Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2011 в 23:42, реферат
Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки.
Введение 3
1. Система классификации информации 5
1.1. Иерархическая система классификации информации 6
1.2. Фасетная система классификации информации 7
2. Система кодирования информации 10
2.1. Классификационное кодирование 11
2.2. Регистрационная система кодирования 12
Заключение 22
Список использованной литературы
Уникальное условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету), называется кодом. Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам. В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или буквенно-цифровые символы. Однако чаще используются только цифры.
Код характеризуется длиной (числом позиций в коде), структурой (порядком расположения символов в коде) и емкостью (максимально допустимым числом элементов кода). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.
При
кодировании элементов
Схема классификации систем кодирования
Рис. 2.1
Классификационное кодирование выполняется после предварительной классификации объектов и подразделяется на позиционное (поразрядное), повторения и комбинированное кодирование.
Позиционная (поразрядная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций).
В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:
РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ,
Где Р (одна позиция) – номер балансового раздела; П (две позиции) – номер счета первого порядка; Б (две позиции) – номер счета второго порядка; В (три позиции) – код валюты; К (одна позиция) – контрольный ключ; О (четыре позиции) – номер филиала; Л (семь позиций) – лицевая часть счета.
Другим
примером является банковский идентификационный
код (БИК), структура которого такова:
CC CCCC CCC
Код
России Код банка в пределах РКЦ Код РКЦ
Достоинствами
позиционной системы
Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7´12, то этому инструменту присваивается код 712.
Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком – узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования.
Регистрационная система кодирования используется для однозначной идентификации объектов и не требует их предварительной классификации. Она подразделяется на порядковую и серийную системы.
Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту. При появлении новых объектов используются номера в конце списка.
Порядковая
система применяется для
Примером данной системы является кодирование списка студентов учебной группы, где фамилии студентов, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда.
Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В пределах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе.
Преимуществами этой системы кодирования являются сравнительно небольшая длина кода и возможность добавления новых объектов в группу без нарушения логичности системы. Недостатки серийной системы состоят в отсутствии четкой границы между сериями и трудностями запоминания серий.
Серийная
система применяется для
К
регистрационной системе
Существует более 50 систем штрихового кодирования. В настоящее время наибольшее применение получили следующие системы:
Среди них в Российской Федерации широкое применение получили EAN- и UCC/EAN-коды.
В каждой системе существуют свои виды кодов: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (современная версия Code 39).
Остановимся подробнее на структуре стандартного кода EAN-13, применяемого в нашей стране. Тринадцатиразрядный код используется для кодирования продукции и имеет следующую структуру:
CCC CCCC CCCCC C
Первые
три цифры кода обозначают страну-производителя.
Следующие четыре цифры – код
предприятия-изготовителя, которое
реализует товар под своей
торговой маркой или производит его.
Последующие пять цифр – код продукта
(товара), учитывающий его
Применение штриховых кодов регулируется международными и национальными организациями. В РФ такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации, которая устанавливает коды предприятий и коды продуктов. Код страны присваивается организацией EAN International.
Список кодов EAN-13
Код | Страна | Код | Страна |
00-09 | США, Канада | 690 | КНР |
30-37 | Франция | 70 | Норвегия |
380 | Болгария | 729 | Израиль |
383 | Словения | 73 | Швеция |
385 | Хорватия | 750 | Мексика |
400-440 | Германия | 759 | Венесуэла |
45,49 | Япония | 76 | Швейцария |
460-469 | Россия, СНГ | 770 | Колумбия |
471 | Тайвань | 773 | Уругвай |
474 | Эстония | 775 | Перу |
475 | Латвия | 779 | Аргентина |
477 | Литва | 780 | Чили |
482 | Украина | 786 | Эквадор |
484 | Молдова | 789 | Бразилия |
489 | Гонконг | 80-83 | Италия |
50 | Великобритания | 84 | Испания |
520 | Греция | 850 | Куба |
529 | Кипр | 858 | Словакия |
535 | Мальта | 859 | Чехия |
539 | Ирландия | 860 | Югославия |
54 | Бельгия, Люксембург | 869 | Турция |
560 | Португалия | 87 | Нидерланды |
569 | Исландия | 880 | Южная Корея |
57 | Дания | 885 | Таиланд |
590 | Польша | 888 | Сингапур |
599 | Венгрия | 890 | Индия |
600,601 | ЮАР | 893 | Вьетнам |
611 | Марокко | 90,91 | Австрия |
613 | Алжир | 93 | Австралия |
619 | Тунис | 94 | Новая Зеландия |
64 | Финляндия | 955 | Малайзия |
Штриховое кодирование информации широко применяется в коммерческой деятельности, транспортных и складских системах, сфере учета материальных запасов, технологическом процессе и т.д.
Выбор системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности и от задач, стоящих перед ЭИС. При этом для конкретных объектов кодирования необходимо учитывать следующие требования:
Реализация этих требований обеспечивает правильный выбор системы кодирования при разработке информационного обеспечения ЭИС.
На основании систем классификации и кодирования экономических объектов разрабатываются разные виды классификаторов. Под классификатором понимается систематизированный свод единиц информатизации и их кодовых значений. Основными назначениями классификаторов являются: