4.
Работа с приказами
- формирование
приказов и распоряжений;
- возможность
самостоятельного определения новых типов
приказов и изменения существующих;
- гибкая настройка
выходных печатных форм распорядительных
документов;
- учет корректности
проведения документов.
5.
Учет платных услуг
- прием платежей
в студенческий профсоюзный комитет;
- планирование
поступлений за предоставленные образовательные
услуги;
- ведение реестра
заключенных договоров.
- "1С Университет" -
самостоятельная программа на платформе
"1С:Предприятие 8.2" (не требует для
работы наличия типового продукта 1С).
2.5
Решения на базе АСУ
ВУЗ «Universys WS 3.5»
АСУ
ВУЗ «Universys WS 3.5®» представляет
собой клиент-серверную систему, выполненную
на базе современных технологий от компании
Microsoft; состоящий из сервера, базы данных
(БД) и программного обеспечения (ПО) системы.
АСУ
ВУЗ «Universys WS 3.5®» автоматизирует
следующие основные деловые процессы
образовательного учреждения:
- маркетинговое
управление;
- управление
заказами образовательных услуг;
- финансовый
учет и планирование;
- учебное планирование;
- учебный процесс;
- документооборот;
- оперативную
отчётность;
- управление
персоналом.
Некоторые основные
функциональные возможности АСУ
ВУЗ «Universys WS 3.5®»:
- формирование
структуры образовательной деятельности
и соответствующих учебных планов;
- формирование
предложений образовательных услуг;
- формирование
цен, объемов и особенностей образовательных
услуг;
- оформление
юридических взаимоотношений со студентами
или их доверенными лицами (оформление
заказов на образовательные услуги) с
генерацией всех необходимых первичных
документов заказа (договоры, акты, счета,
счета-фактуры и т.п.);
- учет финансовых
поступлений (оплат за обучение) (расчёты
в любой валюте, поэтапная оплата), оформление
и печать бухгалтерских документов об
оплате;
- бюджетирование
образовательного процесса;
- учет студентов,
структурного распределения студентов
в организационной, научной и других структурах
образовательного учреждения;
- ввод учебных
планов студентов по отдельным специальностям
для всех уровней подготовки (бакалавры,
магистры, специалисты и др.);
- ведение учета
и планирование (составление расписаний)
учебных мероприятий (лекций, семинаров,
практических занятий и т.п.), их содержания
и посещаемости;
- ведение контроля
успеваемости студентов, допуск к зачётам
и экзаменам;
- ведение дистанционного
учебного процесса в режиме реального
времени («on-line»);
- ведение контроля
учебного процесса в режиме реального
времени («on-line»);
- генерация
и печать всех необходимых документов,
сопровождающих учебный процесс: всевозможных
приказов, ведомостей контроля знаний,
вкладышей к дипломам, академических справок,
учетных карточек студентов, учетных карточек
персонала и т.п.;
- ведение учета
документооборота, автоматизация процедур
создания и согласования документов, архивирование
документов, информирование студентов
и персонала о действующих распорядительных
и иных документах;
- учет персонала
по категориям (сотрудники, руководители,
профессорско-преподавательский состав
и т.п.), структурного распределения персонала
в организационной, научной и других структурах
образовательного учреждения;
- ведение обучения,
контроля знаний, консультирования студентов
с помощью дистанционных технологий в
удаленном режиме через виртуальный личный
кабинет студента;
- распределение
прав доступа к образовательному процессу
и средствам управления системой и таким
образом разграничение взаимодействия
различных категорий пользователей;
- ведение руководством
образовательного учреждения контроля
за его деятельностью в различных ее аспектах
с помощью встроенной системы аналитических
и статистических отчетов и справок, генерируемых
системой в режиме реального времени.
Главная
особенность АСУ ВУЗ «Universys WS 3.5» состоит
в том, что это система, состоящая из основной
платформенной части, на которой выстраивается
именно тот функционал, который характерен
для каждого конкретного образовательного
учреждения. Такая организация системы
позволяет реализовать любые возможные
варианты бизнес и учебных схем вуза.
2.6 Решение «Галактика
Управление вузом»
Система
позволяет формализовать и упорядочить
бизнес-процессы, повысить производительность
труда управленческого персонала, обеспечить
однократный ввод данных и исключить дублирование
документов; оперативно формировать управленческую
отчетность; повысить скорость сбора и
обработки информации. Избавиться от бумажного
документооборота, начиная с формирования
пакета документов для работы приемной
комиссии, пакета документов абитуриента,
ведения картотеки личных дел, формирования
типового набора документов (договоров,
анкет, заявлений, справок, приказов и
т.д.) и заканчивая электронными зачетными
книжками.
Важная
составляющая решения «Галактика Управление
вузом» – информационная система
для руководителя класса BI – «Галактика
Business Intelligence». Система позволяет
по ключевым для руководителя показателям
оценить реальное состояние дел
в учебном заведении и выявить тенденции,
проанализировать возможные последствия
принятия управленческих решений, грамотно
моделировать стратегическую политику
вуза.
Основой
контура «Управление учебным процессом».
является модуль «Учебный процесс», функциональность
которого позволяет формировать учебные
планы, планировать штатное расписание,
нагрузку кафедр и профессорско-преподавательского
состава, составлять расписание занятий,
в том числе индивидуальных, получать
необходимую отчетность, аналитические
данные.
Модуль
«Управление контингентом студентов»
предназначен для ведения информации
о студентах и выпускниках: формируемая
электронная картотека личных дел студентов
позволяет хранить данные о контингенте
с учетом истории изменений и возможностью
поиска информации о студенте по штрих-коду
на любом из его документов (студенческий
билет, зачетная книжка, личное дело), вести
учет перемещений студентов в процессе
обучения и дальнейшего трудоустройства,
получать информацию о проживании в общежитиях,
стипендиях и т.д.
Модуль
«Учет успеваемости» предназначен для
ведения контрольных мероприятий хранения
результатов успеваемости студентов,
хранения результатов успеваемости, формирования
зачетных/экзаменационных ведомостей,
электронных зачетных книжек, анализа
и назначения стипендии по итогам успеваемости.
В
модуле «Управление приемной кампанией»
возможно планирование набора на основе
учебных планов по специальности, ведение
картотеки абитуриентов, учета Сертификатов
ЕГЭ, формирование расписания вступительных
испытаний и консультаций. Его применение
позволяет формировать рейтинги абитуриентов
для принятия решений о зачислении, а также
отчетность о ходе приемной кампании.
В
целом решение «Галактика Управление
вузом» позволяет автоматизировать
все сложные в организационном
плане процессы планирования, учета,
контроля и анализа деятельности образовательного
учреждения.
2.6.1.
Планирование и управление
учебным процессом.
Функции:
- формирование
базового учебного плана в полном соответствии
с Государственными образовательными
стандартами высшего профессионального
образования;
- формирование
учебных планов по специальностям (включая
индивидуальные) и планирование потоков
учебных групп по видам (общих, специализированных,
межфакультетских и проч.); формирование
сводного линейного графика на год;
- планирование
объемов педагогической нагрузки и руководства
всеми видами практик, их анализ и учет
выполнения;
- планирование
штатов сотрудников по бюджетам (по кафедрам
и учебному заведению) и штатного расписания
преподавателей с учетом квалификации,
формирование извещений кафедре о планируемой
учебной нагрузке;
- формирование
расписания учебного процесса и сетки
занятий на период (семестр), в том числе
индивидуальных, с учетом занятости преподавательского
состава и ресурсов аудиторного и лабораторного
фондов;
- планирование
работы Государственной аттестационной
комиссии, Государственной экзаменационной
комиссии; формирование расписания экзаменационной
комиссии;
- формирование
отчетности и аналитических данных (анализ
соответствия штатной расстановки штатному
расписанию - по качественному составу
и показателю штатности, анализ наличия
вакансий по дисциплинам) и т.д.
2.6.2.
Управление контингентом
студентов.
Функции:
- получение
всей необходимой информации о студентах
и выпускниках;
- ведение картотеки
личных дел студентов (с сохранением истории)
с возможностью поиска информации о студенте
по штрих-коду на любом из его документов
(студенческий билет, зачетная книжка,
личное дело);
- учет перемещений
студентов в процессе обучения (с сохранением
истории);
- ведение информации
о проживании студентов в общежитиях;
- формирование
типового набора документов (договоров,
анкет, заявлений, справок, приказов и
т.д.);
- формирование
отчетности: о движении студентов, анализ
контингента студентов (общий, по основам
обучения, из числа коренных малочисленных
народов, сироты, малоимущие), выделение
студентов, находящихся в академическом
отпуске и др.;
- ведение информации
о стипендии студентов;
- ведение архива
сведений о студентах, закончивших данный
вуз;
- учет дальнейшего
трудоустройства студентов.
2.6.3.
Контроль и анализ успеваемости
студентов.
Функции:
- формирование
учебной карточки студента;
- учет контрольных
мероприятий (зачетов, экзаменов, курсовых,
тестирования, ВКР и т. д.) в соответствии
с учебным планом;
- формирование
и учет документов (ведомостей) к экзаменам,
зачетам, защитам курсовых и дипломных
проектов;
- ввод результатов
контроля успеваемости студентов по его
итогам (зачеты, экзамены, компьютерное
тестирование, курсовые и дипломные проекты),
идентификация ведомости по штрих-коду;
- формирование
электронных зачетных книжек, назначение
стипендий по итогам успеваемости;
- ведение экзаменационных
листов и повторных экзаменационных ведомостей
на пересдачу;
- ведение базы
выпускных работ, курсовых проектов и
т. д. (авторы, темы, руководители, рецензенты);
- оформление
вкладыша для диплома, академической справки;
- анализ посещаемости
и успеваемости студентов в различных
разрезах, сводные ведомости успеваемости,
построение рейтингов, формирование отчетности
по результатам повторных испытаний.
2.6.4.
Планирование, проведение
и анализ приемной кампании.
Функции:
- планирование
набора абитуриентов;
- регистрация
абитуриентов, ведение картотеки личных
дел, формирование пакета документов абитуриента;
- планирование
расписания вступительных экзаменов и
консультаций;
- формирование
пакета документов для работы приемной
комиссии (протоколов, ведомостей и т.д.);
- автоматизированный
ввод результатов вступительных испытаний
(идентификация по штрих-коду);
- подготовка
академических групп, проведение предварительного
зачисления абитуриентов, формирование
приказов о зачислении, оформление документов;
- формирование
различной отчетности (вычисление конкурса
по специальностям, подсчет рейтингов,
формирование статистических данных о
ходе приемной кампании).
2.6.5.
Планирование и обеспечение
занятости и трудоустройства
выпускников образовательного
учреждения.
Функции:
- ведение базы
данных вакансий по специальностям, по
которым ведется подготовка в вузе; обновление
информации путем импорта данных из внешних
систем;
- формирование
распределения выпускников текущего года;
- подготовка
документов выпускника, необходимых для
трудоустройства;
- ведение архива
трудоустройства выпускников.
2.6.6.
Управление штатным
расписанием.
Функции:
- контроль
и мониторинг персонала по различным ключевым
показателям;
- ведение организационной
и штатной структуры университета в режиме
реального времени;
- ведение нормативно-справочной
информации, необходимой для управления
штатным расписанием;
- формирование
и оперативный учет штатного расписания
с учетом требуемых показателей;
- получение
аналитической отчетности по штатному
расписанию, расстановке, фонду оплаты
труда, балансу рабочего времени;
- получение
информации о наличии вакансий, автоматизированный
контроль приема, перемещения, совместительства
и увольнения сотрудников в соответствии
со штатным расписанием;
- получение
и анализ необходимой отчетности по штатному
расписанию, штатной расстановке, фонду
оплаты труда, балансу рабочего времени.
2.6.7.
Управление персоналом.
Функции:
- выполнение
процессов приема,перемещения, совместительства
и увольнения сотрудников в coответствии
cо штатным расписанием;
- ведение картотеки
coтрудников и кандидатов по неограниченному
числу показателей;
- ведение воинского
учета сотрудников;
- учет и анализ
отпусков, больничных листов, командировок,
надбавок и доплат, формирование соответствующих
приказов;
- планирование
и учет аттестации, переподготовки и повышения
квалификации персонала университета;
- контроль
и мониторинг персонала университета
по различным ключевым показателям.
2.6.8.
Табельный учет.
Функции:
- формирование
и ведение режимов и графиков работы на
календарный год;
- формирование,
печать и согласование по всем подразделениям
университета табеля учета рабочего времени,
содержащего достоверные сведения об
отработанном времени,отклонениях (неявках)и
т.д.;
- систематический
учет и контроль списочного состава работников
университета;
- оперативное
оформление табельных листов для начисления
различных видов оплат;
- формирование
статистики, форм и разнообразных отчетов.