Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2011 в 23:42, реферат
Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки.
Введение 3
1. Система классификации информации 5
1.1. Иерархическая система классификации информации 6
1.2. Фасетная система классификации информации 7
2. Система кодирования информации 10
2.1. Классификационное кодирование 11
2.2. Регистрационная система кодирования 12
Заключение 22
Список использованной литературы
В зависимости от сферы применения классификаторы подразделяются на международные, общегосударственные (общероссийские), отраслевые, региональные и локальные.
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и используются для обмена информацией между предприятиями и организациями разных стран мирового сообщества. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:
Общегосударственные
(общероссийские) классификаторы разрабатываются
Госстандартом РФ в централизованном
порядке и являются едиными для всей страны.
Они действуют в рамках Единой системы
классификации и кодирования технико-экономической
и социальной информации (ЕСКК) Российской
Федерации. Существующие в настоящее время
классификаторы объединяются в четыре
основные группы: классификаторы трудовых
и природных ресурсов; классификаторы
структуры народного хозяйства и объектов
административно-
Примеры общероссийских классификаторов
№ п/п | Условное обозначение | Название |
1 | ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций |
2 | ОКВЭД | Общероссийский
классификатор видов |
3 | ОКП | Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции |
4 | ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности |
5 | ОКОГУ | Общероссийский
классификатор органов |
6 | ОКАТО | Общероссийский
классификатор объектов административно- |
7 | ОКОПФ | Общероссийский
классификатор организационно- |
8 | ОКУД | Общероссийский классификатор управленческой документации |
9 | ОКОФ | Общероссийский классификатор основных фондов |
Рассмотрим
в качестве примера общероссийский
классификатор видов
ОКВЭД
включает перечень классификационных
группировок видов
Код
группировок видов
CC - класс;
CC.C - подкласс;
CC.CC - группа;
CC.CC.C - подгруппа;
CC.CC.CC - вид.
Отраслевые
классификаторы разрабатываются
Региональные классификаторы создаются и действуют в пределах территории (области, края, города, района).
Локальные классификаторы создаются и действуют в пределах отдельных предприятий и учреждений с учетом специфических особенностей конкретного объекта, например коды табельных номеров работников, коды лицевых счетов клиентов банка, коды подразделений и др. Локальные классификаторы должны обеспечивать однозначное взаимодействие с соответствующими общегосударственными и отраслевыми классификаторами.
Методологической
основой экономической
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Количество элементов, входящих в систему, может быть любым; важно, чтобы все они были взаимосвязаны между собой и действовали в интересах достижения поставленных целей. Отдельные элементы, или составляющие, системы также можно рассматривать в качестве системы.
Информация в экономических информационных системах должна быть представлена не в произвольном, а в формализованном виде. Это обеспечит эффективный поиск, обработку и передачу экономической информации. С этой целью информацию классифицируют, а затем кодируют с использованием различных классификаторов.
Классификация представляет собой упорядочение некоторого множества объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Классифицируя информацию, выявляются общие свойства информационного объекта, разрабатываются правила и процедуры обработки информации, сокращается объем и время поиска необходимой информации, упрощается обработка информации.
После
выполнения кодирования информации,
она представляется в более компактной
и удобной для использования форме. В результате
этого упрощается логическая обработка
информации.