Информация в экономике

Для предоставления информации по pull-технологии в ИС предусматриваются  пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы – средства взаимодействия пользователя с системой. 

При этом пользователь может  влиять на последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операций в процессе функционирования  ИЭС, интерфейсы могут быть разделены на пакетные и диалоговые.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

·        

·        

·        

·        

·         регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим не является  альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.

Примером push-технологии может  служить рассылка информации среди  пользователей Интернет.

Рассмотренные выше функции  не исчерпывают всех функций ИС.

Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.

Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с  заданной достоверностью и безопасностью.

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом.

Понятие информационной технологии, таким образом, неотделимо от той  специфической среды, в которой  она реализована, т.е. от технической и программной Среды.

Тема 2. Проектирование информационных систем в экономике

1.   Принципы проектирования ИСЭ

2.   Понятие открытой системы

3.   Понятие жизненного цикла ИС. Этапы проектирования

4.   Методы  и способы проектирования ИС

1. Принципы проектирования  ИСЭ

Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической  документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы. Документ, полученный в процессе проектирования, носит  название проект. Под проектированием  автоматизированных экономических  информационных систем понимается процесс  разработки технической документации, связанный с организацией системы  получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с  организацией автоматизированной информационной технологии. Документ, полученный в  результате проектирования, носит название проект. Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Успешная работа ИЭС в  первую очередь определяется качеством  проектирования, именно при проектировании создается система, способная функционировать  при постоянном ее совершенствовании.  

Проектирование и функционирование экономических систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем,  системного проектирования  и  др.  наук, обеспечивающих надежность  эксплуатации  и  экономичность,  как при проектировании, так и при использовании систем.    

 Принцип системности  или  системный подход.  Суть в том,  что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими.  Системный подход сосредотачивает  внимание на объекте как на едином целом,  а не на его частях, как бы совершенно они не выполняли свои функции. Системный подход связан с общей активностью системы для достижения цели. Основные этапы формирования системы:    

 определение цели;    

 определение требований  к системе (определение  границ  объекта);     

 определение функциональных  подсистем,  их структуры и задач в общей системе управления;    

 выявление и анализ  связей между подсистемами;    

 установление порядка  функционирования и развития  всей системы в целом. 

Непрерывное развитие   экономических  информационных  систем (ЭИС) - предусматривает, при создании ИТ должно быть заложена возможность быстрого и без больших затрат на перестройку изменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта.

Совместимость - предполагает возможность взаимодействия ЭИС  различных уровней и видов  в процессе их совместного функционирования.

Стандартизация и унификация - предполагает использование типовых, унифицированных  и стандартных решений при создании и развитии ЭИС ( типовых программных продуктов,  унифицированной документации, техники).

Принцип эффективности –  рациональное соотношение между  затратами на создание и эксплуатацию и эффектом от функционирования создаваемой  системы.

Интеграция – это объединение  в  единый  технологических  процесс процедур сбора передачи, накопления, хранения информации и процедур формирования управленческих решений.

Автоматизация информационных   потоков  и  документооборота, достигаемая путем использования технических  средств сбора, регистрации, обработки данных,  создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния.

2.1 Понятие открытой системы

Выбор технологий и стандартов при разработке системы решение, определяющее успех применения системы, возможности реинжиниринга, срок службы, переход впоследствии на новые более  прогрессивные технологии.

Термин «реинжиниринг» был  введен ведущими американскими специалистами  в области консалтинга Майклом  Хаммером (Michael Hammer) и Джеймсом Чампи (James Champy). 

Реинжиниринг - это перестройка (перепроектирование) деловых процессов  для достижения радикального, скачкообразного  улучшения деятельности фирмы. Это - комплексное изменение действующих  бизнес процедур и перепланирование операций, направленное на кардинальное снижение затрат, повышение качества продукции и более полное удовлетворение запросов потребителей.

Квалифицированные   разработчики ИС ориентируются на стандарты открытых систем. Открытыми называются системы, которые могут развиваться за счет технических и/ или программных средств, созданных на основе технологии, удовлетворяющих требованиям международных стандартов. Главное преимущество открытых систем  в том, что они обеспечивают интероперабельность  технических и программных средств различных производителей, то есть совместное их использование  в едином проекте.  Следование стандартам позволяет обеспечить интероперабельность  как системных компонентов, так и различных взаимодействующих систем, межплатформенную совместимость программного обеспечения, приложений и данных в технологиях баз данных и т.д.

Существуют стандарты  на операционные системы, языки программирования, сетевые протоколы  и т.д.  Для достижения совместимости следует использовать минимальный набор стандартных средств. Отсутствуют стандарты на наиболее современные и продвинутые решения (их не успевают стандартизировать).

2.       Понятие жизненного цикла ИС. Этапы проектирования

Одним из базовых понятий  методологии проектирования ИС является понятие жизненного цикла ее программного обеспечения (ЖЦ ПО). ЖЦ ПО – это непрерывный  процесс, который начинается с момента  принятия решения о необходимости  его создания и заканчивается  в момент его полного изъятия  из эксплуатации.  К настоящему времени наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ:

каскадная модель (70-85 г.г.);

спиральная модель (86-90 г.г.).

Использование каскадной  модели ЖЦ предполагает, что весь процесс  проектирования разбивается на этапы. Переход с одного этапа на следующий  этап происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем  этапе. Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков.

Положительные стороны применения каскадного подхода заключаются  в следующем:

·        

·        

Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении ИС, для которых  в самом начале разработки можно  достаточно точно и полно сформулировать все требования. Однако  что реальный процесс создания ИС редко  умещался в заданную схему, зачастую  возникала потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотре ранее принятых решений.

Основным недостатком  каскадного подхода является существенное запаздывание с получением результатов. Согласование результатов с пользователями производится только в точках, планируемых  после завершения каждого этапа  работ, требования к ИС зафиксированы  на все время ее создания. Таким  образом, пользователи могут внести свои замечания только после того, как работа над системой будет  полностью завершена. В случае неточного  изложения требований или их изменения  в течение длительного периода  создания ИС, пользователи получают систему, не удовлетворяющую их потребностям. Модели автоматизируемого объекта  могут устареть одновременно с их утверждением.

Для преодоления перечисленных  проблем была предложена спиральная модель ЖЦ, делающая упор на начальные  этапы ЖЦ: анализ и проектирование. На этих этапах реализуемость технических  решений проверяется путем создания прототипов. Каждый виток спирали  соответствует созданию фрагмента  или версии ПО, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка спирали. Таким  образом, углубляются и последовательно  конкретизируются детали проекта,  и в результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.

Неполное завершение работ  на каждом этапе позволяет переходить на следующий этап, до полного завершения работы на текущем этапе. При таком  подходе недостающую работу можно будет выполнить на следующей итерации. Главная же задача - как можно быстрее показать пользователям системы работоспособный продукт, тем самым, активизируя процесс уточнения и дополнения требований.

Основная проблема спирального  цикла - определение момента перехода на следующий этап. Для ее решения  необходимо ввести временные ограничения  на каждый из этапов жизненного цикла. Переход осуществляется в соответствии с планом, даже если не вся запланированная  работа закончена.

Основные этапы проектирования: предпроектное обследование,  проектирование (технический проект, рабочий проект), ввод системы в действие, промышленная эксплуатация.

Предпроектное обследование.

·         Определение стратегия

Определение стратегии предполагает обследование системы. Основная задача обследования — оценка реального  объема проекта, его целей и задач, а также получение определений  сущностей и функций на высоком  уровне.

. Необходимо получить  как можно более полную информацию  о системе (полное и однозначное  понимание требований заказчика). Как правило, информация о системе  может быть получена в результате  бесед или семинаров с руководством, экспертами и пользователями. Таким  образом определяются суть данного  бизнеса, перспективы его развития  и требования к системе. По  завершении основной стадии обследования  системы технические специалисты  формируют вероятные технические  подходы и приблизительно рассчитывают  затраты на аппаратное обеспечение,  закупаемое программное обеспечение  и разработку нового программного  обеспечения (что, собственно, и  предполагается проектом). Результатом  этапа определения стратегии  является документ, где четко  сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать  проект; когда он получит готовый  продукт (график выполнения работ); сколько это будет стоить (для  крупных проектов должен быть  составлен график финансирования  на разных этапах работ). В документе  должны быть отражены не только  затраты, но и выгода, например  время окупаемости проекта, ожидаемый  экономический эффект (если его  удается оценить).

В документе обязательно  должны быть описаны:

ограничения, риски, критические  факторы, влияющие на успешность проекта, например время реакции системы  на запрос является заданным ограничением, а не желательным фактором;

совокупность условий, при  которых предполагается эксплуатировать  будущую систему: архитектура системы, аппаратные и программные ресурсы, предоставляемые системе, внешние  условия ее функционирования, состав людей и работ, которые обеспечивают бесперебойное функционирование системы;

сроки завершения отдельных  этапов, форма сдачи работ, ресурсы, привлекаемые в процессе разработки проекта, меры по защите информации;

описание выполняемых  системой функций;

будущие требования к системе  в случае ее развития, например возможность  работы пользователя с системой с  помощью Интернета и т.п.;

сущности, необходимые для  выполнения функций системы;

интерфейсы и распределение  функций между человеком и  системой;

требования к программным  и информационным компонентам ПО, требования к СУБД (если проект предполагается реализовывать для нескольких СУБД, то требования к каждой из них, или  общие требования к абстрактной  СУБД и список рекомендуемых для  данного проекта СУБД, которые  удовлетворяют заданным условиям);

что не будет реализовано  в рамках проекта.

Выполненная на данном этапе  работа позволяет ответить на вопрос, стоит ли продолжать данный проект и какие требования заказчика  могут быть удовлетворены при  тех или иных условиях. Может оказаться, что проект продолжать не имеет смысла, например из-за того, что те или иные требования не могут быть удовлетворены  по каким-то объективным причинам. Если принимается решение о продолжении  проекта, то для проведения следующего этапа анализа уже имеются  представление об объеме проекта  и смета затрат.

·         Анализ

Этап анализа предполагает подробное исследование бизнес -процессов (функций, определенных на этапе выбора стратегии) и информации, необходимой  для их выполнения (сущностей, их атрибутов  и связей (отношений)). На этом этапе  создается информационная модель, а  на следующем за ним этапе проектирования — модель данных.

Вся информация о системе, собранная на этапе определения  стратегии, формализуется и уточняется на этапе анализа. Особое внимание следует  уделить полноте переданной информации, анализу информации на предмет отсутствия противоречий, а также поиску неиспользуемой вообще или дублирующейся информации. Как правило, заказчик не сразу формирует  требования к системе в целом, а формулирует требования к отдельным  ее компонентам. Уделите внимание согласованности  этих компонентов.