Информационные системы в экономике

Современные программные  продукты управления финансами и  ресурсами предприятия предназначаются  для автоматизации задач, встроенных в выполнение бизнес-процессов. Локальные системы, как правило, предназначаются для автоматизации одной-двух предметных областей (наиболее насущных проблем) деятельности организации. Локальные системы обычно реализованы в "коробочном" варианте (БЭСТ, Инотек, ИНФИН, Инфософт, Супер-Менеджер, Турбо-Бухгалтер и т.д.). Стоимость локальных систем находится в пределах от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч долларов, а срок внедрения от одного до шести месяцев.

Финансово-управленческие системы  обладают гораздо большими функциональными возможностями и интеграцией (Concorde XAL, Exact, AXAPTA, Scala,  Галактика, Парус, 1C: Предприятие). Сроки внедрения таких систем могут колебаться в пределах года, а стоимость – доходить до сотен тысяч долларов.

Средние и крупные интегрированные системы орентированы на выполнение наиболее сложных задач (JD Edwards, MFG-Pro, SyteLine, MAX, SAP/R3, Baan, Oracle Applications). Разница между этими системами довольно условна и заключается в наличии или отсутствии отраслевых решений и в зависимости решения от масштабов предприятия, в том числе от его территориальной распределённости. Сроки внедрения подобных систем с учетом управления производством могут составлять несколько лет, а стоимость лежит в пределах от нескольких сот тысяч до нескольких десятков миллионов долларов. Следует отметить, что данные системы предназначены в первую очередь для повышения эффективности управления крупными предприятиями и корпорациями*.

Что же касается непосредственно финансовой информации, то её можно представить, как совокупность сведений, которые можно использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа денежных средств; дебиторской и кредиторской задолженности; краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов; доходов и расходов; товаров, готовой продукции, сырья и материалов на складах в денежном выражении; налоговых и неналоговых платежей; оборотных средств и внеоборотных активов; ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и т. п.

Технология  автоматизированной обработки финансовой информации подразумевает систему методов и средств сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки информации. Технологический процесс обработки финансовой информации — это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

Автоматизированная финансовая система (АФС) — это человеко-машинная система с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления финансовыми ресурсами предприятий и организаций. С помощью АФС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени,   организуется   комплексный финансовый учет и анализ,

 

*http://automated-systems.info  

достигаются достоверность и оперативность получения финансовой информации.

В процессе изучения АФС как сложной системы необходимо выделять отдельные части и элементы, рассматривать особенности их использования на этапах создания и эксплуатации. В составе автоматизированной финансовой системы выделяют функциональную и обеспечивающую части.

Функциональная  часть АФС реализует экономико-организационную модель объекта и представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональные подсистемы включают комплексы, задачи или блоки задач. Задача — часть автоматизированной функции управления, характеризуемая получением результатной или промежуточной информации в конкретной форме.

Состав, порядок  и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов устанавливается исходя и с учетом достижения стоящей перед управляемым объектом цели функционирования. Основными принципами декомпозиции — выделения самостоятельных функциональных подсистем, комплексов задач — являются следующие: наличие конкретного объекта управления и относительная самостоятельность каждой из подсистем; наличие соответствующего набора функций и функциональных задач с четко выраженной локальной целью функционирования; минимизация состава включенных в подсистему элементов; наличие одного или нескольких локальных критериев, согласующихся с глобальным критерием АФС в целом, способствующих оптимизации режима работы подсистемы.

Обеспечивающая  часть АФС представляет собой средства, поддерживающие решение функциональных задач и эксплуатацию АИС в целом. Она состоит из информационного, лингвистического, технического, программного, математического, правового, организационного и эргономического обеспечения. Обеспечивающая часть, как правило, по составу однородна для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования.

Информационное  обеспечение (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АФС. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные массивы информации на машинных носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала системы со средствами вычислительной техники. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной. ЛО включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы (документов, показателей, реквизитов и т. п.); языки управления и манипулирования данными информационной базы; языковые средства информационно-поисковых систем; языковые средства автоматизации проектирования; диалоговые языки специального назначения; систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных финансовых систем.

Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехники, обеспечивающих поддержание технологических процессов в рамках АФС. Центральное место среди всех технических средств занимают ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АФС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения, а также персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением.

Математическое обеспечение (МО) — это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ. Математическое обеспечение включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т. д.). Техническая документация по этому виду обеспечения содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические модели задач, контрольные примеры их решения. Персонал составляют специалисты по организации управления объектом, постановщики задач управления, специалисты по вычислительным методам, проектировщики технологических процессов.

Организационное обеспечение (ОО) представляет собой  комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АФС. В процессе решения задач управления данный вид обеспечения определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала с техническими средствами и между собой. Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АФС, в частности, при проведении предпроектного обследования, формировании технического задания на проектирование и технико-экономического обоснования, разработке проектных решений в процессе проектирования, выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и прикладных программ (ППП), внедрении системы в эксплуатацию.

Эргономическое  обеспечение (ЭО) как совокупность методов  и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АФС, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в системе, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения входят комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, условиям деятельности персонала; набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала*.

При создании внедрении и использовании АФС необходимо учитывать ряд следующих факторов: структура АФС, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией, АФС должна   контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться, производство информации должно быть достоверным, надежным, своевременным и систематизированным.

Для создания и использования  АФС, как и для ИС любого другого назначения, необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. АФС является частью организации, а ключевые элементы любой организации – структура и органы управления, стандартные

 

*Ашарчук Л. М. Автоматизированные финансовые системы. Курс лекций. Гомель. БТЭУПК. 2004. С. 23.

процедуры, персонал, субкультура. Построение АФС должно начинаться с анализа структуры управления организацией и определения конечных целей и задач, ставящихся перед данной конкретной системой.

 

Заключение.

 

Подводя итог всему  вышесказанному, необходимо отметить, что применение современных средств вычислительной техники и оргтехники для измерения, фиксации, передачи и обработки экономической информации, а также для размножения, хранения и поиска документации коренным образом изменяет технологию и методологию обработки информации. Использование машинных и электронных носителей позволяет организовать непрерывный процесс обработки информации, начиная от восприятия или фиксации исходной информации и заканчивая выдачей выходной (результативной)  информации и документации.

Реализация  мер по активизации финансового  механизма и его составных частей невозможна без автоматизированных систем управления. Это особенно необходимо в условиях перехода к рыночным отношениям, когда изменяется характер информации и её объем. Поскольку система финансовых органов перерабатывает большой поток информации, меняющийся от командной к информационно-аналитической, то возрастание управленческих процессов, несмотря на рост численности управленцев, ведет к тому, что они не успевают своевременно вырабатывать и проводить в жизнь управленческие решения, пользуясь старыми методами и техническими средствами. При принятии решений, касающихся финансов, необходимо иметь достоверную информацию об управляемом объекте (прибыли, оборотных средствах, амортизации и др.), тенденциях его развития, влиянии принимаемого решения на перспективу развития данного объекта*.

 

*http://www.finansistio.ru

Автоматизированные системы  управления финансами предлагают качественно новый шаг в совершенствовании управления экономикой, управления финансами. В целях повышения эффективности их функционирования необходимо принимать меры по разработке и переводу на промышленную основу программного обеспечения для всех типов АСУ, обслуживающих экономическую и другие  сферы деятельности человека.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы:

 

1. Адамадзиев К. Р. Информационные системы и технологии в экономике и

    управлении. Махачкала: ИПЦ ДГУ. 2003.

2. Ашарчук Л. М. Автоматизированные финансовые системы. Курс лекций.

    Гомель. БТЭУПК. 2004.

3. Гагарина Л. Г.   Автоматизированные   информационные    системы.   Учеб.

    пособие. МИЭТ. М.: 2003.

4. Гобарева Я. Л., Кочанова Е. Р., Нестерова Т. Н. Банковские информационные

    системы и технологии. Изд. Финансы и статистика. М.: 2005.

5. Избачков Ю, Петров В. Информационные системы. Уч. пособие. Изд. Питер.

    СПб.: 2006.

6. Информационные технологии управления: уч. пособие. под ред. Титоренко

    Г. А. 2-е изд., доп. М.: ЮНИТИ. 2005.

7. Корнеев И. К.,    Ксандопуло Г. Н.,    Машурцев   В. А.    Информационные

    технологии. Уч. пособие. Изд. ТК Велби. М.: 2007.

8. Румянцева  Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии. Изд. Инфра-   

    М. М.: 2007.

9. Семакин  И. Г., Хеннер Е. К.   Информационные   сиситемы и модели. Уч.

    пособие.  Изд. Бином. М.: 2005.

10. Фридланд А. Я.    Информатика и   компьютерные технологии. Основные

      термины: Толковый словарь 3-е изд., испр. и доп. Изд. Астрель. М.: 2003.

11. http://www.finansistio.ru

12. http://automated-systems.info

13. http://pmi.ulstu.ru/new_project