Информационные технологии: табель учета рабочего времени

Реализуемая в ERP-системах система разграничения  доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Недостатки

• основные сложности на этапе внедрения ERP- систем возникают по следующим причинам:
• недоверие владельцев компаний высокотехнологичным решениям, в итоге — слабая поддержка проекта с их стороны, что делает осуществление проекта труднореализуемым.
• сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.
• множество проблем, связанных с функционированием ERP, возникают из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.

Ограничения:

• небольшие компании не могут позволить себе инвестировать достаточно денег в ERP и адекватно обучить всех сотрудников.
• внедрение является достаточно дорогим
• система может страдать от проблемы «слабого звена» — эффективность всей системы может быть нарушена одним департаментом или партнёром.
• проблема совместимости с прежними системами.

Существует заблуждение, что иногда ERP сложно или невозможно адаптировать под документооборот компании и её специфические бизнес-процессы. В действительности, любому внедрению ERP-системы предшествует этап описания бизнес-процессов компании. По сути ERP-система являет собой виртуальную проекцию компании.

Внедрение

Благодаря широкой  области применения ERP-системы обычно сложны, и их внедрение требует  значительного изменения навыков  персонала (в ином случае необходимость  внедрения является спорной). При  внедрении ERP-системы обычно невозможно обойтись своими специалистами и приходится привлекать консультантов со стороны, благодаря чему даже небольшие проекты становятся дорогостоящими.

Продолжительность внедрения ERP-системы зависит от размеров предприятия, объемов доработки и того, пожелает ли заказчик стать владельцем проекта. Небольшой проект (например, для компании со штатом менее 100 сотрудников) может быть спланирован и внедрен в пределах трех месяцев. Однако внедрение крупного проекта при наличии множества производственных подразделений внутри страны или множества филиалов в разных странах может занять до нескольких лет.

Наиболее важным аспектом внедрения любой ERP-системы  является то, что компания-покупатель программного продукта ERP становится владельцем всего проекта.

Список  используемых источников

1. Computerworld Poccия  http://www.computerworld.ru/
2. Алексеева М.М. Информационные технологии в управлении предприятием: учебно-методическое пособие; 4-е издание, дополненное и переработанное. – М.: ИНФРА-М, 2005, - 543с.
3. Б. Гейтс «Дорога в будущее», М.: Изд. Отд. «Русская Редакция», 2006 г. – 765с.
4. Баранов В.А. Бизнес-интернет: учебное пособие. – М.: ФОРУМ; ИНФРА-М, 2004, - 272с.
5. В. В. Гуров «Интернет для бизнеса», М.: ООО «Электронинформ», 2007 г.
6. Попов В.М., Лятунов С.И., Зверев А.А. Информационные технологии в управлении персоналом. Учебно-методическое пособие. – М.: КНОРУС, 2006 – 336с.
7. www.rbc.ru

¹ АРМ – автоматизированное рабочее место