности  инвестиций, определить их чувствительность  на изменение различных факторов  внешней среды;

     -  сформировать и напечатать финансовый  отчет проекта. 

     Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих  задач и включает в себя набор  функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

       Опыт  использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

     В условиях ограниченных финансов бизнес планирование на Project Expert позволяет  «прожить» будущие решения без  потери инвестированных средств  и обеспечивает:

• Моделирование различных сценариев развития с учетом рисков и параметров экономического окружения
• Взвешенную оценку потребности в финансировании капитальных вложений и оборотного капитала для каждого периода проекта
• Анализ возможности для снижения стоимости капитала за счет формирования его оптимальной структуры
• Оценку проектных рисков, включая риск потери кредитоспособности, ликвидности и финансовой устойчивости
• Тщательную проработку и экспертизу инвестиционного проекта с позиций всех потенциальных участников.

     Все это значительно увеличивает  шансы и на финансирование отдельного инвестиционного проекта и на финансовую эффективность планируемой  деятельности всей компании.  

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 1. Функциональная структура пакета Project Expert 

 

Аналитическая система Project Expert 

     Project Expert - компьютерная система, предназначенная  для создания финансовой модели  Приложение 1нового или действующего  предприятия независимо от его  отраслевой принадлежности и  масштабов. 

Построив при помощи Project Expert финансовую модель собственного предприятия или инвестиционного проекта, пользователи получают возможность:

·       разработать детальный финансовый план и определить потребность в  денежных средствах на перспективу;

·       определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

·       разработать план развития предприятия  или реализации инвестиционного  проекта, определив наиболее эффективную  стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

·       проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

·       сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной  деятельности предприятия;

·       подготовить безупречно оформленный  бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

     Простой для понимания интерфейс "ведет" пользователя через все этапы  создания модели компании и проработки бизнес-плана. Программа автоматически поддерживает основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа и проводит глубокий анализ корректности вводимых данных во время расчета. Это позволяет избежать многих ошибок на этапе планирования.

     Основой построения бизнес-плана в системе Project Expert является полная финансовая модель компании. Фактически, в этой модели имитируются все платежи, связанные с реализацией проекта, поступления от продаж, бухгалтерские операции. Однажды построенная, модель компании позволяет в дальнейшем многократно анализировать различные варианты реализации проекта, оценивать влияние на проект изменения внешних факторов.

     По  сравнению с предыдущей версией  в Project Expert 7 существенно развиты  возможности по анализу построенной  модели предприятия с использованием таблиц пользователя, мастера "Изменения валют", модулей "Анализ изменений", "Анализ чувствительности", "Стоимость бизнеса", а также приложения "What-if анализ".

     Использование таблиц пользователя позволяет провести углубленный анализ проекта и рассчитать интересующие пользователя показатели проекта. Для целей анализа используется встроенный в Project Expert модуль "Формула", позволяющий осуществлять разнообразные операции со строками итоговых таблиц, таблиц детализации, таблиц пользователя.

     В целях увеличения возможностей анализа  проекта и удобства его проведения структурирован и дополнен список таблиц детализации. Стала доступной для  анализа вся информация о связанном  с операционной деятельностью предприятия  движении материальных ресурсов, а также информация о ценах на продукты и материалы.

     Мастер "Изменение валюты" помимо своей  очевидной сервисной функции  позволит, например, провести укрупненный  анализ такого рода: оценить последствия  того, что в существующих экономических  условиях (динамика обменных курсов, ценовые тенденции для первой и второй валют проекта) цены на закупаемые материалы по договору с поставщиком будут привязаны к иностранной валюте, а не к национальной. В общем случае это анализ результатов проекта в зависимости от валюты поступлений и выплат. Для комбинированных платежей мастер "Изменение валюты" позволяет задавать процент перевода суммы одной валюты в другую, либо задавать распределение платежа между двумя валютами в процентах. 

     Модуль "Оценка бизнеса" позволяет:

     ·         провести расчет стоимости компании с применением ставок дисконтирования, рассчитанных по трем наиболее распространенным методикам;

     ·         помимо расчета стоимости бизнеса  на основе построенного прогноза денежных потоков определить такую составляющую общей стоимости, как "продленная стоимость" (стоимость в постпрогнозный период) по пяти методикам;

     ·         учесть размер и характер (контрольный/неконтрольный) оцениваемой доли в капитале компании, а также степень ликвидности  его акций на рынке;

     ·         наглядно представить в табличном и графическом виде результаты расчета по различным методикам и ставкам, в том числе с учетом вклада стоимости в прогнозный и постпрогнозный периоды в общую стоимость.