Компьютерные информационные технологии в бухучёте

     В машине сформирована справочная база по предприятиям-партнерам (справочник организации), которая используется при формировании платежных документов.

     Выписка счета является определяющей во всей цепочке торговых операций, так как в дальнейшем все действия будут связаны с этим документом.

     Выписанные  счета для оплаты покупателем  аккумулируются в реестре счетов. Далее контроль за состоянием этих документов осуществляется АРМ группы денежных расчетов, где бухгалтер фиксирует поступление денег по выписанному счету на основании полученной из банка выписке счета. При этом бухгалтер обращается в реестр счетов сформированный АРМ маркетинга, находит там нужный счет и делает отметку об отработке этого документа в учете, проставляя дату и номер платежного поручения. После этого информация об оплате счета в виде бухгалтерской проводки поступает в «Журнал хозяйственных операций» АРМ главного бухгалтера и становится доступной для всех остальных пользователей. Бухгалтерская процедура, соответствующая этой операции, содержит проводки по получению предварительной оплаты с выделением НДС.

     Происходит  отпуск товара по оплаченному счету. АРМ маркетинга осуществляет поиск необходимого счета в реестре «Счета, спецификации», где автоматически формируется накладная на отпуск товара и счет-фактура, используемый для составления «Книги продаж». На основании накладной производится отпуск товара со склада. Все выписанные накладные помещаются в реестр накладных и после отпуска товара обрабатываются в учете как операция реализации товара и списания себестоимости товара. При выборе отработки операции реализации формируется проводка по переводу суммы из разряда предварительной оплаты в реализацию с пересчетом налога на НДС. Информационные данные из накладной автоматически переносятся в проводку. При выборе режима списания себестоимости товара формируется проводка списания фактической себестоимости товарно-материальных ценностей с автоматическим расчетом средней цены единицы товара на дату отпуска товара. Весь расчет происходит автоматически. В реестре накладных против отработанной накладной появляется отметка об ее отработке. Счет, по которому произошел полный отпуск товара, автоматически снимается из реестра счетов, переходя в архив. Бухгалтерские проводки после отработки накладной, появившись в учете хозяйственных операций, становятся доступными для других пользователей программы. Пользователями этой информации являются АРМ расчетов с клиентами, где осуществляется оперативный контроль по бухгалтерскому счету предварительной оплаты с клиентами, и АРМ склада, где контролируется движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.

     В конце месяца вся информация обрабатывается АРМ главного бухгалтера, где подводятся итоги работы предприятия, выявляются финансовые результаты и составляется отчетность.

     Заключение

     Бухгалтерский учет является центральным компонентом  системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов — бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу — необходима также внешним пользователям — сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

     Разработка  и создание ИС бухгалтерского учета  является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

     Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся  на классы:

     1.журнал  хозяйственных операций;

     2.инструментальные  компьютерные системы;

     3.компьютерные  системы финансового анализа  и бизнес-планирования и т.д.

     Автоматизированные  информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

     Основой технологического обеспечения является технологический процесс обработки экономических задач. Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских задач стало осуществление их централизованной обработки операторами на вычислительных установках с применением перфорационных и электронных машин.

     Решая вопрос компьютеризации на малом  предприятии, необходимо учитывать  ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. Подбор оптимальной конфигурации технических средств и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой сталкивается малое предприятие. Это связано с тем, что среди сотрудников малого предприятия редко встречаются специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета.

     Технология  обработки бухгалтерских задач на средних и крупных предприятиях осуществляется на базе сетевых программных продуктов, относящихся к классу «Интегрированные бухгалтерские системы» и «комплексные бухгалтерские системы», ориентированные на организацию локальной вычислительной сети предприятия. Бухгалтерский является одним из основных элементов сетевых программ. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации информационной связи между ними. Таким образом, сетевая технология является основой организации автоматизированной информационной системы предприятия (организации, фирмы). Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование.

      Список использованной литературы

     1. «Информационные технологии бухгалтерского  учета» О. П. Ильина СПб: Питер.2010г.

     2. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика  Москва Финансы и статистика.2008г.

     3. Документация по программым средствам: 1С:Предприятие

     4. «Современные методы и средства  проектирования информационных  систем» А. М .Вендров Москва: Финансы и статистика 2008г.

     7. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2009

     8.  Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А.  Орхименко, А.В. Хорошилов и  др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В.  Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2007.

     9. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2010. 

     10. Информационные технологии в управлении / под ред. Ю. М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2008. 

     11. Киевский С.В. Самоучитель по работе с программой 1C бухгалтерия. М.: КомпьютерПресс, 2007. 

     12. Корнеев И.К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. М.: ИНФРА-М, 2006. 

     13. Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации. М.: Финансы и статистика, 2009. 

     14. Половнев С.И. Система автоматизированной обработки учетной информации. М., 2009. 

     15. Широков Л.А., Широкова О.Л. Автоматизированная система обработки экономической информации. М.: МГИУ, 2008.

     16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-М.: ИНФРА-М, 2007.

     17. Коламен В.В. Автоматизация ОААР.-М.: Дело, 2009.

     18. Пошерстник Н.В. «Бухгалтер и его автоматизированное место»; М.: 2008 г.

     19. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – М.: Приор-издат, 2010.

     20. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009.

     21. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2010.