Компьютерные информационные технологии в бухучёте

     • средства и технологии интеграции с  другими ИС;

     • публикация информационных ресурсов в  сети Интернет; и др. Такие программные  продукты можно рассматривать как  «оболочку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.

     Инструментальных  средств ИС бухгалтерского учета  достаточно для

модификации и развития.

     Сокращение  трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.

     Информационная  система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:

     • типовая конфигурация полностью  соответствует конкретной И С  бухгалтерского учета;

     • имеется достаточный уровень  квалификации пользователей, способных эффективно использовать инструментальные средства;

     • существует качественное сопровождение  программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов — форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т.п.).

     К этому классу можно отнести все разновидности «1С:Бухгалтерия» («1С», Москва), «Финансы без проблем» («Хакере Дизайн», Москва — Мариуполь), «Инфо-Бухгалтер» («Информатик», Москва), «Турбо-Бухгалтер» («ДИЦ») и ряд других разработок.

     Например, для программы «Финансы без проблем» с помощью специального внутреннего языка описывается содержание хозяйственных операций (бизнес-логика) в виде дерева, ветви которого детально описывают операции шаг за шагом. Когда детализация окончена, создается лист дерева с проводками (дебетуемыми и кредитуемыми счетами, формулами, вызовом подпрограмм).

     Компьютерные  системы финансового  анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

     • прибыли/убытки деятельности предприятия за различные пери-

     • рентабельность отдельных видов  деятельности;        

   • рентабельность капитала;

     • оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

     • платежеспособность, в том числе  коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;

     • финансовая устойчивость, характеризующая  независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

     • стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности;

     • рыночная стоимость предприятия (для  сравнения с балансовой стоимостью);

     • эффективность производства и реализации отдельных видов продукции;

     • структура себестоимости продукции, работ и услуг;

     • «кэш-фло» денежных потоков;

     • точки безубыточности для определенного  вида продукции; и др. В развитых программах финансового анализа реализованы методы

имитационного моделирования и прогнозирования  финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

     Другая  разновидность программ данного  класса — бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов:

     • планирование объемов производства и реализации продукции;

     • расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

     • расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;

     • планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

     • выбор стратегии привлечения  заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности; и т.п.

     Существуют  как специализированные системы  финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной ИС бухгалтерского учета и корпоративных И С. Основная проблема — достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.

2.Практические  аспекты компьютеризации  бухгалтерского учета

     2.1.Технологический  процесс и перспективы  его развития

     Автоматизированные  информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

     Основой технологического обеспечения является технологический процесс обработки экономических задач. Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских задач стало осуществление их централизованной обработки операторами на вычислительных установках с применением перфорационных и электронных машин.

     Технологический процесс централизованной обработки  учетных задач начинался с  ручного сбора и регистрации первичных документов в цехах и подразделениях предприятия. Информация кодировалась, комплектовалась в пачки и передавалась на вычислительную установку, где вначале выполнялся трудоемкий процесс по переносу данных на машинные носители (перфорационные и магнитные), а затем данные обрабатывались на вычислительной машине. Обработка учетных данных заканчивалась составлением машинограмм, которые передавались в бухгалтерию и служили основой для заполнения форм бухгалтерской и статистической отчетности. Использование универсальных ЭВМ характеризовалось новым этапом в развитии технологического процесса обработки бухгалтерских задач. Так, например, расширился круг машинных носителей, используемых для ввода данных в ЭВМ, за счет магнитных носителей информации. Появилась возможность осуществлять перенос данных с первичных документов на магнитные ленты и их контроль на специальных много пультовых устройствах подготовки данных с последующим вводом магнитных лент в ЭВМ. Устройства сопряжения ЭВМ с каналами связи обеспечивали выполнение режима телеобработки, когда первичные данные подготавливались на отдельных абонентских пунктах и по каналам связи передавались в ЭВМ. Дисплейные станции, установленные у пользователей и подсоединенные к ЭВМ, обеспечивали непосредственный ввод данных в ЭВМ и осуществление диалогового режима ЭВМ с пользователем. Технология обработки совершенствовалась за счет организации в ЭВМ банка данных - хранилища условно-постоянной информации. Эта информация постоянно находилась в машине и использовалась при решении различных экономических задач.

     Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

     Современный этап характеризуется следующими моментами:

• организация АРМ бухгалтера на всех участках учета;
• решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте, оснащенном ПК;
• увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой; расширение круга пользователей электронной техникой;
• формирование локальных многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);
• выполнение комплексной интегрированной обработки учетных задач;
• создание в машине постоянной информационной базы, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов-ордеров, форм отчетности;
• появление возможности формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;
• появляется возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового режима между человеком и машиной. При этом обеспечивается хранение в памяти машины нормативно-справочных данных в виде программ «Гарант-Сервис», «Консультант-Бухгалтер» и др.;
• организация информационной связи с другими автоматизированными информационными системами (например, реализуется технология «Клиент-Банк»).

     Отмеченные  положительные моменты новой  информационной технологии развивались постепенно на протяжении 1990-х годов. Дальнейшее развитие компьютерных технологий связано с использованием систем электронной почты и Интернета. Для реализации системы электронной почты необходимы компьютер, устройство долговременной памяти, система факсимильной передачи изображения и сеть передачи данных. Электронная почта облегчает общение и обмен корреспонденцией между пользователями и является системой сбора, обработки и передачи сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам электронной почты относятся: оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации, не требуется присутствия получателя на другом конце линии; передача информации осуществляется независимо от расстояния между абонентами, доступ к электронному почтовому ящику не затруднен. Возможна передача любого вида информации, в том числе финансовых документов, отчетности, деловых писем и др. Интернет, объединяющий в единое целое множество компьютерных сетей, работающих по единым правилам, появился в России недавно, но уже занял прочное место в различных сферах деятельности: экономике, средствах массовой информации и др. Наиболее перспективной областью Интернета является электронная коммерция.

     Можно осуществлять сделки непосредственно  с помощью Интернета, управлять  средствами на своем счету в банке, проводить маркетинговые исследования, получать разнообразную информацию о коммерческой деятельности, осуществлять поиск информации в различных сайтах (списках), размещать собственную информацию.

     Отличительной особенностью Интернета является высокая  надежность. При выходе из строя  части компьютеров и линий связи сеть будет продолжать функционировать. Такая надежность обеспечивается тем, что в Интернете нет единого центра управления. Если выходят из строя некоторые линии связи или компьютеры, то сообщения могут быть переданы по другим линиям связи, так как всегда имеется несколько путей передачи информации. В последнее время ведутся активные работы по передаче новых видов информации через Интернет. Уже сегодня можно слушать радио через Интернет, и не долго осталось ждать и появления Интернет-телевидения.

     Перспективным развитием компьютерной технологии является создание программных средств  для вывода высококачественного  звука и видеоизображения. Технология формирования видеоизображения получила название компьютерной графики. Компьютерная графика объединяет в себе процессы создания, хранения и обработки моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла и в область экономического анализа и моделирования; незаменима в производстве, в рекламной деятельности, делает занимательным досуг.

     Программно-техническая  организация обмена с компьютером  текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название «мультимедиатехнология». Такую технологию реализуют специальные программные средства, которые имеют встроенную поддержку мультимедиа и позволяют использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях. Благодаря этой технологии в экономической работе открываются реальные перспективы использовать компьютер для озвучивания изображений, а также понимания им человеческой речи. Способность компьютера воспринимать по голосу несложные команды управления (открытия файлов, вывода информации на печать и т.п.) в ближайшем будущем создаст самые благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессиональной деятельности. 

     2.2.Технология  компьютерной обработки  учетных задач  на малом предприятии

     В связи с развитием электронно-вычислительной техники и появлением персональных компьютеров появилась возможность  кардинального изменения в подходе к постановке бухгалтерского учета на малом предприятии. Это связано с ростом количества ПК, повышением их технических характеристик, снижением цен на них.