Накопление, распределение и обработка информации

    - наряд

    Формирование списков:

    - сравнение нарядов 

    - печать нарядов

    - расчет ведомость по сотрудникам 

    Схема документа оборота при первой работе с программой (см. Рис 4.)

     

       
 
 
 

 

 
 
 
 

 

Рис 4. Схема  документа оборота при первой работе с программой 

        Схема документа  оборота при последующих  работ с программой См.Рис 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис 5. Схема  документа оборота при последующих  работ с программой 

Результатные  документы:

- ведомость по сотрудникам;

- ведомость  по сотрудникам и выполненных  работ; 

- печать нарядов;

- печать  табелей;

- цех  17 

- цех  18

- распределение заработка

- тарифные  ставки по оплате труда

       При расчете сдельной оплаты труда  результаты выводятся как в печатном виде так же в Excel форму. При сформировании электронного  документа, документ сохраняется на рабочем столе с названием расчет сдельной оплаты и отправляет по электронной почте в бухгалтерию расчетную групп.  

       Задачей программного проекта является  создавать  перечень файлов  с  условно-постоянной и оперативной  информацией с  периодичность обновления один раз в месяц:

- YYYY.MMтарифы . ini – база необходимая для расчета тарифов и индексации  оплаты труда в зависимости от минимальной заработной платы;

- YYYY.MM nar.dbf -  база данных с выполненными нарядами;

- YYYY.MM nar.MDX – индексный файл используется для быстрого поиска и фильтрации  в базе данных с выполненными нарядами;

- YYYY.MM nvsr.dbf – база данных с нормами времени затраченных на работу;

- YYYY.MM nvsr.MDX – индексный файл используется для быстрого поиска и фильтрации  в базе данных с нормами времени затраченных на работу;

- YYYY.MM stn.dbf – база данных справочника табельных номеров работников по сдельной оплате труда;

- YYYY.MM stn.MDX – индексный файл используется для фильтрации  и сортировки справочника табельных номеров;

- YYYY.MM tabel.dbf – база данных с табелями  выполненных работ;

- YYYY.MM tabel.MDX – индексный файл используется для сортировки и поиска табелей выполненных работ ;

       Справочники создаются  автоматически и переносятся  все данные из предыдущего месяца, а файлы с нарядами  и табеля создаются  пустые для внесения информации за месяц.

       Формализация  расчетов

       Для поэтапной работы программы необходимо заполнить все справочники:

       Справочник  тарифные ставки по оплате труда

Вводные данные:

- минимальная  заработная плата;

- норма  времени;

- тарифные  коэффициенты по разрядам и  уровням; 

       Алгоритм  расчета в справочнике тарифные ставки по оплате труда:

Ч_.Т.С.=(М_з/п/Н_в)*Т_коф.

Ч_.Т.С. – часовая тарифная ставка;

 М_з/п – минимальная заработная плата;

Н_в – норма времени;

Т_коф.- тарифный коэффициент;

С _м/с = Т_коф. * М_з/п

С _м/с – средне месячная ставка ;

Т_коф.- тарифный коэффициент;

М_з/п – минимальная заработная плата;

       Выводные  документы 

- печать  справочника  тарифные ставки;

       Справочник  норм времени  на сдельные работы по цеху погрузочно- разгрузочных работ.

         Вводные данные:

- код  расценки ( участвующих в программе);

- полное  наименование расценки;

- вид  нормы;

- единицы измерения;

- вредность  ;

- разряд;

- часовая  тарифная ставка;

- нормы  времени;

- расценка;

- номер  документа (карта выполненных работ);

- зимний  коэффициент;

-наименование сборника ( откуда взята норма времени);

       Алгоритм  расчета в  справочнике  норм времени  на сдельные работы по цеху погрузочно- разгрузочных работ:

Р=Ч_.Т.С*Н_в.

Р –  расценка оплаты труда;

Ч_.Т.С. – часовая тарифная ставка;

 Н_в – норма времени;

       Выводные  документы 

- печать  справочника

- перенос  справочника в Excel

         Справочник  табельных номеров

Вводные данные

- №  цеха;

- табельный  номер;

- фамилия  имя отчество;

- разряд;

- норма  времени для крановщиков;

Выводные  документы:

- печать  справочника;

       Следующим этапом не обходимо перейти к заполнению формы наряды форма наряды предназначена для  ввода  информации а именно выполненного наряда , поступающий инженеру по труду и заработной платы от сменных мастеров или начальника цеха погрузо-разгрузочных работ. Вид формы  разработан  аналогично наряду бумажного носителя.  Содержит такие поля как:

- №  наряда;

- код  расценки;

- наименование  работ;

- ед.измерения;

- выполненные  работы  по наряду;

- норма  времени по справочнику;

- расценка  по справочнику;

- итого  времени;

- итоговая  расценка за выполненное кол-во  работ;

Необходимо  заполнить поля

- №  наряда;

- код расценки;

- количество  выполненных работ;

Алгоритм  расчета формы наряда состоит:

Р_и=В_р* Р

Р_и - итоговая расценка;

В_р – выполненные работы по наряду;

Р –  расценка справочника; 

Н_и= Н_в* В_р

Н_и – итоговая норма времени;

Н_в – норма времени;

В_р – выполненные работы по наряду;

       Выводные  документы:

- печать  нарядов по номерам;

       Последующим  этапом заполняется  форма табель – форма табель предназначена для ввода информации а именно кем выполнен наряд ф.и.о. табельный номер сотрудника , информация поступает инженеру по труду и заработной платы от сменных мастеров или начальника цеха погрузо-разгрузочных работ. Вид формы  разработан  аналогично табелю бумажного носителя.  Содержит такие поля как:

- цех;

- табельный  номер;

- Ф.И.О  работника;

- отработанно  часов;

- разряд;

- заработок  ;

- приработок;

- итоговая  сумма;

- номер  наряда;

- норма  часа;

- зимний  коэффициент;

В форме  табель заполняются такие поля:

- №  табеля;

- отработанно  часов;

Выводные  документы ;

- распределение  заработка по наряду.

       При окончательном заполнении табелей и нарядов по сотрудникам производится расчет «ведомость сотрудников» выводные данные:

- печать  ведомости по сотрудникам 

- печать  кратко цех 17

- печать  кратко цех 18

- печать  кратко ведомость по сотрудникам,  не разбивая на выполненные  наряды.

      При окончательной разработки проектируемой  системы для предприятия ,  рассмотрен вопрос по внедрению программы на аналогичные рабочие места шпалопропиточных заводов. В нескольких километрах от Решотинского ШПЗ расположен Тайшетский ШПЗ с  подобным  видом работ, для оценки программной системы поступило Тайшетскому ШПЗ предложение об внедрении программного проекта ,  поработав в программе Тайшетский ШПЗ был удовлетворен  программной системой, в простоте использования системы, быстродействием, работа с формами для внесения информации, достоверности данных.  

      1.3. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

       Для начала кратко опишем наиболее важные преимущества присущие разработанной  программе.

       Прежде  всего надо отметить, что данная программа разрабатывалась под конкретного пользователя , поэтому содержит отличительные черты, характерные для работы предприятия. Так же программа, содержит индивидуальный интерфейс, значительно повышающий производительность сотрудника  Решотинского шпалопропиточного завода.

       Данная  программа является собственностью Решотинского шпалопропиточного завода, таким образом, существует коммерческое применение данной программы. Надо отметить, что сеть распространения разработанной системы  составляет 11 шпалопропиточных заводов , расположенных по всей стране. Некоторые из них уже заинтересовались данной разработкой. Следовательно ускоряется процесс окупаемости данного проекта.

       Хотя, как указано выше программа создавалась  под конкретного заказчика, однако алгоритм работы и функции программы  отражают характер предметной области  и могут быть легко адаптированы с минимальными изменения в программном коде под любого заказчика. Следовательно в дальнейшем программа может получить широкое распространение.

       Теперь  оценим конкурентоспособность программной системы разработки. Перед тем как была разработана данная программа, предприятие –заказчик  рассматривал возможность установки программы 1С российского холдинга. Программа 1С, широко используется на территории РФ для автоматизации деятельности средних и крупных предприятий.