Накопление, распределение и обработка информации

Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2011 в 06:13, курсовая работа

Описание работы

Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”.

Работа содержит 1 файл

Диплом.doc

— 1.06 Мб (Скачать)

       После ознакомления с возможностями программы  и ее технических характеристик, руководство и не посредственно  инженер по труду и заработной платы  пришли к выводу, что разработка собственной системы является более  оптимальным способом для решения  задач предприятия . Как выяснилось, что многие алгоритмы и методы ведения учета, присущие предприятию отличаются от стандартных механизмов ведения хозяйственных операций в  коммерческих предприятий. Например, при приобретении программы 1С  необходимо было бы адаптировать модуль нормировщика, а алгоритм учета заработной платы внештатным сотрудникам фирмы пришлось бы разработать самим.

       Встроенный  язык программирования системы С++ не является столь распространенным, как  используемый нами Delphi Borland Passcal – таким образом затраты на обучение персонала были бы значительными  для предприятия.

       При поставке система 1С, которая  поставляется на ограниченное число станций, таким  образом, в случае расширения фирмы, возникла бы необходимость приобретать  дополнительные лицензии для новых рабочих мест. Разработанная мною программа рассчитана на неограниченное число рабочих станций, поэтому не требует дополнительных затрат в дальнейшем.

       Таким образом суммарная стоимость  затрат на приобретение, внедрение  и сопровождение программы 1С оказалась выше, чем у разработанной мною программы. Количественная оценка эффективности НИР( нормы информационных ресурсов) можно получить, исходя из сравнительной таблицы в которую занесены некоторые эксплуатационные характеристики разработанной мною системы и программы 1С.

       Таблица 2.

       Показатели Собственная разработка Коэфф. Коэфф.
Объем памяти, занимаемый файлами системы 2 Мб        1 10 Мб 5
Среднее время ввода данных    4 часа        1 24 дня 6
Стоимость программы ~15 000        1 ~15 000 1
Стоимость обучения персонала  ~ 4000        1 ~ 10 000 4
       Итого                 4          16

       Сравнительный коэффициент: 4/16 = 0.25

       Таким образом, данная разработка в 4 раз эффективнее по сравнению с известной нам подобной системой.

       В заключение можно отметить, что автоматизация  предприятий приобретает в последнее  время все большие масштабы. В настоящее время работа предприятия зависит не только от умелого руководства, хороших кадров и достаточного количества финансовых средств, а также и от уровня компьютеризации и автоматизации деятельности предприятия. Применение автоматизированных систем управления хозяйственной деятельностью предприятия оказывает существенную помощь при принятии правильных и своевременных решений.

       1.3.1 Выбор и обоснование проектных решений

     Минимальны  требования для АРМ инженера по труду  и заработной платы  составляет:

      - процессор 2Ghz

      - оперативная память 256Mb

      - видео карта  128 Mb

      - жесткий диск  20Gb

      -принтер лазерный

     1.3.2. Выбор операционной системы

      - ОС Widows XP/ SP2 – центральное место в структуре ПО занимает операционная система. Она представляет собой  систему программ предназначенную для обеспечения определенного уровня эффективности цифровой вычислительной системы за счет автоматизированного управления ее работ и предоставляемого пользователя набора услуг. Программные компоненты ОС обеспечивают управление вычислениями и реализуют такие функции, как планирование и распределение ресурсов, управление вводом и выводи информации, управление данными. Объем ОС и составляющие ее программы в значительной степени определяются типом используемых ЭВМ. Применение ОС  имеет следующие цели:

      - увеличение общего объема работ  выполняемого ЭВМ в единицу  времени;

      - сокращение интервала времени  между моментами поступления  заданий в ЭВМ и момента  получения результатов;

      - контроль работоспособности технических  и программных средств;

      - управление программами  и  данными в ходе вычислений;

      - обеспечение структурной гибкости,  заключается в способности изменятся  и пополнять новыми техническими  и программными средствами.

     Вы  бором ОС Widows XP/ SP2  связан с техническими характеристиками компьютера.  Использует минимальный объем оперативной памяти  256 Mb, при установки ОС Widows XP/ SP2 на жесткий диск, занимает объем 2 Gb. SP2 обеспечивает максимальную защиту, благодаря Брандмауэр – центра безопасности ОС. Слежением за обновление ОС и обновления антивирусной программы.

     1.3.3 Минимальные требования к  программному обеспечению;

      -  Microsoft Office 2000/2007 – являются пакетом прикладных программ (ППП) . ППП- это комплекс программ предназначенных для решения определенного класса задач пользователя. Microsoft Office 2000/2007 – он содержит :

  - Word (текстовый процессор) наиболее широко используемое приложение так как писать и оформлять тексты требуется многим пользователям.

      - Excel(табличный процессор) предоставляет технологии для выполнения экономических расчетов над данными записанными в табличном виде. Он позволяет составлять отчеты разнообразных форм, наглядно предоставлять табличные  данные в виде графиков диаграмм. С помощью его можно осуществлять интеграцию элементов текстового и графического редакторов.  

- Access (система управления базами данных) реализует технологии структурирования информации посредством гипертекстовой технологии. Он работает с таблицами, которые могут быть связаны между собой гипертекстовыми ссылками, что позволяет выполнять различные запросы.  Так же Access относится к классу систем  управления базами данных  и может использоваться для создания локальных база данных.

      PowerPoint – (подготовка презентаций) предоставляет средства для подготовки презентаций, лекций и выступлений иллюстративного материала, для визуального отображения основных текстовых докладов.

     В Microsoft Office еще подразделяется на пакеты приложений, но подробно описал основные пакеты приложений.

         - электронная почта - это система хранения и пересылки сообщения между пользователями сети ЭВМ. Посредством электронной почты реализуется служба безбумажных почтовых отношений. Выполняет такие функции , как редактирование документов перед отправкой, их хранение в базе почтового сервера, регистрацию , проверка и исправление ошибок возникающие при передаче сообщения выдача подтверждение о получении сообщения адресатом.  На предприятии используется эл.почта  Outlook Express.

      - Антивирусная программа- одна из наиболее важных программных приложений , На Решотинском ШПЗ установлен антивирус TrendMicro OfficeScan  утвержденный положением 126ЦРБ начальником отдела безопасности Мерошничеко А.В.,  TrendMicro  обеспечивает защиту информацию от  разрушения и уничтожение баз данных АРМа.

  1.3.4 Язык программирования Delphi.

     Среда программирования Delphi  - внешний вид среды программирования Delphi отличается от многих других из тех, что можно увидеть в Windows. К примеру, Borland Pascal for Windows 7.0, Borland C++ 4.0, Word for Windows, Program Manager - это все MDI приложения и выглядят по-другому, чем Delphi. MDI (Multiple Document Interface) - определяет особый способ управления нескольких дочерних окон внутри одного большого окна. Среда Delphi же следует другой спецификации, называемой Single Document Interface (SDI), и состоит из нескольких отдельно расположенных окон. Это было сделано из-за того, что SDI близок к той модели приложений, что используется в Windows 95.

 Главные  составные части среды программирования

  Ниже  перечислены основные составные части Delphi:

  1. Дизайнер Форм (Form Designer)
  2. Окно Редактора Исходного Текста (Editor Window)
  3. Палитра Компонент (Component Palette)
  4. Инспектор Объектов (Object Inspector)
  5. Справочник (On-line help)

Дополнительные  элементы

Три инструмента,  которые воспринимаются  как вспомогательные для среды программирования:

  • Меню (Menu System)
  • Панель с кнопками для быстрого доступа (SpeedBar)
  • Редактор картинок (Image Editor)

Меню  предоставляет быстрый и гибкий интерфейс к среде Delphi, потому что может управляться по набору “горячих клавиш”. Это удобно еще и потому, что здесь используются слова или короткие фразы, более точные и понятные, нежели иконки или пиктограммы. Можно  использовать меню для выполнения широкого круга задач; скорее всего, для наиболее общих задач вроде открытия и закрытия файлов, управления отладчиком или настройкой среды программирования.

А теперь рассмотрим  те элементы, которые  разработчики  на Delphi использует в  повседневной жизни.

Инструментальные  средства

В дополнение к инструментам, обсуждавшимся выше, существуют пять средств, поставляемых вместе с Delphi.

Эти инструментальные средства:

· Встроенный отладчик

· Внешний отладчик (поставляется отдельно)

· Компилятор командной строки

· WinSight

· WinSpector

     Данные инструменты собраны в отдельную категорию не потому, что они менее важны, чем другие, но потому, что они играют достаточно абстрактную техническую роль в программировании.

     Delphi необходимо использовать отладчик. Отладчик позволяет пройти пошагово  по исходному тексту программы, выполняя по одной строке за раз, и открыть просмотровое окно, в котором будут отражаться текущие значения переменных программы. Встроенный отладчик, который наиболее важен из пяти вышеперечисленных инструментов, работает в том же окне, что и Редактор. Внешний отладчик делает все, что делает встроенный и кое-что еще. Он более быстр и мощен, чем встроенный. Однако он не так удобен в использовании, главным образом из-за необходимости покидать среду Delphi.

     Компиляторы. Внешний компилятор, называется DCC.EXE, полезен, в основном, если  хочется скомпилировать приложение перед отладкой его во внешнем отладчике.  

       1.3.5 Выбор и определение СУБД для проекторного решения

Определение СУБД

      Традиционных  возможностей файловых систем недостаточно для построения даже простых информационных систем из-за возникающих потребностей, которые не покрываются возможностями систем управления файлами:

  • поддержание логически согласованного набора файлов;
  • обеспечение языка манипулирования данными;
  • восстановление информации после разного рода сбоев;
  • реально параллельная работа нескольких пользователей.

      Можно считать, что если прикладная информационная система опирается на некоторую  систему управления данными, обладающую этими свойствами, то эта система  управления данными является системой управления базами данных (СУБД).

Основные функции СУБД

      Более точно, к числу функций СУБД принято  относить следующие:

     - непосредственное управление данными во внешней памяти - эта функция включает обеспечение необходимых структур внешней памяти как для хранения данных, непосредственно входящих в БД, так и для служебных целей, например, для убыстрения доступа к данным в некоторых случаях (обычно для этого используются индексы). В некоторых реализациях СУБД активно используются возможности существующих файловых систем, в других работа производится вплоть до уровня устройств внешней памяти. В развитых СУБД пользователи в любом случае не обязаны знать, использует ли СУБД файловую систему, и если использует, то, как организованы файлы. В частности, СУБД поддерживает собственную систему именования объектов БД.

Информация о работе Накопление, распределение и обработка информации