Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции

 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине  «Информатика»

на тему «Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

     1. Введение

2. Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции
3. Практическая часть. Вариант 12
4. Заключение
5. Список использованной литературы
6. Приложения

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

Программным   продуктом,   незаменимым   в  офисной работе,  является

электронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого  продукта можно анализировать большие  массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы  между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать  иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления  данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать  свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая  наводящие вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в  зависимости от намечаемого ответа, результат, проведут пользователя "за руку" по всем этапам построения диаграммы  кратчайшим путем.

     Табличный процессор Microsoft Excel – инструмент для хранения, обработки и представления чисел и любой другой деловой информации. Объясняется это тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов.

    Для раскрытия данной темы необходимо описать  основные составляющие  MS Excel. 
 
 
 

2. Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции.

 

    Excel, как и любая электронная таблица, представляет собой инструмент для вычислений. Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.

    Формулы - это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

    Ввод  формул.

    Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =C6+C7+..., можно сделать следующее:

• ввести «=»;
• щелкнуть мышью на ячейке C6 (ее адрес появится в формуле);
• ввести «+»;
• щелкнуть на C7 и т. д.

    Копирование формул.

    Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.

    Например, выделить ячейку С10. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вправо по горизонтали, - так, чтобы смежные ячейки D10 и E10 были выделены пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

    Копировать  формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или  вертикали. При этом:

• при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.
• при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

    Этим  же способом можно копировать в смежные  ячейки числа и тексты.

    Возможности Excel позволяют создавать сложные формулы. Но длинная мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения различных вычислительных и логических процедур.

      Функции  - в Excel используются для выполнения стандартных

вычислений  в рабочих книгах. Значения, которые  используются для 

вычисления  функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые

функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных

функций вы можете использовать в вычислениях  пользовательские функции,

которые создаются при помощи средств Excel.

      Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в  которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом  функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что  в формуле имеется ошибка.

    В процессе конструирования выражений, содержащих формулы, существенную помощь пользователю оказывает Мастер функций. Вызов Мастера функций осуществляется либо из меню Вставка —> Функции, либо с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Далее в появившемся окне диалога необходимо выбрать категорию функций и далее - нужную функцию из категории (рис. 1). Использование окна Мастер функций оказывает помощь при задании аргументов функций. В качестве аргументов функции могут использоваться другие функции и адреса ячеек.

Рис. 1.  Мастер функций 

    Работая с функциями, помните:

1. функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;
2. существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);
3. существуют функции без аргументов (например, функция ПИ (возвращает число П = 3.1415...)).

        Использование функций

      Для выполнения вычислений на листах книги  можно использовать стандартные  функции Microsoft Excel. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции.

      Если  функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

      Скобки  используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед  скобками или после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться  аргументы. Список аргументов может  состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или  ссылок. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного  аргумента значения. Аргументы могут  быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут  содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.

       Задаваемые  входные параметры должны иметь  допустимые для данного аргумента  значения. Некоторые функции могут  иметь необязательные аргументы, которые  могут отсутствовать при вычислении значения функции.

        Типы функций

       Для удобства работы функции в Excel разбиты  по категориям: функции управления базами данных и списками, функции  даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и  ссылок. Кроме того, присутствуют следующие  категории функций: статистические, текстовые и математические.

      

       Схема1. – Классификация функций 

       При помощи текстовых функций имеется  возможность обрабатывать текст: извлекать  символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место  текста и многое другое.

       Логические  функции помогают создавать сложные  формулы, которые в зависимости  от выполнения тех или иных условий  будут совершать различные виды обработки данных.

       В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять  различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

       Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

      Логические  функции

      Логические  функции являются неотъемлемыми  компонентами многих формул.

      Они используются всякий раз, когда необходимо выполнить те или иные действия в  зависимости от выполнения каких-либо условий. В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

      Функция ЕСЛИ (арг_лог, арг1, арг2) возвращает значение арг1, если арг_лог при вычислении приобретает значение ИСТИНА, и арг2, если арг_лог приобретает значение ЛОЖЬ.

      Если  арг_лог имеет значение ИСТИНА и значение арг1 опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Если арг_лог имеет значение ЛОЖЬ и значение арг2 опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.

      При конструировании более сложных  проверок в качестве значений аргументов арг1и арг2 могут быть вложены до семи функций ЕСЛИ.

      Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

      Пример.

      1. Введите в ячейку Е3 формулу = ЕСЛИ(Е1= 5; «Правильный ответ»; «Ошибка»).

      2. Введите в ячейку Е1 число 4. В ячейке Е3 появилось слово «Ошибка».

      3. Введите в ячейку Е1 число 5. В ячейке Е3 появилась надпись «Правильный ответ». Такая конструкция позволяет создавать достаточно сложные тестовые программы, например, такие, в которых следует выбрать номер правильного варианта из многих.

      4. Результатом работы логических  функций ИСТИНА( ) и ЛОЖЬ( ) являются логические ИСТИНА или ЛОЖЬ.

      Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Например, следующая формула возвращает текст Прошел, если значение в ячейке А1 не равно 2: =ЕСЛИ(НЕ(А1=2);"Прошел";"Не прошел").

      Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

      Хотя  функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Например, следующая формула возвращает текст «Сдал», если средний балл больше 75 или если студент имеет меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин: =ЕСЛИ(ИЛИ(С4<5;Р4>75%);"Сдал";"Не сдал"). Таким образом,  функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.