Контрольная работа по "Информатике"

"justify">     Документ    найменування виду документа;

     Номер   номер документа.

     Ці чотири графи, як правило, присутні в будь-якому журналі. Крім них, під час налаштування конфігурації може бути визначено необмежену кількість додаткових граф. Додаткові графи використовуються для виведення значень будь-яких інших реквізитів документів, які відображаються в даному журналі. Кожен рядок журналу є посиланням на документ.

     У заголовку вікна журналу видається  назва журналу, заданий при конфігурації, і інтервал видимості доку-ментів, який можна змінити під час роботи з журналом.  
Склад граф журналу та їх взаємне розташування може бути змінено при настроюванню конфігурації. За значен-вам реквізитів, які виводяться в основних і додаткових графах журналу, можна здійснювати довільним-ний пошук.

     Найлівіша графа журналу - службова. У ній  різними значками позначається стан документа:

     документ  записаний, але не проведено  
 документ, що не належить до оперативного обліку, проведений («галочка» фіолетового кольору)

     документ, що відноситься до розрахунку, архівувати (фон темніший)

     проведений  документ оперативного обліку («галочка» червоного кольору)

     проведений документ оперативного обліку розташований після ТА (фон більш світлий, чорна галочка)

     проведений  документ оперативного обліку, на який встановлено ТА  
 документ позначений на видалення

     Спеціальної піктограмою у журналі документів позначаються бухгалтерські операції, введені вручну.

     Зовнішній вигляд журналу, його властивості, поведінка  керуючих елементів визначаються при  настроюванні конфігурації ції завдання і, в загальному випадку, може бути найрізноманітнішим.

     Форма журналу може складатися із сукупності управляючих елементів - полів введення, кнопок, списків, полів зі списками, прапорців, які є стандартними елементами керування Windows.

     Дані. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма  журналу документів, як і багато інших настроюються форми редагувати даних, може містити закладки. Такі керуючі елементи використовуються для форм журналів документів для поділу їх за значеннями деяких реквізитів. У цьому випадку вибір визначеної закладки визначає відбір документів по деякому значеню. Наприклад, журнал може містити закладки, що відображають документи, введені тим чи іншим користувачем (автором документа).  
Для вибору певної закладки необхідно клацнути на ній мишею. Якщо закладок багато, здійснюється горизонтальна прокрутка закладок кнопками та в правій частині форми.

     Перегляд  журналу документів

     Перегляд  журналу. Для перегляду журналів документів ви ¬ користуються загальні прийоми роботи з табличною ча-стю форми.

     Для швидкого переходу на початок або  кінець журналу можна ви ¬ користовувати, відповідно, клавіші Home і End.

     Крім  цього, для переміщення курсора  по журналу можна ви ¬ користовувати  наступні клавіші:

     Ctrl +] для переміщення до документів  з наступною датою; 

     Ctrl + [для переміщення до документів  з попередньою датою.  

     Інтервал  видимості

     При великій кількості документів, що знаходяться в журналі (особливо це стосується системних журналів), перегляд журналу для пошуку потрібного документа може зайняти багато часу. У цьому випадку буває корисно обмежити обсяг огляду записів у журналі. Інтервал видимості визначає, за який період часу буде видно документи при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу.

     Інтервал  видимості встановлюється двома способами - автоматитично і вручну.  
Коли вікно з журналом викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено у налаштуванні параметрів журналу (пункт "Параметри» в меню «Сервіс» головного меню програми).

     Для зміни інтервалу видимості записів журналу необхідно вибрати пункт «Інтервал» з меню «Дії» головного меню програми або натиснути кнопку на на панелі інструментів вікна журналу. На екран буде виданий запит «Параметри журналу».  
У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову та кінцеву дати інтервалу видимості документів. Замість введення дати вручну натисканням кнопки можна викликати календар для вибору потрібної дати миття. Після введення дат для установлення інтервалу слід натиснути «ОК». 

       

     При перегляді журналу буде видно тільки ті документи, дати яких потрапляють у встановлений інтервал.

     Порядок розташування записів журналу. При показі журналу записи виводяться в хронологічному порядку:

• записи в журналі упорядковані за датою;
• всередині дати запису впорядковані за часом документа;
• якщо в межах однієї дати кілька документів мають однаковий час, вони впорядковані по порядку їхнього введення в систему.

     Відбір  документів

     Призначення

     Механізм  відбору документів надає користувачеві  можливість проглядати в журналі  документи, відібрані по деякому  значенню їх реквізитів або за видами документів: наприклад, можна відібрати  всі доку-менти по конкретному  складу або конкретної організації-контрагенту, або відібрати всі прибуткові накладні.

     Основні принципи

     Механізм  відбору налаштовується у конфігурації. На етапі конфігурування визначаються види відбору. Користувач може ви конувати відбір документів, використовуючи тільки ті види відборів, которі визначені в конфігурації системи. Наприклад, в системі може бути визначено два види відбору: «по складу» і «по контр-агента». Конкретний склад або контрагент документа буде являти ¬ ся значенням відбору.  
Відбір документів може виконуватися тільки в певних журналах. Формальною ознакою того, що відбір у конкретному журналі можливий, є те, що пункт «Відбір за значенням - Відібрати» міститься в меню «Дей-наслідком» головного меню програм ¬ ми і кнопка міститься в панелі інструментів вікна журналу.  
Зауважимо, що один і той самий документ може входити і в різні види відбору, і ставитися до різних значень від-бору. Так, напри ¬ заходів, накладна на внутрішнє переміщення може включатися у відбір по двох складах (звідки і куди переміщався товар).

     Поточний  вигляд і значення відбору відображаються в заголовку вікна журналу  документів

Використання 

Включення режиму відбору документів у журналі  в залежності від конфігурації може виконуватися різними способами.

Ручна установка відбору. Користувач може сам задавати умова відбору, тобто  вибирати і вид відбору, і значення відбору.

Для ручної установки відбору записів у  журналі документів слід вибрати  пункт «Відбір за значенням - Відібрати» меню «Дії» або кнопку панелі інструментів журналу. Даний пункт меню і кнопка можуть бути недоступні, якщо користувачеві не надано можливості самостійного встановлення відбору.

При вході  в режим установки відбору  відкривається діалог, що надає користувачеві  можливість вибрати вид відбору  і конкретне значення відбору.  

 
Для того щоб  сформувати умова відбору, слід вибрати  як вид відбору, так і значення відбору. Наприклад, вид відбору - «Склади», а значення - «Склад напівфабрикатів».  
У верхній частині діалогу виводиться список видів відбору, встановлених у конфігурації. Наприклад, «Склади» та «Організації». Переміщуючи курсор у списку видів відбору, користувач вибирає, який вид відбору він буде використовувати.  
Для введення значення існує два способи. Перший - безпосереднє введення значення, другий - отримання списку існуючих значень (тих значень, які реально присутні в журналі) і вибір одного з них.

     Праворуч  від списку видів відбору в діалозі розташоване поле для безпосереднього введення значення відбору. Формат введення залежить від типу значення. Наприклад, для відбору по числовому реквізиту потрібно буде ввести числове значення, а для відбору з організації - вибрати організацію зі списку організацій. Після введення значення для встановлення відбору слід натиснути кнопку «Встановити відбір за значенням». При цьому діалог буде закритий, а в журналі буде встановлений необхідний відбір.  
Для деяких видів відбору безпосереднє введення значення неможливий через те, що в них включаються значення різних типів.

     Зауважимо, що при відборі за видами документів значення відбору не вводиться, а  натискання кнопки «Встановити відбір за значенням» відразу приводить до встановлення відбору. Також відбір по виду документа може бути обраний подвійним клацанням миші в списку видів відбору.

     У нижній частині вікна діалогу  поміщається набір елементів для отримання списку існуючих значень відбирання-ра.

     Список  заповнюється при натисканні кнопки «Отримати список». При цьому  список буде містити ті значення, які  реально існують в журналі  документів. Після натискання кнопки «Отримати список» список заповнюється значеннями відбору але поточному (вибраному) виду відбору. Час аналізу записів, утримуючи ¬ ться в журналі, залежить, в основному, не в їхній кількості, а від ко ¬ кількостей існуючих в них значень даного виду відбору. Наприклад, якщо в інформаційній базі міститься 100000 документів, але вони проводилися тільки з трьома організаціями-постачальниками, то заповнення списку значень відбору за органі ¬ приємств буде виконано дуже швидко.  
Установка «Отримувати по ... значень »задає число значень, ко ¬ торие будуть вибиратися при заповненні списку існуючих значень до видачі попередження. Це дозволяє виключити ситуації, коли заповнення списку існуючих значень буде відбуватися дуже довго. При заповненні списку значень, після замовленого числа буде видаватися попередження «Оброблено ... Значень. Продовжити? ». Користувач може продовжити або перервати аналіз документів. Дана установка підбирається користувачем дослідним шляхом.  
Якщо у всіх видах відбору кількість значень невелике, то можна використовувати установку «Отримувати автомати-тично». Якщо цей перемикач включений, то при вході в діалог установки відбору і при перемиканні між видами відбору список існуючих значень буде заповнюватися автоматично, без використання кнопки «Отримати список».

     Установка «В інтервалі журналу» дозволяє включати до списку значень відбору лише значення з документів, що знаходяться у  вибраному на даний момент інтервалі  журналу, а не в усьому журна ¬ ле. Зауважимо, що дана установка не прискорює процесу пошуку значень.

     Установка «У діапазоні з ... по ... »обмежує одержуваний  список існуючих числових значень, коли потрібно, наприклад, швидко отримати певний розкид сум документів, а  потім вибрати одну з них.

     Припустимо, клієнт не пам'ятає точну суму сплаченого платіжного доручення: десь у межах 3 ... 4 тисяч рублів. У цьому випадку  вибирається вид відбору «Сума  документа» (якщо такий вид відбору  існує), включається установка «У діапазоні з 3000 по 4000», а потім заповнюється список наявних значень натисканням кнопки «Отримати список». При цьому список значень формується набагато швидше, ніж, якби довелося отримувати його по всіх наявних сум (як вже зазначалося вище, чим більше неоднакових значень в журналі - в даному випадку, сум документів - тим повільніше йде їх пошук). З отриманого списку легко відібрати потрібне значення, сформувавши, таким чином, умова відбору.  
Для строкових значень також передбачено прискорення заповнення списку існуючих значень. У реквізит-ті «Значення відбору» можна задати початок рядка, який потрібно знайти в журналі, потім включити установку «У межах значення» та натиснути кнопку «Отримати список». При цьому в списку потраплять лише ті значення, які починаються з заданого фрагмента рядка.

     Так, наприклад, знаючи приблизний зміст строкового реквізиту «Коментар», можна легко отримати список передбачуваних значень, які записані у документи. Вибравши вид відбору «Коментар» і записавши в полі «Значення відбору» «За договором», можна отримати список з рядків типу: «За договором 21», «За договором на постачання» і т. д. З отриманого списку легко відібрати потрібне значення , сформувавши, таким чином, умова відбору.

     Після того, як список значень отриманий, можна вибрати одне зі значень списку. Для цього слід натиснути кнопку діалогу «Встановити відбір». Встановити відбір можна також подвійним клацанням на конкретному значенні з отриманого списку існуючих значень. Після установки відбору діалог закривається, а журнал перемикається в режим відбору за обраним значенням.

     Для того щоб вибрати інше значення відбору  або інший вид відбору, слід знову  викликати режим установки відбору.

     Для того щоб відключити відбір, слід натиснути кнопку «Відключити відбір». У цьому випадку журнал буде показувати всі записи, наявні в журналі.  
Кнопка «Скасувати» діалогу режиму установки відбору дозволяє відмовитися від вибору нового умови відбору, але не відключає поточний відбір.