Контрольная работа по "Информатике"

     Складність  функціонування таких великих соціально-економічних  систем, як народне господарство України, зумовлює неможливість реалізації процесу  управління з допомогою однієї або  кількох локальних АСУ. З цією метою потрібний комплекс (група) АСУ, кожна з яких забезпечує вирішення своїх функціональних завдань управління. При цьому йдеться не просто про об'єднання і зв'язок локальних АСУ між собою, а про забезпечення інформаційного діалогу між ними та доступу однієї АСУ до інформаційних баз інших АСУ.

     Отже, інтегрована автоматизована система  управління (ІАСУ) може розглядатися як ієрархічно організований комплекс організаційних методів, технічних, програмних, алгоритмічних і інформаційних  засобів, які мають модульну структуру  і забезпечують наскрізне узгоджене  управління матеріальними та інформаційними потоками об'єкта управління.

     Сучасний  етап розробки інформаційних систем в економіці країни характеризується створенням АС нового покоління, до яких належать експертні системи, системи  підтримки прийняття рішень, інформаційно-пошукові системи, системи зі штучним інтелектом. Основою створення таких систем є децентралізація структури ІАСУ та організація розподільної обробки інформації.

     Технічною передумовою створення таких  систем є значне поширення персональних ЕОМ. Ці машини характеризуються низькою вартістю, невеликими габаритами, підвищеною надійністю, простотою в обслуговуванні та експлуатації, що дає змогу наблизити їх до місць виникнення та використання інформації, поділити їх за окремими сферами функціональної діяльності.

     Організаційною  передумовою виникнення таких систем стали процеси децентралізації  управління, що відбуваються в країні.

     Структурно  вони реалізуються у вигляді мереж обчислювальних машин або мереж автоматизованих робочих місць. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Призначення  системи 1С:Підприємство

     1С:  Підприємство є системою програм для автоматизації різних областей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт,що входить до системи програм 1С: Підприємство, включаються ті функції іможливості, які відповідають призначенню цього продукту.

     Всі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на  
Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформаявляє собою набір різних механізмів, які використовуються дляавтоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретногозаконодавства та методології обліку. Конфігурації є власнеприкладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизаціюпевної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідаєприйнятого законодавства.

     Комплекс  програм 1С:Підприємство  - універсальний засіб для автоматизації оперативного, бухгалтерського і податкового обліку, обліку кадрів та нарахування заробітної плати на підприємствах і організаціях, які займаються виробництвом, торгівлею та наданням послуг, усіх форм власності.

     Програма  базується на національних стандартах бухгалтерського обліку України, схвалена Мінфіном України і складається  з чотирьох компонентів:

 

    Кожна з  цих компонентів забезпечує автоматизацію  певних ділянок обліку на підприємстві.    

 Вибір того, чи іншого компоненту залежить від структури управління підприємством, розподілу функціональних обов'язків працівників, обсягів інформації, кількості працівників, територіального розташування підрозділів і служб підприємства, організації. Вибір компоненти також залежить від кількості користувачів та інтенсивності роботи їх в системі.   

 Серед  однокористувацьких програм найпоширенішою  є 1С: Бухгалтерія 7.7. для України, за допомогою якої можна вести всі види обліку в єдиній інформаційній базі. У версії Проф цієї програми можна робити зміни у конфігурації: створювати і змінювати документи, звіти, коригувати проведення, змінювати інтерфейс тощо.   

 Для  ретельного ведення обліку товарно-матеріальних цінностей використовується компонента 1С: Торгівля і склад 7.7.   

 В  організаціях з великою кількістю  працівників, при застосуванні  різних видів нарахувань і стягнень в розрахунковому періоді з співробітника використовується компонента 1С: Зарплата і кадри 7.7. Дана компонента надає також можливість реєструвати прийом, пересування, звільнення співробітників, ведення штатного розкладу організації з автоматичним розрахунком ступеня заповнення вакансій, а також формування різних звітів по кадрових даних співробітників. Проведення по нарахуванню заробітної плати необхідно переносити в 1С: Бухгалтерія 7.7. окремою операцією.    

 Конфігурація  "Фінансове планування" - це зручний інструмент для роботи керівників, фінансових директорів, менеджерів невеликих підприємств, який дозволяє: 
        - планувати діяльність підприємства на місяць, квартал, рік наперед;  
        - здійснювати господарську діяльність у відповідності з планом;  
        - контролювати виконання наміченого плану;  
        - оцінювати досягнені результат, робити висновки на майбутнє.   

 Для  комплексної автоматизації обліку і роботи в єдиній інформаційній базі використовується 1С: Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація, яка об'єднує в собі функціональні можливості всіх чотирьох конфігурацій.   

 Комплекс програм 1С: Підприємство 7.7. (всі компоненти) забезпечує роботу, як в  однокористувальному так і в мережевому режимі (до 5-ти користувачів).    

 Для  великих підприємств, в системі управління яких зайнято чимало менеджерів і бухгалтерів, використовуються так звані SQL - версії на основі архітектури "Клієнт-сервер", що дозволяють організувати роботу в комп'ютерній мережі десятків користувачів.   

 Універсальність комплексу програм 1С: Підприємство 7.7. полягає в можливості внесення змін в конфігурацію самим користувачем. Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації. 

Комплекс  програм 1С:Підприємство 7.7. володіє широкими (універсальними) можливостями, а саме

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Журнал документів в системі 1С:Підприємство

     Документи і журнали документів

     У системі 1С: Підприємство інформація про господарські операції, що здійснюються на підприємстві, може вводиться за допомогою документів і зберігатися в журналах документів. При налаштуванні конфігурації відбувається налаштування документів і створюються необхідні журнали для їх зберігання.  
Документи в системі 1С: Підприємство можуть ставитися до бухгалетрського обліку, оперативного обліку або розрахунку. Належ ність до тієї чи іншої компоненті задається в Конфігураторі.

     Документ, що відноситься до бухгалтерського обліку, може автоматично формувати бухгалтерську операцію, яка відображатиме відповідну господарську операцію в бухгалтерському обліку. Документ, що відноситься до оперативного обліку, може змінювати стан регістрів. Документ, що відноситься до розрахунку, може викликати зміни в журналі розрахунків.

     У процесі настроювання конфігурації задачі можна створювати практично  необмежену кількість журналів документів та призначати для зберігання в одному журналі документи декількох видів, причому одні і ті ж документи можуть відображатися в декількох Журналах. Крім того, в системі 1С: Підприємство існують загальні журнали, в котрих відображаються всі введені в систему документи.

     Кількість журналів документів, з якими може працювати користувач, визначається його набором прав і встановлюється в Конфігураторі.

     Види  журналів документів

     При налаштуванні конфігурації системи 1С: Підприємство можна визначати практично необмежену кількість журналів документів. Режим конфігурування системи 1С: Підприємство надає широкі можливості з налаштування складу колонок журналу, його екранного та друкованого подання.

     Журнали документів призначені лише для зручного відображення списків документів - документ не пов'язаний «жорстко» з яким-небудь журналом. Набір документів, відображуваних у тому чи іншому журналі, повністю визначається конфігурацією. Один і той же вид документа може відбиватися в декількох журналах.  
Крім журналів, формованих на стадії конфігурування, в системі 1С: Преднріятіе існують два передо-прерозподіл журнала - «Повний» і «Інші».

     Повний  журнал, як видно з його назви, відображає документи всіх видів, і дозволяє працювати з усіма введеннимі в систему документами (зрозуміло, в межах призначених користувачу прав доступу).

Журнал  «Інші» використовується для відображення тих документів, для яких у процесі опису конфігурації явно не вказаний конкретний журнал, в якому він повинен відображатися.

     Розподіл  документів по журналах

       У системі 1С: Підприємство немає заздалегідь заданого розподілу документів по журналах. У процесі створення конфігурації завдання можна визначити для кожного виду документів найменування журналу, в котрому буде здійснюватися робота з цими документами. Крім того, для конкретних журналів можна вказати перелік видів документів, які повинні в ньому відображатися. Можуть бути створені також журнали, в яких відображаються всі документи з можливістю їх відбору за тією або іншою ознакою. Таким чином, склад видів документів, що входять до журналу, визначається в конфігурації відповідно до призначення журналу.

     Вікно журналу документів

     Для виведення на екран конкретного  журналу можуть використовуватися  пункти головного меню, кнопки панелей інструментів, кнопки вибору значень типу документ інших форм, або інші дії, якщо це задано на стадії конфігурірованія.

     Якщо  в конфігурації не задано іншого, за замовчуванням журнали документів можна відкрити, використовуючи пункт «Журнали документів», меню «Операції» головного меню програми. На екран буде викликаний список журналів доку-ментів, які існують в системі.

У цьому  списку клавішами або мишею слід вибрати найменування потрібного журналу  і потім натиснути кнопку «ОК». Вікно з обраним журналом буде видано на екран.

     Вид вікна того чи іншого журналу повністю залежить від налаштування конфігурації завдання. Нижче буде описаний вид  журналу, що видається за замовчуванням, тобто в тому випадку, коли інше не задано при налагодженні.  
Вікно з журналом документів у загальному випадку представляє собою таблицю, що має чотири графи (колонки):

     Дата     дата документа;

     Час    час документа;