Контрольная работа по «Основы информационного обеспечения систем производственного управления»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с мировой практикой, при необходимости более тонкого анализа нескольких систем одного или близких классов, этапу выбора придается большое значение. Каждый проект в области автоматизации должен рассматриваться предприятием как стратегическая инвестиция средств, которая должна окупиться за счет улучшения управленческих процессов, повышения эффективности производства, сокращения издержек. В выборе правильного решения должно быть, в первую очередь, заинтересовано руководство предприятия. Данный проект должен ставиться на один уровень с приобретением, например, новой производственной линии или строительством цеха. Прежде всего, предприятие должно определить, а что же собственно ожидается от новой системы: какие функциональные области и какие типы производства она должна охватывать, какую техническую платформу использовать, какие отчеты готовить? Проведение такой работы заканчивается составлением документа «Требования к компьютерной системе». Этот документ предназначен, прежде всего, для самого предприятия, так как в нем формализованы и расписаны в соответствии с приоритетами все характеристики новой системы. Он дает объективные критерии для сравнения систем по заранее определенным параметрам. Любая из систем – лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером.

Автоматизация управления предприятием процесс непростой и небыстрый. Но это главный вопрос, который руководство компании должно решить для повышения уровня управляемости компании, для того, чтобы бизнес стал прозрачным, а информация для принятия решений всегда была достоверна и доступна в on-line режиме. Хорошо подготовленная, продуманная, качественная программа автоматизации учета решает целый ряд ключевых задач. Прежде всего, компания начинает экономить огромное количество времени, получая мгновенные ответы на целый ряд вопросов, возникающих ежедневно: «Где деньги? Когда оплатят? Когда поставят? Кто отвез? Сколько товара на складе? Сколько заработали? Сколько потратили? Сколько денег в кассе? Сколько мы должны и т.д.»

Любой бизнес – это процессы, связанные с движением денег, товаров и, как следствие, документов. Одно дело, когда все это разрознено, нет единых стандартов, четких регламентов и инструкций. И другое дело когда, все автоматизировано, четко, ясно и логично. Документы оформляются быстро и правильно. Все сотрудники обладают всей необходимой информацией, причем каждый сотрудник обладает доступом только к той информации, которая ему нужна. Руководство всегда обладает реальной картиной состояния бизнеса, которая позволяет вовремя принимать решения. Для этого и существуют системы автоматизации управления предприятием.

В заключение хотелось бы еще раз подчеркнуть, что выбор системы для предприятия должен проходить организованно в рамках соответствующего проекта. Ответственность за организацию проекта лежит на руководстве предприятия, т.к. система в основном выбирается для высшего и среднего уровня руководителей – они являются основными потребителями предлагаемой функциональности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бугорский В.Н., Соколов Р.В. Экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: РИФ «Роза мира», 2008 – 296 c.
2. В. Когаловский. Происхождение ERP. Журнал «Директор ИС», №05, 2010 // Издательство «Открытые системы»
3. Грашина М., Дункан В. Основы управления проектами. – СПб.: Питер, 2009. – 208 с.
4. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2009. – 416 с.
5. Кузин Б., Юрьев В., Шахдинаров Методы и модели управления фирмой. – СПб.: Питер, 2009. – 432 с.
6. Судов Е.В. CALS-технологии, или Информационная поддержка жизненного цикла продукта // PC Week, № 45, 2009.
7. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента. – М.: ДиаСофт, 2008. – 368 с.

Ресурсы Интернет

.Интернет портал «ITeam Технологии корпоративного управления» - http://iteam.ru/

Интернет портал «Википедия. Свободная энциклопедия»

http://ru.wikipedia.org

Интернет глоссарий - http://www.glossary.ru/

Газета для корпоративных пользователей информационных технологий - http://www.kis.pcweek.ru

Электронный бизнес-центр- http://www.b-center.ru