Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.

Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Когда вставляются  данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый  верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.

Перемещение и копирование  данных в Excel с помощью  меню

1. Выделите  область ячеек для копирования. 

2. Для перемещения  щелкните кнопку Вырезать - или выберите команду Вырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания.

3. Для копирования  щелкните по кнопке Копировать - или выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования.

4. Выберите  место (верхнюю ячейку области)  вставки. 

5. Щелкните  по кнопке Вставить - нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.

Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).

Перемещение и копирование  данных в Excel перетаскиванием 

1. Выберите  область ячеек для перемещения. 

2. Переместите  указатель мыши на обрамление  выделения. 

3. Перетащите  выделение с помощью указателя  на новое место. Область ячеек  будет перемещена на новое место.

4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

Формулы Excel

Формула - это  математическое выражение, которое  создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого  других ячеек. Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение  действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать  результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

Формулы Excel начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

Excel поддерживает  следующие арифметические операции:

• сложение (+);
• умножение (*);
• нахождение процента (%);
• вычитание (-);
• деление (/);  
• экспонента ( ^ ).

Операторы сравнения:

• = равно;
• < меньше;
• > больше;
• <= меньше или равно;
• >= больше или равно;
• <> не равно.

Операторы связи:

• : диапазон;
• ; объединение;
• & оператор соединения текстов.

Таблица 22. Примеры формул Excel

Упражнение 

Вставка формулы -25-А1+АЗ

Предварительно  введите любые числа в ячейки А1 и A3.

1. Выберите  необходимую ячейку, например В1.

2. Начните  ввод формулы со знака =.

3. Введите  число 25, затем оператор (знак -).

4. Введите  ссылку на первый операнд, например  щелчком мыши на нужную ячейку  А1.

5. Введите  следующий оператор(знак +).

6. Щелкните  мышью в той ячейке, которая  является вторым операндом в  формуле. 

7. Завершите  ввод формулы нажатием клавиши Enter . В ячейке В1 получите результат.

Excel

Тиражирование формул Excel при помощи маркера заполнения

Область ячеек (ячейка) может быть размножена при  помощи использования маркера заполнения. Маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы Excel, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет копировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.

1. Выберите  ячейку, содержащую формулу для  тиражирования. 

2. Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.

В Excel обычно этот процесс используется при копировании  формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При  тиражировании формул с помощью  маркера заполнения меняются так  называемые относительные адреса ячеек  в формуле (подробно относительные  и абсолютные ссылки будут описаны  далее).

Упражнение 

Тиражирование формул Excel

1. Откройте  файл Образование_сотрудников.х1s.

2. Введите  в ячейку ЕЗ формулу для  автосуммирования ячеек =СУММ(ВЗ:03).

3. Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу  в ячейки Е4:Е8.

4. Просмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах (табл. 1) и сохраните файл.

Таблица 1. Изменение адресов  ячеек при тиражировании  формул Excel

Ошибки  в формулах Excel

Если при  вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может  распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо  уметь исправить. 

Ошибка  #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.  
 
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных  ошибок, при вводе формул может  появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение (рис. 1).

Рис. 1. Циклическая ссылка

Индикатор циклической  ссылки в строке состояния показывает "ссылку" на последнюю зависимую  формулу.

Когда формула, содержащая циклическую ссылку, находится  на рабочем листе, появится сообщение, указанное на рис. 1.