Информационные технологии в бухучёте

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтер­ского учета; и др.

2. Информационные технологии:

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2)  информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5)  конфигуратор функциональной структуры ИС бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБДТ

7) защита функций ИС и базы данных;  

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского ин­терфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба пред­приятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных ин­формационных технологий бухгалтерского учета.

1.  Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаб­лоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгал­терских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочника­ми аналитических счетов.

3.  формирование стандартных текстов комментариев для бухгал­терских проводок.

4  Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редакти­рования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит рекви­зиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых вы­полняется расчет валютной суммы проводки).

6. формирование реестров первичных учетных данных различных

классов:

• «Проводки» — является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

• «Операции» — содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая опера­ция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непос­редственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как че­рез редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые опе­рации обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, свя­заны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

• «Документы» — содержит оформленные в соответствии с типо­выми формами сведения первичных документов (каждая типовая фор­ма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реест­рах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных дан­ных является наиболее предпочтительным, поскольку документаль­ное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разде­лить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций не­посредственно, минуя редактирование подготовленного первичного Документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным стор­но», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первич­ных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редакти­ровании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций  и Документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копиро­вания и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд Российской Федерации формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм доку­ментов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редак­тор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер и т.п.).

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность ин­формационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возмож­ны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса пред­приятий применяют стандартные и недорогие информационные тех­нологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обус­ловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а имен­но: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных; реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и не­которых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1)  программные продукты для локальной автоматизация отдель­ных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгал­терского учета;

3)  программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, — комбинированные функциональ­ные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгал­терский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные И С бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное ис­пользование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью про­граммных модулей, может работать как изолированно, так и в интег­рации с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания И С бухгалтерского учета — «степени» свободы в выборе компонентов ин­формационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструмен­тальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных ком­плексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации. Наиболее перспективны программные про­дукты ИС бухгалтерского учета, ориентированные на многоплатфор-менность, допускающие замену компонентов базового и общего про­граммного обеспечения, модернизацию функциональных модулей.

1.3.Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета

Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

1.журнал хозяйственных операций;

2.инструментальные компьютерные системы;

3.компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования и т.д.

Журнал хозяйственных операций. На рынке программных продуктов сформировались основные клас­сы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку ком­плекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, ста­тистические отчеты).

Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формиру­емые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются Программы предоставляют пользователям:

• возможность настройки планов счетов;

• средство создания справочников аналитического учета;

• языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) про­водок и анализа состояния бухгалтерского учета;

• генераторы для формирования отчетов;

• средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС; и др. Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам

АРМ бухгалтера:

1) АРМ бухгалтера — оператора ЭВМ, который обеспечивает реги­страцию большого объема бухгалтерских проводок;

2) АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бух­галтерскую отчетность.

Инструментальные компьютерные системы. Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться  ИС бухгалтерского учета пред­приятий любого масштаба, использующие разнообразные информа­ционные технологии. Отличительная особенность программ данного  класса — доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.

Типовой инструментарий включает в себя:     

• систему программирования для создания или модификации про­граммных модулей, их отладки и документирования;

• конструкторы (дизайнеры) различных объектов И С (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отче­тов, справочников и т.п.);

• прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом — «ти­повые конфигурации» для определенного класса объектов управления;

• модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтер­ского учета;

• языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);

• средства и технологии интеграции с другими ИС;

• публикация информационных ресурсов в сети Интернет; и др. Такие программные продукты можно рассматривать как «оболоч­ку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.

Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для

модификации и развития.

Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерско­го учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предмет­ных областей, пригодных для массового применения.

Информационная система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:

• типовая конфигурация полностью соответствует конкретной И С бухгалтерского учета;

• имеется достаточный уровень квалификации пользователей, спо­собных эффективно использовать инструментальные средства;

• существует качественное сопровождение программного продук­та (регулярное обновление типовых компонентов — форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгорит­мов расчетов, экранных форм документов и т.п.).

К этому классу можно отнести все разновидности «1С:Бухгалтерия» («1С», Москва), «Финансы без проблем» («Хакере Дизайн», Москва — Мариуполь), «Инфо-Бухгалтер» («Информатик», Москва), «Турбо-Бухгалтер» («ДИЦ») и ряд других разработок.

Например, для программы «Финансы без проблем» с помощью спе­циального внутреннего языка описывается содержание хозяйственных операций (бизнес-логика) в виде дерева, ветви которого детально опи­сывают операции шаг за шагом. Когда детализация окончена, создает­ся лист дерева с проводками (дебетуемыми и кредитуемыми счетами, формулами, вызовом подпрограмм).

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа использу­ются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

• прибыли/убытки деятельности предприятия за различные пери-

• рентабельность отдельных видов деятельности;

           • рентабельность капитала;

• оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

• платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия теку­щих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;

• финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капита­ла, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

• стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры ба­ланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспечен­ности собственными средствами, восстановления (утраты) платеже­способности;

• рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

• эффективность производства и реализации отдельных видов про­дукции;

• структура себестоимости продукции, работ и услуг;