Использование программы excel в сельском хозяйстве

Введение 

   История  развития  программ  обработки технической информации, а именно  электронных  таблиц  насчитывает немногим более  десяти  лет,  но  налицо  значительный  прогресс  в  области разработки   такого   программного   обеспечения.    Программный    продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной  программы  обработки электронных таблиц из имеющихся  сегодня  на  рынке,  действительно  намного превзошел прежний уровень возможностей.

   Я выбрал Excel потому, что это одна из самых распространенных и самых легких в использовании программ. Данная программа используется как в банках, так и в магазинах, как на производствах, так и в учебных заведениях. На данный момент любой желающий может использовать ее для обработки собственной информации. Для моей будущей профессии данная программа поможет мне качественно упорядочить и упростить ведение учета на складе и в то же время повысить и ускорить уровень обслуживания клиентов.

   Рассмотрим  основные  компоненты  Excel  97.  Как  и  раньше,   основной

программой  является вычислительный модуль, с  помощью  которого  выполняется  обработка текстовых и числовых данных. В данной  версии  программы  у  этого модуля появилось много  интересных функций:  контроль  допустимости  вводимых значений,  обнаружение  и  исправление  наиболее  распространенных   ошибок, вычисление полей в свободных  таблицах. Новая  панель  формул  и  возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно  упрощают ввод  и редактирование формул.

   Для  создания  презентационной   графики  используется  модуль  диаграмм,

который позволяет  на  основе  числовых  значений,  обработанных  с  помощью  вычислительного модуля, строить  диаграммы различных типов.  Появились  новые типы диаграмм. Теперь рядом  с  диаграммой  можно  расположить  и  таблицу  с исходными  данными.   Немаловажным   является   то,   что   стал   возможным предварительный  просмотр диаграммы на любом этапе  ее создания.

   В Excel 97, как и в предыдущей  версии программы, можно создавать  макросы и предложения с помощью  Visual Basic for Applications (VBA  ).  Язык  Visual Basic for Applications  теперь  доступен  во  всех  программах  пакета,  что позволяет на его основе более гибкие приложения. Одно из главных достоинств этого языка заключается в том, что созданные средствами  Excel  97  VBA  – макросы можно без особых проблем использовать  в других  программах  фирмы Microsoft.

   Excel 97 располагает мощными  средствами  коллективной  работы,  которые  ориентированы в первую очередь  на совместную  работу  нескольких  приложений пакета  в  сетевой   среде.   Высокая   степень   совместимости   приложений, включенных  в пакет Microsoft Office 97,  обусловлена   поддержкой  технологии связывания  и внедрения OLE 2.0 . Примером применения этой технологии  может служить внедрение Excel – таблиц или PowerPoint –  презентаций  в  документ, созданный средствами  Word  97.  При  использовании  этой  технологии  между объектами устанавливается динамическая связь.  Двойной  щелчок  на  объекте, вставленном в документ, приводит к запуску  приложения,  в  котором  он  был создан.

   Списки позволяют    эффективно    работать    с    большими  однородными

наборами  данных.

      Списком  будем    называть    упорядоченный    набор   данных,   имеющих  одинаковую    структуру.    Например,    списком      является    телефонный справочник, в котором приведены фамилии  абонентов и  номера  их   телефонов. Каждый   элемент   списка   занимает   одну  строку,   в   которой    данные распределяются по  нескольким  полям  (столбцам).   В  программе   Excel  97 списки  являются  специальным  видом  таблиц,  для которых  имеются  операции для  их  обработки.  Списки  могут  рассматриваться  как   внутренние   базы данных,  в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.

   В программе  Excel 97 разработчики  из   фирмы  Microsoft    значительно

упростили  работу  со   списками.   Так  называемые  автоматические  фильтры  позволяют  отобразить   только  те   части   списка,   которые   нужны   для выполнения определенной задачи.

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Электронная таблица Excel XP

Рабочая книга Excel

Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые  можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно  вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять  вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Можно переместиться с одного листа  на другой, выбрав внизу окна книги  соответствующую вкладку. Чтобы  облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.

Лист  - основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

Лист  диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.

Создание  книги

Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.

Можно создать книгу на основе используемого  по умолчанию шаблона - нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.  

 Обычно  используемый по умолчанию шаблон  книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»

Используемый  по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона. 

Создание  списков

   С  технической   точки   зрения   списки   представляют   собой  обычные таблицы,   для   которых   в   программе   Excel    имеются   дополнительные операции   обработки.   Сначала     нужно     хорошо   продумать    названия отдельных  полей  в  списке.   Например,   в  качестве  полей   для   списка товаров  можно  было   бы   выбрать  следующее:   номер  артикула,  название товара,  цену  и  наличие   на         складе   (запас).    Названия   полей используются программой   Excel  для   поиска   элементов  в  списке  и  его обработки.  Эти названия соответствуют названиям столбцов в таблице.

В первой строке рабочего листа введите названия отдельных полей  списка. Следите за тем,  чтобы между ними не оставалось  свободных   столбцов.   Эту строку программа Excel  использует  в  качестве  строки  заголовков  списка. Начиная со следующей строки введите свои данные.

Ввод  списка данных 

   После вызова  директивы  Форма   из  меню  Данные открывается   диалоговое окно,  в котором   программа  спрашивает,   можно   ли  рассматривать  первую строку  в качестве заголовка  списка.  Здесь  нужно  ответить  утвердительно,  щелкнув по кнопке OK.

   После этого откроется  диалоговое  окно  для  ввода  данных,  в  котором

каждому полю  списка  соответствует  поле  ввода.   Как  только   все   поля

ввода будут заполнены  данными,   щелкните  по  командной  кнопке  Добавить, чтобы внести введенный  элемент данных в список.  Затем   можно  начать  ввод следующего элемента данных и т.д.,   пока  не  будут  введены  все  элементы списка. В  заключение закройте окно щелчком по командной кнопке Закрыть.    Каждый новый  список  следует  создавать   на   отдельном  рабочем листе.  Программа Excel может  обрабатывать только  один  список  на  одном  рабочем листе. 

Замена  текста и чисел

1. Выделите  диапазон ячеек, среди которых  требуется осуществить поиск. 

Для поиска по всему листу выберите любую  ячейку на этом листе.

2. В  меню Правка выберите команду Заменить.

3. В  поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.

4. Если  требуется задать формат искомой  строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Если  в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем -- кнопку Формат.

5. Кнопка  Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе или во всей книге  можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.

6. В  поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.

Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.

7. Нажмите  кнопку Найти далее.

8. Чтобы  заменить одно или все совпадения  с введенным текстом, нажмите  кнопку Заменить или Заменить все.

Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Выделение текста, ячеек, блока  ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа