2.6.9.
Расчет заработной платы
и стипендий.
Функции:
- ведение аналитического
учета в разрезе кодов бюджетной классификации,
формирование базы данных лицевых счетов
(по основной работе и внутреннему совместительству);
- расчет начислений,
удержаний, налогов на ФОТ с учетом различных
аналитических разрезов (КБК, КОСГУ, Источники
финансирования и т.д.);
- формирование
отчетности в пенсионный фонд и налоговую
инспекцию;
- формирование
расчетно-платежных и платежных ведомостей,
расчетных листков и др., перечисление
зарплаты на банковские карты сотрудников;
- расчет и
выплата стипендий, различных социальных
выплат и пособий студентам; удержание
платы за общежитие;
- получение
необходимой отчетности.
2.6.10.
Управление договорами
и логистикой.
Функции:
- получение
оперативной аналитической информации
о договорной деятельности;
- планирование
и контроль расчетов и сроков работ по
договорам;
- согласование
государственных контрактов и договоров,
контроль их исполнения;
- ведение учета
государственных контрактов и договоров
на коммерческую деятельность;
- ведение учета
договоров коммерческого обучения и расчетов
за общежития;
- отслеживание
взаиморасчетов по государственным контрактам
и договорам;
- интеграция
с системой электронного документооборота.
2.6.11.
Управление аудиторным
и жилым фондом.
Функции:
- контроль
использования аудиторного фонда при
организации учебного процесса, а также
жилого фонда для обеспечения жильем студентов;
- учет структуры
объектов недвижимости университета;
- учет изменения
параметров объектов;
- закрепление
объектов за подразделением и сдача объектов
в аренду;
- учет договоров
аренды и контроль выполнения условий
аренды;
- расчет арендных
платежей и коммунальных услуг и формирование
соответствующих счетов;
- анализ рентабельности
использования объектов.
2.6.12.
Управление финансами.
Функции:
- формирование
бюджета, моделирование вариантов бюджета;
- формирование
плановых и фактических показателей бюджета
в различных разрезах (сметы, бюджет ФОТ,
бюджет движения денежных средств);
- ведение нормативно-справочной
информации, необходимой для управления
бюджетом (периоды планирования, статьи
доходов и расходов, аналитика статей
бюджета и т.п.);
- получение
необходимой отчетности по исполнению
бюджета и ее анализ;
- оперативное
управление денежными потоками, обеспечение
ликвидности платежных средств.
2.6.13.
Управление НИОКР
Функции:
- управление
заказами на выполнение работ, включающими
договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками
и работы внутренних подразделений предприятия;
- управление
договорами, платежами;
- контроль
состояния работ по заказу;
- планирование
смет затрат по заказам, учет фактических
затрат;
- учет трудоемкости
собственных работ;
- анализ результатов
деятельности вуза в сфере НИОКР.
2.6.14.
Бухгалтерский и налоговый
учет
Функции:
- поддержка
всего комплекса задач бухгалтерского
и налогового учета в полном соответствии
с законодательством;
- гибкая настройка
аналитического учета и поддержка многоплановости
счетов;
- ведение кассовых
и банковских операций;
- инвентарный
учет товарно-материальных ценностей
и основных средств;
- формирование
и учет всех необходимых первичных бухгалтерских
документов; получение необходимых форм
внутренней (оперативной) и внешней бухгалтерской
отчетности;
- интеграция
с системами казначейства, получение бухгалтерской
отчетности в электронном формате в соответствии
с нормативными актами.
3
ВЫВОДЫ
Можно
утверждать, что приведенные выше
примеры доказывают необходимость
применения автоматизированных систем
в управлении ВУЗ, и хотя они не
решают всех проблем с организацией
обучения они избавляют от проблем связанных
с формированием расписания, выдачи справок,
передачи приказов и т.д. Однако у этих
систем есть один существенный недостаток
– внедрение данной технологии требует
структурной перестройки управления ВУЗ.
4
ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК
- Единая
система стандартов автоматизированной
системы управления. – М.: Издательство
стандартов, 1986. – 120 с.
- Государственный
стандарт союза ССР. Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные
системы. ГОСТ 34.003-90. Термины и
определения.– М.: Издательство стандартов,
1989. – 12 с.
- Государственный
стандарт союза ССР. Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные
системы. ГОСТ 34.201-90. Виды, комплектность
и обозначение документов при создании
автоматизированных систем. – М.: Издательство
стандартов, 1989. – 12 с.
- Государственный
стандарт союза ССР. Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные
системы. Техническое задание на
создание автоматизированной системы.
ГОСТ 34.602-89. – М.: Издательство стандартов,
1989. – 15 с.
- Управление
высшим учебным заведением: Учебник
под ред. С.Д.Резника и В.М.Филиппова.
М: ИНФРА-М, 2010.
- Интегрированные
корпоративные системы: Принципы построения.
Лабораторный практикум на базе системы
«Галактика»: Учеб. пособие/ Е.П.Бочаров,
А.И.Колдина. М.: Финансы и статистика, 2005.