Программные средства реализации деловой и коммерческой графики

В связи с развитием  телекоммуникаций, интернет-технологий возникают новые формы занятости, более гибкие, распределенные во времени  и пространстве, графики и режимы работы. Между работодателями и работниками  устанавливаются виртуальные дистанционные взаимоотношения по выполнению индивидуальных или групповых заданий, которые получили название телекомпьютинг или телеработа. Эффективность данных видов занятости в виду большей гибкости (возможности работнику самому планировать график своей работы), оперативности, производительности очевидна и с каждым годом получает все большее и большее распространение.

Анализ сетевых институциональных  структур, сетевой информационной экономики  и всех ее компонентов – индустрии  создания новых информационных технологий и информационных продуктов, интернет-услуг и телекоммуникационных услуг, электронного бизнеса, электронного рынка, электронной биржи труда и других, должен вестись в рамках предложенного интегрально-информационного подхода.

Дадим определение информационно-сетевой экономики. Информационно-сетевая экономика представляет собой целостную сетевую системно организованную многоуровневую структуру, в которой составляющие ее элементы функционируют на основе прямых и обратных связей (сигналов) под воздействием пассивной функции самоорганизации и активной функции управляющего (принимающего решения) оператора и которая развивается в соответствии со своим целеполаганием и критериями эффективности и устойчивости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заключение

На стыке веков человеческая цивилизация вступила в новую, информационную эпоху своего развития, которая характеризуется развертыванием новейшей информационно-телекоммуникационной революции, быстрым распространением информационных технологий, глобализацией общественных процессов, международной конвергенцией, формированием инфосферы, а также возникновением информационных угроз и необходимостью обеспечения информационной безопасности.

История развития представлений  о сущности того, что мы называем информацией, приводит к пониманию ее роли как отправной точки действенной практики. Насколько цельной будет информация, настолько успешно будет выполнено дело. Пока создание информации является результатом творческих озарений, интуиции, но это приводит к тому, что необходимая степень цельности информации достигается случайно. Для преодоления этого необходимо понимание сущности того, что создаешь. Только тогда работа с информацией станет действительно производственным процессом.

Конечно же создание информации останется делом человека, однако на основе современной техники возможно формирование инструментария, обеспечивающего поддержку этого процесса. Это будут интеллектуальные технологии, использующие основные закономерности системной организации.

В современных условиях в качестве важнейшего ресурса экономики выступает научное знание и информационные ресурсы. Вся структура современного общества начинает перестраиваться в направлении, которое наиболее эффективно позволяет работать с информацией. Общественная значимость того или иного человека все более и более определяется не только наличием традиционных товаров, условий производства или денег (капиталов), но и, прежде всего, наличием информационных ресурсов, научных знаний и информации, его социальным статусом. Приоритеты все более и более смещаются от собственности и капиталов к научным знаниям и информации.

В современном обществе общественная значимость все больше и больше отождествляется с информационной значимостью. Общественная власть и  мощь перемещаются не к владельцам денег, а к владельцам информации, которые знают, как наиболее рационально использовать деньги и богатство во все более и более усложняющейся современной экономике.

В информационной экономике  хозяйственная деятельность – это, главным образом, производство и  применение накопленной информации и передовых информационных технологий с целью сделать все другие формы производства более эффективными и, тем самым, обеспечить новое качество экономического роста, а также создание большего информационного богатства (информационных продуктов и услуг). Лимитирующий фактор здесь – информация и научное знание. Поэтому экономическая и политическая власть переходит к собственникам информации и средств ее воспроизводства.

В данной работе предпринята попытка взглянуть по-новому на стоящие перед современным обществом проблемы вхождения в эпоху главенствующей роли информации, а также наметить некоторые подходы к выявлению и анализу новых закономерностей развития значения и роли информации на стыке веков.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Практическая часть

 Расчет  остатка вклада с начисленным  процентом. Общая характеристика  задачи.

Используя ППП на ПК, необходимо построить  таблицу по приведенным ниже формам (рис. 22, 23, 24). Для получения значений итоговых граф используйте расчетные формулы.

Введите текущее значение даты между таблицей и ее названием.

По данным таблицы  на рис. 23 постройте гистограмму  с заголовком, названием осей координат  и легендой.

 

№ лице-вого счета	Вид вклада	Сумма вклада
		остаток входящий, тыс. руб.	приход, тыс. руб.	расход, тыс. руб.	остаток исходящий, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
R6798	До востребования	54		4
F5774	Праздничный	75
S3354	Срочный	46	8	9
G6723	До востребования	15	12	2
Z3421	Срочный	6	3

Рис. 22 Операционный дневник

Расчетная формула: гр.6=гр. 3 + гр. 4 – гр.5

№ лицевого счета	Вид вклада	Остаток вклада
1	2	3
R6798	До востребования
F5774	Праздничный
S3354	Срочный
G6723	До востребования
Z3421	Срочный

Рис. 23 Остаток вклада с начисленным процентом

Вид вклада	Процентная ставка, %
До востребования	2
Праздничный	5
Срочный	3

Рис. 24 Процентная ставка

2.1.Описание  алгоритма решения задачи

          Алгоритм – это предписание,  определяющее вычислительный процесс,  ведущий от варьируемых начальных  данных к искомому результату.

 

Рис. Неформализованное  описание решения задачи

Рис. Инфологическая модель решения задач

 

V - вклад

V_i  - остаток входящий

V_q - приход

V_j - расход

V_t – остаток исходящий

P – процентная ставка

V_t% - остаток исходящий

        с начисленным процентом

 

 

 

 

2.2. Выбор ППП

Для решения данной экономической  задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

Данная программа предназначена  для автоматизации обработки  данных табличной формы, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; и т.д.

Так же MS Excel программа не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.

Программа MS Excel позволяет проводить вычисления, как вручную создавая формулы, так и используя набор встроенных, уже готовых функций. Умение создавать функции дополненное знанием о возможностях строенных функций позволяет организовать работу с электронными таблицами наиболее эффективно.

Вводить формулу для  вычислений можно различными способами:

- просто вводить в  ячейку;

- вводить формулу в  строке формул.

Каждая формула начинается со знака «=», и это не следует забывать!

3. Решение задачи с использованием Microsoft Excel

3.1. Инструкция  пользователя

        1. Запустить программу MS Excel.

        2. Переименовываем Лист 1 в «Данные», где вводим необходимые данные, указанные в практическом задании.

        3. Переименовываем Лист 2 в «Итоговая  таблица», где производим все  необходимые расчеты.

        4.  С помощью формулы, вычисляем  «остаток исходящий» (Рис. 1). По 6 строке  это делается следующим образом: ячейку C6 складываем с ячейкой D6 и отнимаем ячейку E6, получаем ячейку F6. В формульном виде это будет выглядеть, как: =C6+D6-F6. Аналогичным образом поступает со строкой 7-10, «протянув» (т.е. скопировав) ячейку F6, за правый нижний угол удерживанием левой кнопки мышки, до нужной ячейки (F10).

        5. Следующим шагом будет вычисление остатка с начисленным процентом (Рис. 2). Поступаем следующим образом. Процентная ставка нам дана по условию (Рис. 3).  С помощью «Мастера функции» выбираем функцию «ЕСЛИ». Формула должна показать, что,  ячейка F22 (Рис. 2), при изменении вида вклада, должна автоматически менять процентную ставку. Это выглядит следующим образом: если ячейка F22 принадлежит виду вклада «До востребования», то следует ячейку F6 (по данным, которой необходимо произвести вычисления) умножить на С15(данные процентной ставки, присвоенные вкладу «До востребования»); если же F22 будет принадлежать виду вклада «Праздничный», то следует F6 умножить на C16 (данные процентной ставки, присвоенные вкладу «Праздничный»); если же F22 не будет принадлежать не одному из этих вкладов, то её стоит умножать на С17 (данные процентной ставки, присвоенные вкладу «Срочный»).  В формульном виде это будет выглядеть так: = ЕСЛИ (F22="До востребования" ;F6*(1+$C$15); ЕСЛИ (F22="Праздничный"; F6*(1+$C$16);F6*(1+$C$17))). Знак $ говорит о том, что ссылка является абсолютной, и всегда будет указывать на определенную ячейку. Скопировав строку  G22, «протянем» её за правый нижний угол удерживанием левой кнопки мышки, до нужной ячейки G26, распространив формулу на весь столбец.

         6. Таким образом, получаем выходной документ с результатом решения в числовом виде.

         7. Для получения выходного документа  с результатами решения в формульном  виде делаем следующее;

- скопировать лист  «Итоговая таблица» на Лист 2 и переименовать его в «Формульный вид»;

- переводим формулы  в текстовый вид, путем добавления  «пробела» перед знаком «=».

         8. Представим структуру шаблона  выходной таблицы (Рис. 6)

         9. Для получения гистограммы воспользуемся  «Мастером диаграммы». Выделяем одновременно столбцы Е22-Е26, F22-F26, G22-G26; затем выполняем команду Вставка/Диаграмма; выбираем тип диаграммы – «Стандартная»; в диалоговом окне «Мастера диаграмм» задаем параметры нашей диаграммы: в закладке «Заголовок» указываем название диаграммы – «Вид вклада с начисленным процентом», «Ось Х» - «Вид вклада», «Ось Y» - «Сумма, тыс. руб.», выбираем закладку «Легенда» - указываем «Добавить легенду», и её размещение; затем указываем размещение диаграммы на отдельном листе «Диаграмма».

3.2. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде

Рис. 1 – промежуточный  документ в числовом виде по видам  вклада

Рис. 2 – выходной документ в числовом виде по вкладам с 

              начисленным процентом

Рис. 3 – Процентная ставка

Рис. 4 – Формульный вид  вычисления остатка исходящего по видам 

                      вклада

Рис. 5 – Формульный вид  вычисления вклада с начисленным 

                      процентом

Рис. 6 - Шаблон выходной таблицы  по вкладам с начисленным   

                      процентом

Диаграмма 1 – графическая  интерпретация результатов решения  – 

                                  гистограмма «Вклад с начисленным  процентом»

 

Расчет остатка  исходящего по видам вклада в числовом виде

Рис. 1 Операционный дневник

 

Расчет по видам  вклада с начисленным процентом в числовом виде

Рис. 2 Остаток вклада с начисленным процентом

 

Процентная  ставка

Рис. 3 Процентная ставка

 

 

Формульный вид

Рис. 4 Формульный вид  вычисления остатка исходящего по видам 

           вклада

 

 

Формульный  вид

Рис. 5 Формульный вид  вычисления вклада с начисленным  процентом

 

 

 

Шаблон выходной таблицы