- ведомость по сотрудникам – где подсматривается, в каких нарядах участвовал каждый работник и номер наряда,

- ведомость  краткая – где подсматривается  общая  сумма по работника   для передачи в расчетную группу, в цеха работникам;

   Этап архивации данных нарядов производится, для проверяющих внутреннего контроля ОАО «РДЖ» производится печать нарядов с табелями, для подтверждения и разъяснения  о выполненных  работах и какие работники  участвовали в  данных  нарядах.

      Имеется функция анализа проводимые для сравнения производительности работ, т.е. за какое время и средства работник выполняет одну и туже работу.

Схема взаимодействия программных модулей

 

 
 

 
 
 
 
 

Рис  27 Схема взаимодействия программных модулей

     Сначала запуска программы пользователем выбирается период в котором будет производится обработка информации  главная форма программы после выбранного периода автоматически проверяет наличие основных баз ( в справочниках норм времени,  тарифы, табельных номеров)  при наличии этих баз открывается  нужная форма своих баз  в заданном периоде, если же отсутствует данные базы в заданном периоде главная форма  создает основные справочники в заданном периоде переносясь на один месяц назад старого периода  а если новый год то переносится на год и месяц назад. При этом копирует данные и заполняет справочники.  Табель и наряды программно создает по таблице заложенной в главной форме , все обращения с формами показаны на рисунке  10 «Схема взаимодействия программных модулей и программных баз»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 10 « Схема взаимодействия программных модулей

и программных  баз» 
 
 
 
 

     2.4 Техническое обеспечение

     2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

     Первоначально информация формируется на цехе ПРР сменными мастерами составления нарядов и табелей  по выполненной работе каждую смену   о проведенных работах в данном цеху. Количество выполняемых  работ и разновидность а также кем выполнено . В конце каждого месяца собирается пакет из табеле и нарядов от каждой смены и поступает к инженеру по труду и заработной плате подписные мастером смены или начальником цеха . После чего  инженер по труду и заработной плате приступает к обработки и одновременной проверки  каждого наряда с помощью программного продукта при заполнении формы наряд  каждая работа проверяется по коду из справочника норм и расценок. При выявлении не соответствия программа предупреждает в диалоговом режиме о не соответствии данной работы и блокирует заполнения нарядов до полного соответствия данного кода или выполненной работы .При окончательной обработки всех нарядов  и табелей  устранив выявленные не соответствия если таковы есть  решив все несоответствия со сменными мастерами об неверных данных инженер по труду и заработной плате проверяет справочник тарифных ставок по минимальному заработку и норме времени . Производится пересчет часовых тарифных ставок нажав кнопку расчёт после чего программа запоминает их в системном фиале и пере рассчитывает наряды и табеля по заданным разрядом  без участия пользователя .Взиманий период  производится индексация заработка зимним коэффициентом от 10 до 15 процентов в зависимости от средней  температуры за месяц . для этого необходима зайти в форму табеля установить необходимый коэффициент и записать автоматически для каждого работника . Если необходима указывать для каждого наряда в отдельности необходима заходить  из нарядов тем самым включать фильтр и записывать аналогична. После данных операции необходима распечатать об единение наряд и табель с распределениям заработка по людям  для каждой смены .В форме наряды главного меню выбирается пункт печать нарядов сплывающем   диалоговом окне необходима указать с какого по какой наряд необходима распечатать и нажать кнопку печать .Следующей операцией возможно после печати всех сменных нарядов формируется  ведомость по сотрудникам для этого необходима зайти в форму табеля или на главной форме выбрать пункт меню ведомость по сотрудникам,  после чего откроется форма ведомость по сотрудникам с заработкам где можно создать файл для расчётной группы и распечатать по цехам и полный перечень с итоговой суммой. Созданный файл передаётся по электронной почте в расчётную группу где производится начисления премии по окончательной работе за месяц отчисления налоговых сборов , и выполот. Формируется расчётные листы и передаются сменным мастерам после чего отдаются работникам.

 2.3.2 Схема технологического процесса сбора ,передачи, обработки и выдачи информации (см. Рис. 28.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 28. Схема технологического процесса сбора ,передачи, обработки и выдачи информации. 

     2.5 Обеспечение информационной безопасности.

     2.5.1 Область физической безопасности

     Существует  постоянное опасность несанкционнированных действий на циркулирующих в сетях  информации. По мере развития ПВЭМ увеличивается их количество, и доступности все больше размер приобретает информационное пиратство, особенно в сетях Интернет,  еще в большей степени  отпугивает такое пиратство, значительно увинчивает количество доступных пирату компьютеров за счет исключения физического доступа к ним.  Защита информации в компьютерных сетях становится одной из самых проблемной  в современной информатики. Самой главной защитой информации является целостность,  защита от сбоев, вызвана это  неудовлетворенным электропитанием, не надежными постоянно запоминающим устройством, сбоем при возникновении помехи в электропитании    приводит к потери или повреждению информации. Первоначальным устранением причины является качественным  выбором ПЗУ . С технической стороны можно подойти с вибромеханической защитой устройств установить системный блок так чтобы на него не воздействовали механические удары и перегревы от отопительных приборов . Во вторых для качественного электропитания  необходимо что бы АРМ инженера по труда и заработной платы запитывался отдельно от остальных особенно мощных электроприборов, электрически хороший контакт и низко омное  заземление. Для исключения воздействия от коротко временных или длительных отключений  в сетях электропитания необходимо установить бесперебойный блок питания мощностью более 1000 Вт. Связи с подключением к нему  АРМа и лазерного принтера, в котором среднем потребляет около 500 Вт .  Во время печати документа при отключения электропитания возможно отменить печать и завершить работы ОС или при отсутствии пользователя  бесперебойный блок питания автоматически завершить все запущенные программы  после 15 минутной работы без питания в электросети.

     Зашита  автоматизированного рабочего места  должна быть организована пользователем . Пользователь должен защитить АРМ паролем разграничить доступ АРМа  зайти в панель задач выбрать учетную запись пользователей установить пароль ,если   пароль установлен необходима изменять его каждый месяц . Для зашиты от несанкционированного доступа со стороны сетевого ресурса необходима создать на всех сетевых каталогах пароль, настроить папки с  помощью главной панели свойства папок убрать простой  доступ к папкам . Настройка сетевой карты так же необходима для защиты от не санкционированного доступа к АРМу для этого необходима зайти в свойства сетевой карты и убрать пунктов служба доступа к папкам и принтерам и планировщика пакетов. Активировать бренд маузер для увеличения зашиты от вредоносных программ и слежениям за обновления анти вирусной программой также необходима, установить антивирус тренд микро, утвержденный по распоряжении. Начальника ИВЦ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Организационно – экономический раздел

   3.1. Введение

    Для   наиболее   эффективного   управления   работой   предприятия   необходимо   иметь   достаточную   информацию   о   положении   дел   на   предприятии   и   возможность   оперативного   реагирования   на    изменения   ситуации.   Для   этого   руководитель   предприятия   и   другие   ответственные   лица   должны   постоянно   иметь     достоверную   информацию по сдельной оплате труда.    Возникает   необходимость   организации   управления   работой   предприятия   таким   образом,    чтобы    обеспечить   достоверную    и   надежную   информацию   между   инженером по труду и заработной платы и бухгалтером расчетной группы   для   их    наиболее   четко   слаженного   взаимодействия.

    Предъявляемые    современными    условиями   требования   к   системам   управления   могут   быть   удовлетворены   лишь   при   помощи   современных   средств    автоматизации   управления.   Опыт   показывает,   что   в   наше   время   для   решения   этих    задач   не   обойтись   без   помощи   компьютерной   техники,   позволяющей  в   наиболее   удобной   форме   хранить   и   представлять   пользователям   интересующую   их   производственную  информацию.   Для   наиболее   слаженной   работы   различных   служб   предприятия   компьютеры   удобно   объединять   в   т.н.   локальные   вычислительные   сети,   позволяющие инженеру по труду и заработной платы   отправлять по  электронной  почте  сформированную ведомостью по сдельной оплате труда в отдел бухгалтерии в расчетную группы, для дальнейшей обработки данных.   Кроме   того,   к   такому   программному   обеспечению   предъявляются   такие   требования   как   удобство   доступа   к   необходимой   информации,   простота   в    обращении   и   защита   от   несанкционированного   доступа   к   конфиденциальной   информации,   а   также,   защита   от   порчи   различного   рода   программными   вирусами.          

    Настоящая   работа   как   раз   и   представляет   собой   подобное   программное   обеспечение   по   расчету сдельной оплаты труда  на Шпалопропиточном заводе  и    отвечает   основным   требованиям,   предъявляемым    такого   рода    программным    продуктам.  

    Программа выполняет такие действия, как  производит расчет по сдельной оплате труда  и формирует ведомость  в электронном документе и  отправляет в расчетную группу.   При   помощи   программной  системы   значительно   упрощаются   такие   процессы   как   документооборот   и   отчеты    на   предприятии,   что   значительно    уменьшает   объем   бумажных   документов,   поиск   необходимой   документации,   восстановление   необходимых   документов   и   составление   новых.   Это   позволяет   облегчить   утомительную,   “бумажную”,   работу.

    За  счет   простоты   в   обращении  с программной системы   , связи  с тем что программа написана под конкретного пользователя,  система    позволяет   использовать   при   работе   с водной и  выводной  информацией только одного пользователя  не привлекая других  работников предприятия.   Кроме   того,   она   дает   возможность   общения   и   передачи   информации   между   сотрудниками   без   необходимости   покидать   ими   рабочие   места.    Это    значительно   экономит   их   рабочее   время   и   повышает   эффективность   их   работы   за счет   меньшего   количества   переключений    их   с   одного   вида   деятельности   на   другой   и    экономии   времени   на   получение   необходимой   информации.

    Подобный   программный   продукт   может   быть   реализован    в   единичном   экземпляре   либо   тиражирован   и   реализован    некоторому   числу   заказчиков.   Обычно   принято   проводить   расчет   экономической   эффективности   использования   разработки   для   ее   потребителя.

    Важным  фактором, влияющим на процесс формирования цены, является конкуренция на рынке, необходимость учета которой  совершенно очевидна. В целях повышения  конкурентоспособности продукта  может возникнуть необходимость снижения его цены на рынке. Важно заметить, однако, что целям повышения конкурентоспособности служит не только снижение цены, но, также, и качество товара и его выгодные отличительные признаки по сравнению с аналогичным товаром конкурентов.

    Наиболее   важным  моментом   для   разработчика,   с   экономической   точки   зрения,   является   процесс   формирования   цены.   Очевидно,   что   программные   продукты   представляют   собой    весьма    специфичный    товар   со   множеством   присущих   им  особенностей.   Многие   их   особенности   проявляются   и    в   методах   расчетов   цены   на   них.   На   разработку   программного   продукта   средней   сложности   обычно   требуются   весьма   незначительные   средства.   Однако,   при   этом   он может   дать    экономический   эффект,   значительно   превышающий   эффект   от   использования   достаточно   дорогостоящих   программных систем. 

     3.2. Результаты проекта.

     При  внедрением программного продукта приведет к снижению издержкам предприятия. Это связано с тем, что для обработки вводной информации,  а так же расчета сдельной оплаты труда инженеру по труду и заработной платы приходилось затрачивать 87 % своего рабочего времени непосредственно при этом выполнять свою работу  связи с тем, что очень большой объем информации инженер по труду и заработной платы не укладывался в сроки по сдачи выводной информации в расчетную группу, по этому финансовая и бухгалтерская отечность срывалась по сроком сдачи , а так же не своевременное начисление заработной  платы  и сдачи подоходного налога  приводили к штрафным санкциям,  на основании этого приходилось привлекать двух работник со склада ПРР,    при этом  оплата привлекавших работников увеличивалась на 15%  с дополнительным объемом работы.

     Стоимость всех затрат на программный продукт.

     С_пп- стоимость программного продукта;

     С_о- стоимость обучения;

     П_зп-все затраты на программу;

     П_зп= С_пп+ С_о

     15000р+4000р=19000р

     Затраты на привлечения дополнительных рабочих.

     З- заработок одного рабочего;

     Д₁-доплата;

     Д=З*15%

     Д=15000р*15%=2250р

     Полная  доплата за месяц

     Д_п- полная доплата;

     Д_п=Д₁+Д₂

     Д_п=2250р+2250р=4500р

     Окупаемость проекта 

     Оп- окупаемость проекта за период времени (полных месяцев);

     О_п= П_зп/ Д_п

     О_п=19000р/4500р=4месяца

     Из  данного анализа видна что  программный продукт устранит недочёты работы инженера по труду и заработной платы своевременной выдачи расчёты заработной платы бухгалтеру расчётной группы и здачи налоговой отчётности  полностью окупит себя через четыре месяца , а в пятом принесет прибыль.

3.3 Жизненный цикл ИТ- проекта.

     Для создания программного продукта поступила  предложения от директора предприятия  и инженера по труду и заработной плате . В трёх дневной срок производился анализ по изучению и формированию информации для расчёта заработной платы по сдельной оплате труда. После чего сформированы и согласованы все алгоритмы расчётов заработной платы с инженером по труду и зарплате на бумажном носители. При создании каждой формы расчётов  учтены были пожелания пользователя. С внедрениям программы производилась корректировка для удобства в эксплуатации.  Результаты  расчётов сравнивались с ранние рассчитываемыми в ручную на бумажных носителях. Сравнения показали, что программа округляет и рассчитывает максимально точно, что удовлетворяла задания программного продукта. В результате чего был произведен первый расчёт заработной платы в программной системе одним пользователем,  все расчеты были выполнены сроков в четыре дня связи из-за специфики предприятия. Описания процессов при создании, внедрении, эксплуатации и полной окупаемости программного продукта  указаны. См. таблицу 7                                                            Таблица 7