Программа Microsoft Exell

Числа, которые  слишком велики, чтобы быть показанными  внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца.

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.

Выделение ячеек 

Множество операций в Excel, таких, как вставка строк  или столбцов, удаление, копирование  или перемещение ячеек, требует  выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения  может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую  книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью выделенной области. Область  выделения должна быть прямоугольной  и может быть определена как:

• одна или несколько ячеек;
• один или несколько столбцов;
• одна или несколько строк;
• один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек  состоит из адресов начальной  и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Табл. 1 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Таблица 1. Обозначения областей таблицы Excel

Ячейки могут  быть выделены с помощью мыши или  клавиатуры или их комбинации (табл. 2). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Таблица 2. Выделение областей таблицы 

Для отмены выделения щелкните по любой  ячейке.   

Для выделения  области с помощью мыши в том  случае, если область выделения превышает  размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит  за границы окна, то лист будет автоматически  прокручиваться в этом направлении.

Редактирование  содержимого ячейки Excel

Редактирование  содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке Excel, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения  в место редактирования. Кроме  того, в режиме редактирования могут  использоваться следующие клавиши:

Так же как и в Word, нажатие на клавишу Insert осуществляет переключение между режимами вставки и замещения.

Отмена  и повторение действий

Excel позволяет  отменить изменения, сделанные  в рабочей книге. Хотя эта  функция применима к большинству команд, для нее существуют исключения (например, нельзя отменить удаление и переименование листа).

Команда Отменить в меню Правка контекстно зависима. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.

На стандартной  панели для отмены последней команды следует нажать кнопку или отменить несколько команд, выбрав их из списка.

После выбора команды Отменить в меню Правка команда изменится на команду Вернуть.

Вставка строк и столбцов

Дополнительные  строки или столбцы могут быть вставлены по мере необходимости  в любом месте таблицы. Команда Вставить в меню Правка может использоваться для вставки нового столбца слева от текущего столбца или новой строки над текущей строкой.

Несколько столбцов и строк может быть добавлено  при выделении области, которая  включает больше чем один столбец  или строку.

1. Выделите  столько столбцов или строк,  сколько необходимо вставить.

2. Выберите Вставка, Строки или Вставка, Столбцы или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Для удаления строк или столбцов:

1. Выберите  строки или столбцы для удаления.

2. Выберите Правка, Удалить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и - на цифровой клавиатуре.

При вставке  и удалении столбцов или строк  смещаются адреса оставшихся данных в таблице, поэтому при вставке  или удалении нужно быть особенно внимательными.

Перемещение и копирование  данных в Excel

Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место  не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

В Excel перемещение  и копирование содержимого ячеек  можно осуществить двумя способами:

• командами меню Правка;
• перетаскиванием с помощью мыши.

Как только пользователь выделит ячейку и выберет  команду Вырезать или Копировать в меню Правка, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.

При перемещении  данные исходных ячеек будут вставлены  на новое место.

Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может  быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область  окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех  пор, пока операция не будет завершена  или отменена.

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого  ячеек в Excel возможна только тогда, когда  существует эта граница.

Использование команды Вставить в меню Правка после выбора команды Вырезать Excel будет отключать границу.

Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.