Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2011 в 23:42, реферат
Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки.
Введение 3
1. Система классификации информации 5
1.1. Иерархическая система классификации информации 6
1.2. Фасетная система классификации информации 7
2. Система кодирования информации 10
2.1. Классификационное кодирование 11
2.2. Регистрационная система кодирования 12
Заключение 22
Список использованной литературы
Министерство образования Российской Федерации
Институт Мировых цивилизаций
Кафедра
теоретической и прикладной экономики
Реферат
по учебной дисциплине «Информационные системы в экономике»
на
тему: «Классификация
и кодирование
информации»
Выполнила: студентка IV курса
группы Эз-4
Козлова М.В.
Проверил:
А.И. Юдин
Москва
2010 г.
Содержание
Введение 3
1. Система классификации информации 5
1.1. Иерархическая система классификации информации 6
1.2. Фасетная система классификации информации 7
2. Система кодирования информации 10
2.1. Классификационное кодирование 11
2.2. Регистрационная система кодирования 12
Заключение 22
Список
использованной литературы 23
Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки. Поэтому одна из основных проблем любой экономической информационной системы (ЭИС) связана с организацией и проектированием ее информационного обеспечения. Информационное обеспечение (ИО) играет ведущую роль в обеспечивающих подсистемах ЭИС, что подтверждается зависимостью управления от информационных ресурсов. Цель ИО – создание динамической информационной модели экономической системы, отражающей ее состояние в любой момент времени. Данная подсистема предназначена для оперативного формирования и выдачи полной, объективной и достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение представляет собой единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных.
Структурно информационное обеспечение ЭИС состоит из двух частей – внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения.
Внемашинное ИО обслуживает систему управления объектом в виде, воспринимаемом человеком без использования технических средств. В состав внемашинного информационного обеспечения входят система классификации и кодирования, система документации и система документооборота информационных потоков.
Внутримашинное ИО включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами: файлы (массивы), базы данных, базы знаний, витрины данных и информационные хранилища.
Для
эффективного поиска, обработки и
передачи информации в ЭИС она должна
быть представлена не в произвольном,
а в формализованном виде. С этой целью
информацию следует упорядочить (классифицировать),
а затем закодировать с использованием
различных классификаторов.
Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.
Классификация – упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Признак, позволяющий распределять множество объектов на подмножества, называют основанием классификации. Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.
Необходимость классификации связана:
Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на основании классификационных признаков и зависимости внутри признаков.
При проектировании ОИ к системам классификации объектов предъявляется ряд требований:
Каждая система классификации имеет такие основные характеристики, как гибкость, емкость, глубина и заполненность (таблица 1.1).
В настоящее время известны и наиболее применяемы иерархическая и фасетная системы классификации объектов.
Основные характеристики систем классификации
Характеристика | Свойства |
|
Возможность включения в систему классификации новых классификационных признаков и объектов без нарушения ее целостности |
|
Количество (максимально возможное) классификационных группировок в системе классификации |
|
Количество допускаемых уровней (ступеней), соответствующих числу признаков классификации |
|
Отношение фактического количества классификационных группировок к емкости системы |
При
иерархической системе
Достоинствами
иерархической системы
В
качестве примера иерархической
классификации рассмотрим план счетов
бухгалтерского учета. План счетов разбивается
на классы (разделы): внеоборотные активы,
производственные запасы, затраты на производство,
готовая продукция, денежные средства,
расчеты, капитал, финансовые результаты.
Каждый из этих классов разбивается на
подклассы (счета). Например, внеоборотные
активы включают в себя основные средства
(ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы,
амортизацию нематериальных активов и
др. Каждый подкласс разбивается на группы
(субсчета). Так, в подклассе «Основные
средства» выделяются собственные и арендованные
ОС.
Иерархическая система классификации
Классы
Подклассы
Группы
Рис. 1.1
Фасетная система классификации позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым друг от друга признакам. Признак классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок, называется фасетом.
Фасет () представляет собой совокупность однородных значений классификационного признака. Внутри фасета значения могут располагаться в произвольном порядке или быть упорядоченными. Классификация () заключается в присвоении значений из фасетов: . При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах. Структурно фасетную классификацию можно представить в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Фасетная система классификации
Фасеты | Ф1 | Ф2 | Ф3 | Ф4 | Фi | Фn |
Значения фасетов | · | · | · | · | · | · |
· | · | · | · | · | ||
· | · | · | · | |||
· | · | · | · |
В качестве примера фасетной классификации рассмотрим бухгалтерскую отчетность (табл. 1.3).
Пример фасетной системы классификации
Название отчетности (Ф1) | Тип (Ф2) | Форма (Ф3) |
Общеэкономическая
(составляется в соответствии с инструкциями
Минфина России)
Налоговая (составляется в соответствии с инструкциями ФНС) |
Квартальная
Годовая |
Ф1 – баланс
Ф2 – отчет о финансовых результатах Ф3 – отчет о движении капитала Ф4 – отчет о движении денежных средств Налоговые декларации Расчеты налогов Справки |
Здесь фасетами являются название отчетности, тип, форма, ниже в столбцах приведены их значения. Тогда классификация отчетности имеет вид:
К1 = (общеэкономическая, квартальная, Ф1);
К2 = (налоговая, годовая, налоговые декларации).
Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий. Классификация является основой кодирования информации.
Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам. Цель кодирования: представление информации в более компактной и удобной для использования в ИС форме; подготовка информации к обработке в системе и передаче ее по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов; установление единообразия представления всех признаков.