Отчет о практике по организации информационно-аналитической деятельности в ООО «Монолит»

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный университет им.А.М.Горького

Исторический  факультет

Отделение архивоведения, документоведения и  информационно-правового

обеспечения управления 
 
 
 
 
 

ОТЧЕТ

о практике по организации  информационно-аналитической

деятельности  в ООО «Монолит» 
 
 
 
 
 

                                                                              Студентки 5 курса

                                                                           Воробьевой

Алены Александровны 
 
 

Руководитель  практики:

                                                           кандидат исторических наук, доцент

              Сафронов А.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г.Качканар

2011

 

Содержание 

   1. Характеристика ОО «Монолит».Описание информационной

        структуры и основные информационные потребности,

         принятых в данной                                                                         3

    2.  Основные направления аналитической  работы. Функции аналитического  подразделения.                                                               4

    3.  Основные этапы аналитической  работы                                         7

    4. Оценка  способа получения информации  источником                   13     

    5.Функции  и обязанности отделов.                                                      14

   6. Основные средства механизации  и автоматизации,

       используемых в информационно-аналитической 

        работе в ООО «Монолит».                                                         23

   7.Рекомендации по дальнейшему совершенствованию

      информационно-аналитической деятельности 

      ООО «Монолит».                                                                          25 
 
 
 
 
 
 

     
 
 

1. Характеристика ООО «Монолит». Описание информационной структуры и основные информационные потребности, принятых в данной организации. 

      Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Монолит». Осуществляет свою деятельность с 1998 года. Коллектив предприятия состоит из высококвалифицированных  специалистов и рабочих с опытом работы по соответствующим направлениям.

      ООО «Монолит» осуществляет производство  и реализацию щебня, асфальта, черного щебня, бетона и железобетонных  изделий, а также строительство  и ремонт автомобильных и железных дорог.

      В структуру предприятия входит  несколько  производственных  участков: асфальто-дробильный комплекс (АДК) в п.Валериановск г.Качканар, погрузка и разгрузка щебня  в г.Качканар, подразделение производства  щебня, бетона и железобетонных  изделий  в г.Кушва. 

           В ООО «Монолит» функции информационно-аналитического отдела распределены между несколькими структурными отделами, а точнее между несколькими сотрудниками. Это:

1. Секретари руководителя и его заместителей.
2. Делопроизводитель (отдел по организационной работе).
3. Специалист по работе с обращениями граждан (отдел по организационной работе).
4. Отдел информатизации и ремонта оргтехники.
5. Архивный отдел.
6. Пресс-секретарь (отдел по организационной работе).

 
 

    2.  Основные направления аналитической работы. Функции аналитического подразделения. 

      Анализ состояния защиты информации  — это комплексное изучение  фактов, событий, процессов, явлений,  связанных с проблемами защиты  информации, в том числе данных  о состоянии работы по выявлению  возможных каналов утечки информации, о причинах и обстоятельствах, способствующих утечке и нарушениям режима секретности (конфиденциальности) в ходе повседневной деятельности предприятия. 

      Основное предназначение аналитической  работы — выработка эффективных мер, предложений и рекомендаций руководству предприятия, направленных на недопущение утечки конфиденциальной информации о деятельности предприятия и проводимых работах. Аналитическая работа должна включать элементы прогнозирования возможных действий противника по получению важной защищаемой информации.

      Основные направления аналитической  работы на предприятии следующие:

анализ объекта  защиты;

анализ внутренних и внешних угроз информационной безопасности предприятия;

анализ возможных  каналов несанкционированного доступа к информации;

анализ системы  комплексной безопасности объектов;

анализ имеющих  место нарушений режима конфиденциальности информации;

анализ предпосылок  к разглашению информации, а также  к утрате носителей конфиденциальной информации.

      Функции анализа на предприятии  возлагаются на специально создаваемое  в его структуре аналитическое  подразделение, которое комплектуется  квалифицированными специалистами  в области защиты информации.

      Вместе с тем, данные специалисты  в полной мере владеют информацией по всем направлениям деятельности предприятия: знают виды, характер и последовательность выполнения производственных работ, взаимодействующие организации, специфику деятельности структурных подразделений предприятия и т.д. Как правило, аналитическое подразделение включается в состав службы безопасности предприятия.

      Аналитическое подразделение обеспечивает руководство предприятия достоверной и аналитически обработанной информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений по всем направлениям защиты информации. Основными функциями аналитического подразделения являются:

обеспечение своевременного поступления достоверных и всесторонних сведений по проблемам защиты информации;

учет, обобщение  и постоянный анализ материалов о состоянии дел в системе защиты информации предприятия (его филиалов и представительств);

анализ возможных  угроз защите информации, моделирование  реального сценария возможных действий конкурентов (злоумышленников), затрагивающих  интересы предприятия;

обеспечение эффективности  работы по анализу имеющейся информации, исключение дублирования при ее сборе, обработке и распространении;

мониторинг ситуации на рынке продукции, товаров и  услуг, а также во внешней среде  в целях выявления событий  и фактов, которые могут иметь значение для деятельности предприятия;

обеспечение безопасности собственных информационных ресурсов, ограничение доступа сотрудников  предприятия к аналитической  информации;

подготовка выводов  и предложений, направленных на повышение  эффективности планируемых и принимаемых мер по защите информации, а также уточнение (корректировку) организационно-планирующих документов предприятия и его структурных подразделений;

выработка рекомендаций по внесению изменений и дополнений в методические документы, регламентирующие алгоритм действий сотрудников предприятия по защите информации (стандарты предприятия).

      Наличие постоянной аналитической  работы, ее характер и результаты  определяют необходимость, основы  организации, структуру и содержание  системы комплексной защиты информации, требования к ее эффективности и направления ее развития и совершенствования. Анализ состояния системы защиты информации существенно влияет на количество, состав и структуру подразделений предприятия, непосредственно решающих эти задачи (служба безопасности предприятия, служба охраны, режимно-секретное подразделение и др.). От эффективности и качества ведения на предприятии аналитической работы в полной мере зависит состояние защищенности информационных ресурсов предприятия, отнесенных к категории охраняемых, а также своевременность и обоснованность принятия мер по исключению утечки конфиденциальной информации и утрат носителей информации. Эффективность аналитической работы и ее результаты служат основой для принятия руководством предприятия управленческих решений по вопросам организации защиты информации. С учетом результатов аналитической работы вырабатываются следующие основные меры:

уточнение (доработка) планов работы предприятия по защите информации, включение в них дополнительных мероприятий;

уточнение распределения  задач и функций между структурными подразделениями предприятия;

переработка (уточнение) должностных (функциональных) обязанностей сотрудников предприятия, в том  числе руководящего звена, совершенствование  систем пропускного и внутри-объектового режимов;

ограничение круга  лиц, допускаемых к конфиденциальной информации по различным направлениям деятельности предприятия;

пересмотр степени  конфиденциальности сведений и их носителей;

усиление системы  охраны предприятия и его объектов, применение особых мер защиты информации на отдельных объектах (в служебных помещениях);

принятие решений  об ограничении публикации в открытой печати, использования в рекламной  и издательской деятельности отдельных  материалов (материалов по отдельным темам), доступа командированных лиц, об исключении рассмотрения этих материалов на конференциях, семинарах, встречах и т.д.

      Ведение эффективной аналитической  работы возможно лишь при наличии  необходимой информации. Для ее  получения нужна четко сформулированная цель, определяющая конкретные источники информации. Аналитическая работа на предприятии должна вестись последовательно и непрерывно, представлять собой в полной мере целостное исследование. 

     3.  Основные этапы аналитической работы

      В аналитической работе можно  выделить следующие основные  этапы:

формулирование  целей аналитической работы, разработка программы исследований, формулирование предварительных гипотез (результатов  аналитической работы);

отбор и анализ источников информации, сбор и обобщение информации;

полноценный анализ имеющейся информации и подготовка выводов. 

      Основная форма ведения аналитической  работы — аналитические исследования.

      Проведение аналитических исследований  требует четкой организации процесса, оценки имеющихся ресурсов для выполнения исследований и достижения необходимого результата.

      На первом этапе аналитического  исследования формулируются цели  и задачи исследования, разрабатывается  программа исследования, которая  составляет научную основу сбора, обобщения, обработки и анализа всей полученной информации. Типовая программа исследований включает следующие основные разделы:

цели и задачи аналитического исследования;

предметы и  объекты исследования;

сроки (период) проведения аналитического исследования;

методики проведения исследования;