Інформаційні системи та технології в фінансах

     Діапазону, що задається у полі «Поместить результат в диапазон», призначається ім'я «Извлечь», яке можна використовувати для переходів у листі.

     При роботі з відфільтрованими списками потрібно враховувати ряд особливостей:

1. До друку будуть відправлені тільки відображені у робочому листі записи. При застосуванні автофільтра кнопки зі стрілками, розташовані поруч з іменами полів, не друкуються.
2. При сортуванні враховуються тільки відображені записи.
3. При використанні функції "автосума", що викликається кнопкою  панелі інструментів «Стандартная», при обчисленні суми будуть враховані тільки відображувані записи.
4. При створенні діаграми також будуть враховані тільки відображені на екрані дані. Якщо відібрані записи списку змінилися, діаграма автоматично оновлюється. Якщо діаграма не повинна оновлюватися кожного разу, коли відбувається приховання або відображення даних, на вкладці «Диаграмма» вікна діалогу «Параметры», що викликається командою «Сервис\Параметры», скиньте прапорець параметра «Отображать только видимые ячейки».

     Відсортувавши список та відфільтрувавши у ньому тільки потрібні записи, можна скористатися командою «Данные\Итоги» для одержання різноманітних підсумкових даних.

     Командою  «Итоги» можна додати підсумкові рядки для кожної групи даних у списку, а також виконати інші розрахунки на груповому рівні. За допомогою цієї команди неважко обчислити, наприклад, середнє значення заданого поля для кожної групи записів, знайти кількість записів у кожній групі, кількість порожніх елементів у кожній групі, обчислити стандартне відхилення для кожної групи і т. д. Можна підвести також і загальні підсумки, застосувавши обрану функцію не тільки до груп записів, але і до всього списку. Користувач може задати також місце розташування підсумків наприкінці або на початку списку, що буває істотно для довгих списків. Можна додати також проміжні підсумки для окремих підгруп існуючих груп записів і створити, таким чином, вкладені проміжні підсумки.

     Для створення проміжних підсумків  необхідно:

1. Відсортувати список по полю, по якому окремі записи повинні бути розбиті на групи.
2. Виконати команду «Данные\Итоги».
3. У вікні діалогу «Промежуточные итоги» зі списку «При каждом изменении в» виберіть поле, по якому список розбитий на групи записів.
4. У списку «Операция» оберіть функцію, що повинна використовуватися при визначенні проміжних підсумків.
5. У полі «Добавить итоги по» вкажіть поля, по яким повинні бути визначені проміжні підсумки.
6. У разі потреби, скиньте прапорець «Итоги под данными», щоб відобразити рядки з підсумками над відповідними даними.
7. Якщо окремі групи записів повинні бути розташовані та виведені до друку на різних сторінках, встановіть прапорець параметра «Конец страницы между группами».
8. Закрийте вікно діалогу натисканням кнопки «OK».

     Аналогічним чином можна додати вкладені проміжні підсумки. Для цього потрібно спочатку впорядкувати записи у списку та скинути  прапорець параметра «Заменить текущие итоги». Excel відобразить тепер проміжні підсумки, визначені з урахуванням заданої функції, і для підгруп записів. Якщо прапорець параметра «Заменить текущие итоги»скинутий, то для окремих груп записів можна визначити декілька проміжних підсумків із застосуванням різних функцій.

     Список  з проміжними підсумками завжди структурований. Символічне представлення структури  ( ) зображено у лівій частині вікна робочої сторінки. Цим можна скористатися, щоб:

     ·        Вивести тільки загальні підсумки, клацнувши мишею символ рівня 1.

     ·        Вивести загальні та проміжні підсумки, клацнувши символ рівня 2.

     ·        Вивести повний список, клацнувши символи рівнів 3 та нижче.

     Для видалення підсумків, а разом  із ними і структури, потрібно відкрити вікно діалогу «Промежуточные итоги» та натиснути кнопку «Убрать все». Щоб замінити поточні підсумки новими, одержуваними по іншій формулі, задайте у цьому вікні потрібні параметри та встановіть прапорець «Заменить текущие итоги». Проміжні підсумки будуть автоматично видалені при пересортуванні списку. При цьому на екран буде виведене попереджувальне повідомлення.

     Excel пропонує користувачеві групу функцій «Работа с базой данных», призначених для обробки списків. Більшість з цих функцій мають “аналоги” у групі функцій «Статистические». Наприклад, БДСУММ() та СУММ(), ДСРЗНАЧ() та СРЗНАЧ() і т. д. Головна відмінність зводиться до того, що функції зазначеної групи баз даних дозволяють опрацьовувати тільки ті клітинки діапазону даних, що задовольняють заданим критеріям.

     Загальні  правила звертання до функцій баз даних наступні:

1. Перший аргумент задає весь список, а не окремий стовпчик.
2. Другий аргумент задає поле (стовпчик), елементи якого необхідно опрацювати. Другий аргумент може бути іменем поля (заголовком стовпчика) у вигляді текстової константи або порядковим номером поля (стовпчика) у списку.
3. Третій аргумент задає діапазон критеріїв.

     Зазначені функції виглядають дещо складніше, ніж їх “статистичні аналоги”, але є більш потужними та гнучкими. Вони дозволяють об'єднати виконання обчислень та відбір даних, не вимагаючи попередньої фільтрації та копіювання потрібних даних. Функції даної групи дозволяють обчислювати суму та добуток, знаходити мінімальні та максимальні значення, визначати середнє значення, підраховувати кількість записів, оцінювати дисперсію та стандартне відхилення, вибирати окреме значення зі списку. 

Завдання 1. Створення шаблонів документів у середовищі текстового редактора.

Трудовий  контракт про найм працівника. 

     Форма трудового договору між працівником  і фізичною особою

      

     Місто ____________________                                        «__» ______________ 200_ р. 

     Прізвище _________________ Ім’я __________ По батькові _______________,

     Рік народження __________

     Місце роботи, посада (для фізичної особи, яка використовує найману працю, пов’язану з наданням послуг) __________________________________

           ________________________________________________________________________

     Ідентифікаційний  код № ____________________________________________

     Для фізичної особи — суб’єкта підприємницької  діяльності без створення юридичної  особи з правом найму працівників  № ________ свідоцтва про реєстрацію фізичної особи — підприємця

     Ідентифікаційний  код № _____________________________________________

     Місце проживання _________________________________________________

     Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий__________________

     _______________________________________________________________________,

     іменований  далі Фізична особа, з одного боку, і 

     Прізвище _________________ Ім’я __________ По батькові _______________,

     Дата  народження __________

     Вид діяльності (професія) ___________________________________________

     Останнє місце роботи ______________________________________________

     Місце проживання _________________________________________________

     Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий__________________

     _______________________________________________________________________,

     Ідентифікаційний  код № ____________________________________________,

     іменований  далі Працівник, з другого боку, уклали між собою цей трудовий договір  про таке:

     1. Цей договір є: (потрібне підкреслити)  безстроковим, що укладається на  невизначений строк; на визначений термін, установлений за погодженням сторін      __________________________________________________________________________;

                                      (указати строк дії договору)

     таким, що укладається на час виконання певної роботи _____________________________________________________________________________

                                      (указати строк виконання роботи)

     2. Працівник зобов’язаний виконувати _____________________________________________________________________________

     (зазначаються  докладні характеристики роботи  продавця, водія, секретаря, садівника,  няньки тощо та вимоги до  рівня її виконання: за обсягом  виробництва (робіт), якістю виконання  робіт, рівня виконання норм  та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці; строків її виконання)

     3. Фізична особа зобов’язується: оплачувати  працю Працівника у розмірі  _______________________ грн. на місяць.

     Розмір  заробітної плати визначається за згодою сторін, але не нижче законодавчо  встановленого розміру мінімальної заробітної плати; забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці для виконання прийнятих Працівником зобов’язань, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці, надавати необхідний інвентар, робочий одяг.  

     4. Час виконання робіт установлюється  з _____________________________________________________________________________

     (указується  час початку та закінчення  робочого дня) 

     При розподілі робочого дня на частини  зазначається тривалість кожної з частин та перерва між ними. Наприклад, з 8.00 годин до 12.00 годин та з 17.00 годин до 20.00 годин. Розподіл робочого дня на частини можливий і в ході виконання трудового договору, про що складається відповідне доповнення до цього договору.

     При цьому сторони мають право встановлювати сумарний облік робочого часу за певний період (місяць, квартал тощо). Тривалість робочого часу не повинна перевищувати у вибраному періоді нормальну тривалість робочого часу з розрахунку 40 годин на тиждень.

     5. Вихідні дні надаються _____________________________________________

                                                             (указуються відповідні дні тижня)

     За  згодою сторін конкретні вихідні  дні можуть змінюватися, про що сторони  сповіщають одна одну не пізніше ніж  за два дні.

     Робота  у вихідні, святкові та неробочі дні  допускається тільки за згодою Працівника і підлягає компенсації відповідно до чинного законодавства.

     6. Тривалість щорічної оплачуваної  відпустки та час її надання 

     ________________________________________________________________________

     (указується  тривалість, початок та закінчення  відпустки) 

     Тривалість  щорічної оплачуваної відпустки  не може бути менш як 24 календарні дні.

     7. При вирішенні питань, не передбачених  цим договором, сторони керуються  загальними нормами законодавства про працю України.

     8. Трудовий договір набирає чинності  з моменту його підписання  або з дати, визначеної сторонами  у договорі, але не пізніше  дня фактичного допущення працівника  до роботи.

     9. Трудовий договір повинен бути  зареєстрований Фізичною особою у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.

     10. Спори з виконання умов трудового  договору розглядаються районним  судом. У такому самому порядку  розглядаються спори про визнання трудового договору недійсним, якщо він був укладений, наприклад, без наміру виконувати передбачені в ньому обов’язки (фіктивний трудовий договір).

     11. Заробітна плата працівника підлягає  оподаткуванню в порядку, визначеному  законодавством про прибутковий податок з громадян.

     12. Працівники, які працюють у фізичних  осіб за трудовими договорами, підлягають загальнообов’язковому  державному соціальному страхуванню.  Сплата страхових внесків провадиться  у розмірах і порядку, визначених законодавством.

     13. Підстава для пільг з оподаткування  та інших пільг _____________________________________________________________________________

     (указати  відомості про кількість дітей,  утриманців, інші підстави)

     14. Трудовий договір складений у  трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у Фізичної особи, другий — у Працівника, третій — у державної служби зайнятості, яка здійснила реєстрацію трудового договору.

     15. Підписи сторін:

     Фізична особа                                               Працівник

     «___» _____________ 200_ р.                     «___» _____________ 200_ р.