Компютерные игры

ЗМІСТ

ВСТУП 6

РОЗДІЛ ІСтворення бази даних 9

1.1Знайомство зі сторінкою «Початок роботи з Microsoft Office Access» 9

1.2Створення бази даних на основі шаблону. 9

1.3 Створення бази даних без використання шаблону. 10

1.4 Створенняпустоїбазиданих 10

Висновок до розділу І 12

РОЗДІЛ ІІОснови розробки баз даних 13

2.1Процес розробки 14

2.2Визначення мети створення бази даних. 14

2.3 Пошук і впорядкування потрібних відомостей. 15

2.4 Розділення даних на таблиці 16

2.5 Перетворення елементів даних на стовпці. 18

2.6 Визначення первинних ключів. 19

2.7 Створення зв'язків між таблицями 21

2.8 Удосконалення структури 21

2.9 Застосування правил нормалізації. 22

Висновок до розділу ІІ 24

РОЗДІЛ ІІІОсобовий листок з обліку кадрів 25

Підтема 26

Висновок до розділу ІІІ 29

РОЗДІЛ ІV Техніка безпеки 30

Висновок до розділу ІV 34

Загальний висновок 35

Список використаних джерел 38

 

ВСТУП

 

Основні ідеї сучасної інформаційної технології базуються на концепції, згідно якої дані мають бути організовані в бази даних з метою адекватного  відображення реального світу, що змінюється, і задоволення інформаційних  потреб користувачів. Ці бази даних  створюються і функціонують під  управлінням спеціальних програмних комплексів, званих системами управління базами даних (СУБД).

Збільшення  об'єму і структурної складності даних, що зберігаються, розширення кола користувачів інформаційних систем привели до широкого поширення найбільш зручних і порівняно простих  для розуміння реляційних (табличних) СУБД. Для забезпечення одночасного  доступу до даних безлічі користувачів, розташованих досить далеко один від  одного і від місця зберігання баз даних, створені мережеві мультікористувацькі  версії БД засновані на реляційній структурі. У них тим або іншим  способом вирішуються специфічні проблеми паралельних процесів, цілісності (правильності) і безпеки даних, а також санкціонування доступу.

З поняттям бази даних тісно пов'язано поняття  системи управління базою даних(СУБД) - це пакет прикладних програм і  мовних засобів для створення, супроводження  і використання баз даних, редагування  вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір даних, що відображуються, відповідно до заданого критерію, їх впорядкування, оформлення і подальша видача на пристрої виводу або передачі по каналах зв'язку.

В світі існує  безліч систем управління базами даних. Не дивлячись на те що вони можуть по-різному  працювати з різними об'єктами і надають користувачеві різні  функції і засоби, більшість СУБД спираються на єдиний сталий комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему і узагальнити  її поняття, прийоми і методи на весь клас СУБД. Як такий учбовий об'єкт  ми виберемо СУБД Microsoft Access, що входить  в пакет Microsoft Office.

В базі даних (СУБД) існує декілька основних понять:

Дані - певна  систематизована і структурована  яким-небудь чином інформація. Існують  принаймні три моделі даних: ієрархічна, мережева, реляційна.

Поле - основний і мінімальний елемент даних, певна характеристика об’єкту, має  ім’я, значення, характер, тип і властивості.

Запис –  опис конкретного об’єкта, що містить  різнотипні, логічно пов’язані між  собою поля (рядок бази даних).

Зв'язки - логічні  взаємозв'язки між записами або полями.

Моделі даних - представлення даних і їх взаємозв'язків, що описують поняття проблемного  середовища. Моделі даних використовуються як для концептуального, так і  для логічного і фізичного  представлення даних.

Актуальність нашої теми полягає у тому, що в наш час використання комп’ютерних технологій дуже поширене в нашому житті, і багато хто вже не може існувати без новітніх технологій.

Отже, з викладених вище думок ми можемо визначити мету.

Мета:вивчити принципи роботи Access.

Відповідно  до мети нами були поставлені задачі, які необхідно розглянути при вивчені та досліджені нашої теми:

1. Знайомство з Access
2. Основи розробки баз даних
3. Особовий листок з обліку кадрів
4. Техніка безпеки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛІ

Створення бази даних

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1Знайомство зі сторінкою «Початок роботи з Microsoft Office Access»

 

Під час першого запуску Access або в разі закриття бази даних  без закриття застосунку Access відображається сторінка Початок роботи з Microsoft Office Access.

На цій сторінці можна  розпочати створення нової бази даних, відкрити наявну базу даних або  переглянути вміст веб-сайту Microsoft Office Online

 

 

1.2Створення бази даних на основі шаблону

 

У застосунку Access доступний  широкий вибір шаблонів, які можна  використовувати для прискорення  процесу створення бази даних. Шаблон — це готова для використання база даних з усіма таблицями, запитами, формами та звітами, потрібними для  виконання певного завдання. Наприклад, за допомогою шаблонів можна відстежувати питання, керувати контактами або записувати витрати. Деякі шаблони містять  кілька зразків записів, які демонструють їх використання. Шаблони баз даних  можна використовувати такими, як вони є, або настроїти їх, щоб вони якнайкраще відповідали потребам користувача.

Найшвидший спосіб створення  бази даних — це використання шаблону, який найкраще відповідає вашим потребам. Проте якщо до застосунку Access потрібно імпортувати дані з іншої програми, можливо, краще створити базу даних  без використання шаблону. Шаблони  мають визначену структуру даних, і припасування наявних даних  до структури шаблону може потребувати  багато часу.

 

1. Якщо базу даних відкрито, натисніть кнопку Microsoft Office та виберіть пункт Закрити базу даних , щоб відобразити сторінку Початок роботи з Microsoft Office Access.
2. Кілька шаблонів відображено на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, до інших можна отримати доступ, вибравши посилання на панелі Категорії шаблонів. Додаткові шаблони можна завантажити з веб-сайту Office Online. Для отримання додаткових відомостей див.наступний розділ цієї статті.
3. Виберіть потрібний шаблон.
4. Застосунок Access пропонує ім’я файлу бази даних у полі Ім’я файлу — за потреби його можна змінити. Щоб зберегти базу даних в папці, відмінній від папки, що відображається під полем імені файлу, натисніть кнопку , перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти базу даних, і натисніть кнопку ОК. За потреби можна створити та зв’язати базу даних із сайтом Windows SharePoint Services 3.0.
5. Натисніть кнопку Створити (або Завантажитидля шаблону Office Online).

Застосунок Access створює або завантажує базу даних, а потім відкриває її. Відображається форма, в якій можна почати вводити дані. Якщо шаблон містить зразок даних, можна видалити кожний запис, клацнувши область виділення записів (затінене поле або панель ліворуч від запису), а потім виконавши такі дії:

На вкладці Основне у групі Записи клацніть елемент Видалити .

6. Щоб почати вводити дані, клацніть першу пусту клітинку у формі та розпочніть введення. За допомогою області переходів здійсніть пошук інших форм або звітів, які слід використати.

 

1.3 Створення бази даних без використання шаблону

Якщо не слід використовувати шаблон, можна створити базу даних за допомогою  власних таблиць, форм, звітів та інших  об’єктів бази даних. Зазвичай потрібно виконати одну або обидві наведені нижче дії:

• Введення, вставлення або імпортування даних до таблиці, створюваної під час створення нової бази даних, і повторне виконання процесу з новими таблицями, які створюються за допомогою команди Таблиця на вкладці Створення.
• Імпортування даних з інших джерел і створення нових таблиць під час виконання цього процесу.

 

 

1.4 Створенняпустоїбазиданих

 

1. НасторінціПочатокроботиз Microsoft Office AccessурозділіНовапустабазаданихвиберітьпунктПустабазаданих.

2. В області Пуста база даних введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу. Якщо не вказати розширення файлу, застосунок Access додасть його автоматично. Щоб змінити розташування файлу, вказане за промовчанням, виберіть елемент Пошук розташування для бази даних (поруч із полем Ім’я файлу), перейдіть до нового розташування та натисніть кнопку ОК.
3. Натисніть кнопку Створити.

Застосунок  Access створює базу даних із пустою таблицею з іменем «Таблиця1», а потім відкриває цю таблицю в поданні таблиці. Курсор розташовано в першій пустій клітинці у стовпці Додати нове поле.

 

Введення даних у поданні  таблиці подібне до роботи з аркушем  MicrosoftOfficeExcel 2007 - Українська версія. Структура таблиці створюється під час введення даних — під час додавання нового стовпця до таблиці визначається нове поле. Тип даних кожного поля визначається автоматично на основі введених даних.

 

Якщо наразі не потрібно вводити  дані в «Таблиці1», натисніть кнопку Закрити . Якщо до таблиці внесено будь-які зміни, буде запропоновано зберегти їх. Натисніть кнопкуТак, щоб зберегти зміни або кнопку Ні, щоб скасувати їх або натисніть кнопку Скасувати, щоб залишити таблицю відкритою.

 

 Увага!   Якщо закрити таблицю  без збереження, її буде видалено, навіть якщо вона містить дані.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок до розділу І

 

У застосунку Access доступний широкий  вибір шаблонів, які можна використовувати  для прискорення процесу створення  бази даних.Найшвидший спосіб створення  бази даних — це використання шаблону, який найкраще відповідає вашим потребам.Якщо не слід використовувати шаблон, можна створити базу даних за допомогою власних таблиць, форм, звітів та інших об’єктів бази даних.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ II

Основи  розробки баз даних

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1Процес розробки

 

Процес розробки складається з  таких кроків:

• Визначення мети створення бази даних   

Допомагає підготуватися до виконання  наступних кроків.

• Пошук і впорядкування потрібних відомостей   

Збирає всі типи даних, які потрібно зберегти в базі даних, наприклад, назва  товару та номер замовлення.

• Розділення даних на таблиці   

Розділяє елементи даних на групи  або теми, наприклад, «Товари» або  «Замовлення». Кожну тему буде перетворено  на таблицю.

• Перетворення елементів даних на стовпці   

Вирішіть, які дані потрібно зберегти в кожній таблиці. Кожен елемент  буде перетворено на поле та відображено  як стовпець у таблиці. Наприклад, таблиця  «Працівники» може містити такі поля, як «Прізвище» та «Дата прийому на роботу».

• Визначення первинних ключів   

Виберіть первинні ключі для  кожної таблиці. Первинним ключем є  стовпець, який використовується для  унікального визначення кожного  рядка в таблиці. Наприклад, «Код товару» або «Код замовлення».

• Створення зв'язків між таблицями   

Прогляньте всі таблиці та визначте, як дані однієї таблиці зв'язано  з даними в інших таблицях. Додайте  поля до таблиць або створіть нові таблиці, щоб у разі потреби уточнити зв'язки.

• Удосконалення структури   

Проаналізуйте структуру бази даних  на наявність помилок. Створіть таблиці  та додайте кілька записів зі зразками даних. Перегляньте, чи за допомогою  цих таблиць можна отримати потрібні результати. Якщо потрібно, внесіть  до структури зміни.

• Застосування правил нормалізації   

Застосуйте правила нормалізації даних, щоб переглянути правильність структури таблиці. Якщо потрібно, внесіть  до таблиць зміни.

 

2.2 Визначення мети створення бази даних

 

Рекомендовано записати мету створення  бази даних на папері — її призначення, хто і як її планує використати. Для  невеликої бази даних, наприклад, для  діловодства, можна визначити таку просту мету «База даних клієнтів містить список відомостей про клієнтів і використовується для створення  розсилок і звітів». Якщо база даних  складніша або використовується багатьма користувачами, наприклад, в  організації, опис мети може складати один або кілька абзаців і має  містити час і способи використання бази даних кожним користувачем. Основним завданням є створення добре  організованого опису завдання, до якого можна звернутися під час процесу розробки. Наявність такого опису допоможе зосередитися на визначених цілях під час прийняття рішень.