- Выполните
одно из следующих действий:
- Чтобы заменить
записи, выделите их, а затем на вкладке
Главная в группе Буфер
обмена нажмите кнопку Вставить
.
- Чтобы добавить
данные как новые записи, на вкладку
Главная в группе Буфер
обмена щелкните стрелку на кнопке
Вставить и выберите Добавить
из буфера.
Импорт
в Access данных Excel
Чтобы в базе
данных Access сохранить содержащиеся
в Excel данные, а затем продолжать
работать с ними в приложении Access,
данные можно импортировать. При
импорте данных Access сохраняет их
в новой или существующей таблице, не
изменяя содержащихся в Excel данных. За
одну операцию импорта можно импортировать
только один лист данных. Чтобы импортировать
данные из нескольких листов, необходимо
повторить операцию импорта для каждого
листа.
Далее описаны обычные
ситуации, в которых производится импорт
в Access данных Excel:
- Сотрудники
долго работали с Excel, однако решили через
некоторое время использовать для этого
Access. Им нужно переместить данные из одного
или нескольких листов Excel в одну или несколько
новых баз данных Access.
- Отдел или
рабочая группа работают с Access, но иногда
сотрудники получают данные в формате
Excel, которые необходимо ввести в базы
данных Access. При получении этих листов
Excel их нужно импортировать в базу данных.
- Сотрудник
обрабатывает данные с помощью Access, но
получает от своих коллег еженедельные
отчеты в виде книг Excel. Имеет смысл автоматизировать
процесс импорта, чтобы каждую неделю
в определенное время эти данные были
импортированы в базы данных.
Установление
связи из Access с данными Excel
Диапазон в Excel
можно связать с базой данных
Access как таблицу. Этот метод полезен,
если нужно продолжать хранить данные
этого диапазона в Excel, но также
иметь возможность обратиться к
ним из Access. Такая связь устанавливается
из базы данных Access, а не из Excel.
При установлении
связи с листом или именованным
диапазоном Excel приложение Access создает
новую таблицу, которая связана
с ячейками в файле источника.
Вносимые в эти ячейки в Excel изменения
отражаются в связанной с ними таблице.
Однако, из приложения Access невозможно
вносить изменения в содержимое этой таблицы.
При необходимости добавить, изменить
или удалить данные необходимо делать
это в исходном файле.
Далее описаны
ситуации, в которых, как правило,
нужно установить связь из Access с данными
на листе Excel.
- Сотрудник
желает продолжать хранить данные в листах
Excel, но при этом пользоваться мощными
средствами создания запросов и отчетов,
имеющимися в Access.
- Отдел или
рабочая группа пользуются приложением
Access, но данные из внешних источников поступают
в виде листов Excel. Нужно работать с ними
в Access, не создавая копии внешних данных.
2.2.
Копирование данных
или диаграмм Excel в PowerPoint.
Копирование
данных листа в
презентацию PowerPoint
- В Excel выберите
данные, которые следует скопировать в
презентацию PowerPoint.
- На вкладке
Главная в группе Буфер
обмена нажмите кнопку Копировать
.
- Откройте
презентацию PowerPoint, в которую следует
вставить копируемые данные.
- На вкладке
Главная в группе Буфер
обмена нажмите кнопку Вставить.
- Нажмите кнопку
Параметры вставки* рядом с данными и выполните
одно из следующих действий.
- Чтобы сохранить
исходное форматирование копируемых данных,
щелкните Сохранить
исходное форматирование.
- Чтобы использовать
тему документа, используемую в презентации
PowerPoint, щелкните Использовать
конечную тему.
- Чтобы вставить
табличные данные в виде текста, щелкните
Сохранить только текст.
Советы
- Чтобы вставить
данные в другом формате (например, в качестве
объекта листа, формата HTML, графического
изображения, рисунка или текста) или вставить
ссылку на источник данных в Excel, на вкладке
Главная в группе Буфер
обмена щелкните стрелку на кнопке
Вставить, затем щелкните Специальная
вставка в списке Как и выберите
формат, который необходимо использовать.
- Если впоследствии
в лист будут вноситься изменения, щелкните
Лист Microsoft Office Excel. Выбор элемента
Лист Microsoft Office Excel предоставит доступ
в презентации ко всему листу, включая
данные, которые могут оказаться конфиденциальными.
Чтобы автоматически обновить таблицу
в презентации при внесении в исходные
данные изменений, щелкните Связать.
При использовании обоих параметров сохраняется
форматирование Excel, даже если эти возможности
форматирования не поддерживаются в PowerPoint.
Если исходная книга была сохранена перед
копированием данных, можно щелкнуть
Присоединить гиперссылку , чтобы вставить
в презентацию гиперссылку, с помощью
которой можно будет перейти к исходным
данным в Excel.
- Чтобы вставить
содержимое как значок приложения PowerPoint
(вместо вставки непосредственно данных),
щелкните Лист Microsoft Office Excel и установите
флажок Как значок. Можно щелкнуть
этот значок, чтобы открыть приложение
и просмотреть данные.
- Если необходимо
использовать HTML для копирования данных
в таблицу PowerPoint, щелкните Формат HTML.
- Чтобы вставить
статическое изображение, щелкните Рисунок
(DIB) или Точечный
рисунок; чтобы вставить рисунок, который
может быть разгруппирован, щелкните
Рисунок (EMF) или Рисунок (метафайл
Windows).
- Чтобы вставить
данные как форматированный или неформатированный
текст, щелкните Форматированный
текст (RTF) или Неформатированный
текст.
- Чтобы вставить
данные как гиперссылку, позволяющую перейти
к исходным данным в Excel, щелкните стрелку
на кнопке Вставка, затем выберите
Вставить как гиперссылку. Если книга,
в которой содержатся исходные данные,
еще не была сохранена, этот параметр будет
недоступен.
- Если необходимо,
чтобы диапазон данных, вставленный в
презентацию как лист Microsoft Excel, расширялся
при расширении соответствующих данных
в листе Excel, можно определить название
этого диапазона данных в Excel, прежде чем
копировать данные. Затем можно вставить
ссылку на именованный диапазон с помощью
команды Специальная
вставка. На вкладке Главная в группе
Буфер обмена щелкните стрелку на кнопке
Вставка, затем последовательно выберите
Специальная вставка и Связать.
Это применимо только в том случае, если
копируются данные, хранящиеся в Excel не
в табличном формате.
Копирование
диаграммы в презентацию PowerPoint
- В Excel выберите внедренную диаграмму или, которые необходимо
скопировать в презентацию PowerPoint.
- На вкладке
Главная в группе Буфер
обмена нажмите кнопку Копировать
.
- Щелкните
область в презентации PowerPoint, в
которую необходимо вставить скопированную
диаграмму.
- На вкладке
Главная в группе Буфер
обмена нажмите кнопку Вставить.
- Нажмите кнопку
Параметры вставки
рядом с диаграммой и выполните одно из
следующих действий.
- Чтобы вставить
диаграмму со ссылкой на исходные данные,
щелкните элемент Диаграмма (связанная
с данными Excel).
- Чтобы вставить
диаграмму и предоставить доступ в презентации
ко всей книге, щелкните Диаграмма Microsoft
Excel (вся книга).
- Чтобы вставить
диаграмму в виде статического изображения,
щелкните Вставить
как рисунок.
- Чтобы вставить
диаграмму в исходном формате, щелкните
Сохранить исходное
форматирование.
- Чтобы вставить
диаграмму и отформатировать ее, используя
тему документа, примененную к презентации,
щелкните Использовать
конечную тему.
Советы
- Чтобы вставить
диаграмму в другом формате, щелкните
стрелку на кнопке Вставка, затем щелкните
Специальная вставка. В списке Как
выберите необходимый формат.
- Чтобы вставить
диаграмму в качестве статического изображения,
выберите параметр Рисунок или Точечный
рисунок. Формат рисунка обычно обеспечивает
лучшее качество, чем формат точечного
рисунка.
- Щелкните
Графический объект Microsoft Office, чтобы
вставить диаграмму как графический объект,
который можно изменить с помощью средств
работы с диаграммами в PowerPoint. Этот параметр
недоступен при работе PowerPoint в режиме
совместимости.
- Щелкните
Диаграмма Microsoft Office Excel, затем выберите
Связать, чтобы вставить диаграмму как,
связанный с источником данных исходной
диаграммы Excel. Таким образом, диаграмма
будет обновляться при изменении исходных
данных. Пункт Диаграмма Microsoft Office Excel
недоступен при работе PowerPoint в режиме
совместимости.
- Чтобы вставить
диаграмму в качестве значка приложения
PowerPoint Объект
OLE (вместо вставки самой
диаграммы), щелкните Диаграмма Microsoft
Office Excel и установите флажок Как
значок. Можно щелкнуть этот значок,
чтобы открыть приложение и просмотреть
диаграмму. Пункт Диаграмма Microsoft Office
Excel недоступен при работе PowerPoint в режиме
совместимости.
- Можно также
создать диаграмму Microsoft Office Excel 2007 непосредственно
в Microsoft Office PowerPoint 2007, щелкнув кнопку
Диаграмма на ленте (вкладка Вставка,
группа Иллюстрации), и используя средства
работы с диаграммами для изменения или
форматирования диаграммы. Диаграммы,
созданные в PowerPoint, будут внедрены в презентацию
PowerPoint, а исходные данные будут храниться
в книге Excel, содержащейся в файле PowerPoint.
Заключение
Т
аким образом,
обмен данными в Microsoft Office является очень
важной и нужной операцией, так как с помощью
нее можно значительно облегчить себе
работу. Благодаря обмену можно не выходя
из одного приложения, использовать данные
другого приложения.
Например, работая
в книге Excel с данными Access, можно воспользоваться
функциями анализа данных, построения
диаграмм, гибкими средствами отбора и
представления данных и другими полезными
функциями, которых нет в приложении Access.
Или, например, с помощью мастера экспорта
Access можно экспортировать в лист Excel объект
Access, например, таблицу, запрос, форму или
выделенные записи. При выполнении операции
экспорта можно сохранить ее параметры
для последующего использования, а также
можно установить расписание автоматического
выполнения экспорта через заданные промежутки
времени.
Сделать эти
и другие операции, как мы выяснили,
можно различными способами. Это
использование буфера обмена, статическое
перемещение и копирование данных,
внедрение данных, связывание данных
Сведения
по центральному складу ОАО «Электровыпрямитель»
|
№ п/п
|
Вид продукта |
Материал |
Ед.измерения |
Цена(Z) |
Кол-во на начало(Q) |
Приход
(P) |
Расход ® |
Остаток(О) |
|
|
Код |
Наименование |
|
|
|
|
|
|
1 |
Бытовые преобразователи |
1233 |
Устройство
зарядно-выпрямительное
УЗС 6/12-6,3 |
шт. |
1 250р. |
10 |
700р. |
3 000р. |
10 200р. |
2 |
Бытовые преобразователи |
1254 |
Устройство
зарядно-пусковое УЗПС 12-6,3 |
шт. |
1 345р. |
10 |
500р. |
900р. |
13 050р. |
3 |
Бытовые преобразователи |
1298 |
Электросоковыжималка
СВСП-301 «Мокша» |
шт. |
2 500р. |
20 |
450р. |
1 200р. |
49 250р. |
4 |
Нагревательные приборы |
2456 |
Тепловентилятор
ТПВ-3000 |
шт. |
2 555р. |
15 |
1 000р. |
2 000р. |
37 325р. |
5 |
Нагревательные приборы |
2854 |
Электроводонагреватель
ЭПЗТ-3 |
шт. |
1 000р. |
30 |
500р. |
1 000р. |
29 500р. |
6 |
Электромеханические
бытовые приборы |
3444 |
Стиральная
машина СМ-2 «Мокша» |
шт. |
4 500р. |
12 |
500р. |
700р. |
53 800р. |
7 |
Электромеханические
бытовые приборы |
3467 |
Электросоковыжималка
СВСП-402 «Мокша» |
шт. |
2 560р. |
22 |
1 300р. |
1 700р. |
55 920р. |
8 |
Электромеханические
бытовые приборы |
3489 |
Электронасос
БВ-0,1-25 «Мокша» |
шт. |
3 000р. |
25 |
2 400р. |
2 000р. |
75 400р. |
9 |
Инвентарь |
4567 |
Опрыскиватель
ранцевый ОГ-101 «Мокша» |
шт. |
1 200р. |
45 |
1 100р. |
1 500р. |
53 600р. |
10 |
Инвентарь |
4765 |
Лейка |
шт. |
900р. |
30 |
3 500р. |
2 000р. |
28 500р. |
|
Итого |
|
|
|
|
219 |
11 950р. |
16 000р. |
406 545р. |
|
Приложения
Список
использованной литературы
1) Эффективная работа:
Microsoft Office system 2007.-СПб.: Питер. 2004-1232 с
2) Microsoft Office 2007 для
"чайников" ;Уоллес Вонг, Диалектика,
2008.-356 с.
3) Microsoft Office 2007. Самоучитель Автор:
Сергеев А.П. Издательство: Вильямс . Год
издания: 2007
4) 1000 новых современных
рефератов/ Сост. Э.В.Белик, Т.И.Водолазская,
О.В.Завязкин, М.П.Ильяшенко.-Москва: ЗАО
«БАО-ПРЕСС» 2004.-896с.