Классификация и кодирование информации

Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2011 в 23:42, реферат

Описание работы

Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки.

Содержание

Введение 3

1. Система классификации информации 5

1.1. Иерархическая система классификации информации 6

1.2. Фасетная система классификации информации 7

2. Система кодирования информации 10

2.1. Классификационное кодирование 11

2.2. Регистрационная система кодирования 12

Заключение 22

Список использованной литературы

Работа содержит 1 файл

инфор.системы-реферат.docx

— 53.38 Кб (Скачать)

    В зависимости от сферы применения классификаторы подразделяются на международные, общегосударственные (общероссийские), отраслевые, региональные и локальные.

    Международные классификаторы входят в состав Системы  международных экономических стандартов (СМЭС) и используются для обмена информацией между предприятиями и организациями разных стран мирового сообщества. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:

    • международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
    • международная стандартная торговая классификация (МСТК);
    • классификация основных продуктов (КОП);
    • классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций;
    • классификация международной организации труда (МОТ);
    • классификация ООН по вопросам образования, науки, и культуры (ЮНЕСКО) и др.

    Общегосударственные  (общероссийские) классификаторы разрабатываются Госстандартом РФ в централизованном порядке и являются едиными для всей страны. Они действуют в рамках Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Существующие в настоящее время классификаторы объединяются в четыре основные группы: классификаторы трудовых и природных ресурсов; классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления; классификаторы продукции и услуг (промышленной, сельскохозяйственной, строительной и др.); классификаторы управленческой информации и документации (табл. 2.2).

                                                                Таблица 2.2

    Примеры общероссийских классификаторов

№ п/п Условное  обозначение Название
1 ОКПО Общероссийский  классификатор предприятий и  организаций
2 ОКВЭД Общероссийский  классификатор видов экономической деятельности
3 ОКП Общероссийский  классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции
4 ОКФС Общероссийский  классификатор форм собственности
5 ОКОГУ Общероссийский  классификатор органов государственной власти и управления
6 ОКАТО Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления
7 ОКОПФ Общероссийский  классификатор организационно-правовых форм
8 ОКУД Общероссийский  классификатор управленческой документации
9 ОКОФ Общероссийский  классификатор основных фондов
 

    Рассмотрим  в качестве примера общероссийский классификатор видов экономической  деятельности (ОКВЭД), который предназначен для классификации  и кодирования видов экономической деятельности и информации о них. ОКВЭД используется при решении следующих основных задач, связанных:

    • с классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
    • определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
    • разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
    • осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
    • подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
    • кодирование информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий т организаций, других информационных регистрах;
    • обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

    ОКВЭД включает перечень классификационных  группировок видов экономической  деятельности и их описания. В нем  использованы иерархический метод классификации и позиционная система кодирования.

    Код группировок видов экономической  деятельности состоит из двух –  шести цифровых знаков, и его структура  выглядит следующим образом:

    CC - класс;

    CC.C - подкласс;

    CC.CC - группа;

    CC.CC.C - подгруппа;

    CC.CC.CC - вид.

    Отраслевые  классификаторы разрабатываются министерствами, ведомствами,  научно-производственными объединениями и действуют в масштабах отраслей для обработки информации и передачи ее между организациями, отражают отраслевую специфику классифицируемой информации. примерами отраслевых классификаторов в банковской сфере являются коды валют, коды банков, коды ценностей (банкнот, монет, чеков, акций и т.д.), коды видов и т.п.

    Региональные  классификаторы создаются и действуют  в пределах территории (области, края, города, района).

    Локальные классификаторы создаются и действуют  в пределах отдельных предприятий и учреждений с учетом специфических особенностей конкретного объекта, например коды табельных номеров работников, коды лицевых счетов клиентов банка, коды подразделений и др. Локальные классификаторы должны обеспечивать однозначное взаимодействие с соответствующими общегосударственными и отраслевыми классификаторами.

 

Заключение

 

    Методологической  основой экономической информационной системы является понятие системы. Под системой понимается любой объект, который рассматривается, с одной  стороны, как единое целое, а с  другой – как совокупность связанных и взаимодействующих друг с другом составных частей (или элементов), образующих таким образом определенную целостность. В роли системы можно рассматривать различные объекты, явления, процессы, например, промышленное предприятие, транспортная система, энергетическая система и т.п.

    Системы значительно отличаются между собой  как по составу, так и по главным  целям. Количество элементов, входящих в систему, может быть любым; важно, чтобы все они были взаимосвязаны между собой и действовали в интересах достижения поставленных целей. Отдельные элементы, или составляющие, системы также можно рассматривать в качестве системы.

    Информация  в экономических информационных системах должна быть представлена не в произвольном, а в формализованном  виде. Это обеспечит эффективный  поиск, обработку и передачу экономической  информации. С этой целью информацию классифицируют, а затем кодируют  с использованием различных классификаторов.

    Классификация представляет собой упорядочение некоторого множества объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Классифицируя информацию, выявляются общие свойства информационного объекта, разрабатываются правила и процедуры обработки информации, сокращается объем и время поиска необходимой информации, упрощается обработка информации.

    После выполнения кодирования информации, она представляется в более компактной и удобной для использования форме. В результате этого упрощается логическая обработка информации. 

Список  использованной литературы

  1. Информационные  системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. Проф.  Д.В. Чистова. – М.:ИНФРА-М, 2009. – 234 с.
  2. Информатика для юристов и экономистов/ Под  редакцией С.В. Симоновича – СПб.: Питер. – 688 с.
  3. Балдин К.В., Уткин В.Б. информационные системы в экономике: Учебник. – 5-е изд. – М.: «Дашков и К », 2008. – 395 с.

Информация о работе Классификация и кодирование информации