Пакет приложений Microsoft Office

     2) Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика;

     3) Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

     В современном деловом мире эффективный  обмен идеями является основным фактором успеха. Приложение PowerPoint уже давно  помогает пользователям представлять свои идеи в ясной и лаконичной форме посредством удобных в применении средств, благодаря которым презентации PowerPoint имеют профессиональный вид. Версия PowerPoint 2003 продолжает эту традицию, предоставляя дополнительные возможности создания профессиональных презентаций, одновременно облегчая вызов и применение функций, реализованных в предыдущих версиях приложения. Новые и усовершенствованные средства делают приложение PowerPoint удобным средством организации совместной работы над презентациями через Web, позволяя пользователям, находящимся друг от друга на больших расстояниях, вместе просматривать презентации и работать над ними, не покидая своих офисов.

     Важнейшей целью, которая ставилась при  разработке PowerPoint 2003, было усовершенствование способов, которыми пользователи вызывали и применяли уже существующие в приложении функции. Благодаря этому пользователи уверенно работают с новыми инструментами и в результате создают более качественные презентации. Эта цель достигается за счет новых средств, таких как область задач и смар-теги, которые применяются в различных приложениях пакета Office, помогая пользователям реализовывать возможности, заложенные в этих приложениях. Кроме этого, средства PowerPoint 2003 позволяют применять усовершенствованные методы работы со схемами, картинками, текстом и печатью.

     PowerPoint 2003 позволяет создавать захватывающие  презентации с графикой, анимацией  и другими мультимедийными элементами, а также предоставляет более  удобные средства для их показа:

     - Удобные средства показа презентаций. Улучшенный режим показа слайдов упрощает проведение презентаций благодаря наличию усовершенствованного экранного интерфейса и средств рукописного ввода для добавления пометок, включая маркер, стрелки и ручки двух видов;

     - Использование графики. Работая в PowerPoint 2003, можно осуществлять доступ к разделу картинок и мультимедиа web-узла Microsoft Office Online. Здесь вашему вниманию предлагаются тысячи элементов мультимедиа для добавления в презентации, в том числе картинки, фотографии, файлы анимации и звуковые файлы. Для доступа к web-узлу Office Online требуется подключение к Интернету;

     - Настройка анимации. Высококачественная настройка анимации в PowerPoint позволяет создавать динамичные презентации. Можно применять различные эффекты анимации, например одновременное перемещение нескольких объектов или перемещение объектов по определенной траектории, а также без труда задавать последовательность для всех эффектов анимации, включая выход;

     - Работа с мультимедиа. Поддержка дополнительных типов файлов расширяет возможности по просмотру видеозаписей в полноэкранном режиме и использованию воспроизведения для остановки, запуска и перемотки презентации, а также для поиска нужных данных. Теперь PowerPoint поддерживает следующие форматы файлов: Advanced Stream Redirector (ASX), Work Manager for Exchange (WMX) компании Eastman Software, M3U, Windows Media Redirector (WVX), Windows Media Audio Redirector (WAX) и Windows Media Audio (WMA). Если нужный кодек недоступен, PowerPoint и проигрыватель Microsoft Windows Media могут попытаться загрузить его;

     - Пометки на слайдах. Во время проведения презентации можно добавлять пометки и иллюстрации. При использовании планшетного компьютера можно выбирать цвета и типы пера для добавления более ярких примечаний.

     PowerPoint теперь поддерживает автоматическое  отправление отчетов обо всех ошибках в приложениях непосредственно в корпорацию «Майкрософт» или в отдел информационных технологий своей организации. В результате корпорация «Майкрософт» (или отдел информационных технологий) получает данные, необходимые для дальнейшей диагностики и исправления произошедшей ошибки, а также для предоставления пользователям рекомендаций, как избежать подобной ошибки в будущем, и дополнительных сведений о ней. Эта функция в автоматическом режиме появляется, если происходит ошибка.

     При сохранении презентации теперь предлагается возможность применения стандарта CryptoAPI. CryptoAPI предусматривает применение более совершенного алгоритма шифрования, по сравнению с алгоритмом, использованным в предыдущих версиях. Шифрование по умолчанию остается прежним (для обратной совместимости) а более совершенное шифрование предлагается в качестве альтернативной возможности. Кроме этого, пользователи теперь могут задать пароль документа, который защищает его информацию, оставляя возможность другим лицам смотреть презентацию.

     Третья  цель разработки версии PowerPoint 2003 —  обеспечить пользователей простыми средствами просмотра презентаций  и совместной работы над ними через Web. В результате пользователи смогут более эффективно работать над презентациями вместе со своими сотрудниками независимо от того, где они находятся. 

Часть 5. Microsoft Access 2003 

     В Microsoft Access 2003 имеется возможность  открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Теперь анализировать данные и создавать сложные сводные таблицы и сводные диаграммы возможно гораздо быстрее, чем прежде. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые после этого может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия. Кроме этого, подчиненные формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы возможно использовать точно так же, как они применяются в режиме таблице на сегодняшний день. Разработчики найдут для себя удобным писать программы форм в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы, а также воспользуются преимуществами новых событий, доступных в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы.

     Язык XML (Extensible Markup Language) является не исключительно  стандартной технологией передачи данных в Интернет; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями. Microsoft Access 2003 предоставляет мощные, интуитивные способы совместного использования данных XML, независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. Посредством знакомого пользователю интерфейса Microsoft Access возможно легко создавать данные и структуры документов XML, применяя структуры и данные Jet или SQL Server. Кроме этого, в формах, отчетах и на страницах доступа к данным возможно использовать данные XML из других приложений. Допустим, к примеру, что нужные данные находятся в нескольких источниках — внутренних серверах SQL, электронных таблицах и других средствах доступа, таких как SAP. Так как в этих источниках в качестве формата обмена данными используется XML, то в Microsoft Access возможно создать набор статистических запросов для вставки этих данных в представления, а после этого создавать формы и отчеты посредством этих представлений.

     Заключение 

     Пакет приложений Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для одного пользователя до широкой интегрированной системы. В систему Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра бизнес-задач.

     Пакет Microsoft Office 2003, преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов.

     В пакете Microsoft Office 2003 содержатся структурные  модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них.

     В новом пакете серьезно изменились Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. Но самые заметные обновления — это появление более мощных средств совместной работы над документами, поддержка языка разметки страниц XML, а также новая система защиты с использованием системы управления правами доступа к информации (Information Rights Management, IRM).

     Кроме того, теперь в Microsoft Office 2003, помимо табличного процессора, подготовки презентаций и органайзера, появились издательская система Microsoft Publisher, HTML-редактор FrontPage, коммуникационный сервер Exchange. В пакет входят две новые программы: средство обработки XML-форм InfoPath и менеджер заметок OneNote.

     Новый пакет не работает со старыми операционными  системами Microsoft — он предназначен только для Windows 2000 с установленным Service Pack 3 или старше и Windows XP.

       Список использованных источников

      Книги (однотомные издания) 

     1) Берлинер, Э.М. Microsoft Office 2003 [Текст] / Э. М. Берлинер, И.Б. Глазырина, Б.Э. Глазырин. — М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. — 576 с.

     2) Козырев, А. А. Информационные  технологии в экономике и управлении  [Текст] : учебник /  А. А. Козырев. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2001. – 360 с.

     3) Левин, А. Самоучитель работы на компьютере [Текст] / А. Левин. – СПб.: Питер, 2009. – 656 с.

     4) Мюррей, К. Microsoft Office 2003. Новые горизонты [Текст] / К. Мюррей. — СПб.: Питер, 2004. — 190с.

     5) Фролов, И. М. Энциклопедия Microsoft Office 2003 [Текст] / И. М. Фролов. — М.: Букпресс, 2006. — 912 с.