Информационные технологии в бухучёте

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Экономический колледж

Старук О.П.

студентка группы  АСУ-4

Компьютерные информационные технологии в бухучёте

Курсовая работа

Научный руководитель:

Лесной А.С              

Ростов – на – Дону 2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Теоретические аспекты компьютеризации бухгалтерского учета………….5

1.1.Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета…………………....5

1.2.Программные продукты ИС бухгалтерского учета…………………….….8

1.3.Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета…………….14

2.Практические аспекты компьютеризации бухгалтерского учета………....20

2.1.Технологический процесс и перспективы его развития………………….20

2.2.Технология компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии……………………………………………………………………………….24

2.3.Сетевая технология обработки бухгалтерских задач…………………….29

Заключение…………………………………………………………………..…..34

Список использованной литературы……………………………………….….36

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете.

Для выполнения поставленной цели необходимы задачи:

-определить принципы ведения бухгалтерского учета;

-изучить программные продукты информационной системы  бухгалтерского учета;

-выявить технологию компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии;

-проанализировать сетевую технологию обработки бухгалтерских задач.

1.Теоретические аспекты компьютеризации бухгалтерского учета

1.1.Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической инфор­мации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: ме­неджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов — бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу — необходима также внешним пользователям — сторонним организациям и предприятиям, налого­вым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской ин­формации зависят многие управленческие решения, и информацион­ная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении  путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

• сферу учета — экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяй­ственных процессов;

• объекты учета — имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;

• самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению  статистическому и оперативному;

• основные этапы учетного процесса — наблюдение, измерение, ре­гистрация, хранение, обработка, передача данных;

• формат представления информации — денежный, натурально-ве­щественный;

• методы учета — сплошной (учитываются все хозяйственные опе­рации), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организа­ции и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законо­дательством Российской Федерации), документальный (на основе до­кументов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юриди­ческого лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и состав­ление отчетности — налоговой декларации).        Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1)  создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности орга­низации, необходимой для подготовки управленческих решений, а так­же выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользо­вателей;

2) контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций — внутренний аудит;

3)  выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлет­ворять следующим требованиям:                            

• правильная методическая основа построения планируемых (про­гнозных) и учетных показателей;

• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

• достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

• эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональны­ми подсистемами. При формировании планов деятельности организа­ции используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтер­ском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля — «утреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нор­мативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйствен­ной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высо­кокачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль со­хранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректиров­ки управленческих решений, реализуется функция регулирования хо­зяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1) принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;

2)  использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;

3) для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте Российской Федерации;

4) осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;

5) отражение в бухгалтерском учете только собственного имуще­ство, обязательств и хозяйственных операций с использованием мето­да исторической оценки (на дату совершения операции);

6)  обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;

7) документальный учет хозяйственных операций в момент их воз­никновения, наличие документов-оснований;

8) отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;

9) тождественность данных аналитического учета оборотам и ос­таткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

1.2.Программные продукты ИС бухгалтерского учета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первооче­редной задачей автоматизации управления любого предприятия. Ха­рактеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и дру­гие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгал­терского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следу­ющие проблемы:

• выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

 вариант 1 — адаптация типового программного комплекса к ус­ловиям конкретного применения;

 вариант 2 — разработка «заказной» ИС («с нуля»);

• выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программ­ных средств и технологий проектирования И С бухгалтерского учета (вариант 2);

• обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

• обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

• уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функци­ональными подсистемами — независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

• ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые про­граммные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информаци­онных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров на­чал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться но­выми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколь­ко тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для И С бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных сис­тем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, под­держке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демон­страционных программ.

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета вы­полняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на Реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения  ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

1. Методология ИС бухгалтерского учета:

1) методическое обеспечение реализации и учета правил норматив­ного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

• выбор признаков счетов;

• формирование рабочего плана счетов;

• выбор формы бухгалтерского учета;

• выбор методов расчета износа по основным средствам и аморти­зации нематериальных активов;

• выбор методов учета производственных запасов — по фактичес­кой себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на про­изводство;

• выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;