Информационная технология. Основные пронятия. Термины

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

КОЛЛЕДЖ МАЛОГО БИЗНЕСА  №4 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 
 

По «Информационные технологии в профессиональной деятельности» 

На  тему: «Информационная технология. Основные пронятия. Термины»

Вариант № 2 

Выполнила Быкова Наталья Анатольевна 

Группа  Б-09э 

Форма обучения экстернат 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Проверил: _________________________________ 
 

Оценка ____________________________________ 
 
 
 
 

2009 г.

 

Введение 

     В прошлом информация считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей. Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного применения.

     Информационные  технологии существовали давно, поэтому  с развитием компьютеров и  средств связи, начали появляться различные  вариации: «информационные и коммуникативные  технологии», «компьютерные информационные технологии» и др. Информационные технология – это интеграция компьютеров, электроники и средств связи. 

Понятие информационной технологии 

   Информационная технология (ИТ) - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Целью любой информационной технологии является получение нужной информации требуемого качества на заданном носителе. Информационные технологии состоят из трех основных компонентов

• комплекса технических средств — вычислительной, телекоммуникационной и организационной техники;
• системы программных средств — общего (системного) и функционального (прикладного) программного обеспечения;
• системы организационно-методического обеспечения.

 

   Система есть совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое и функционирующих совместно для достижения единой цели.

   Элементы  любой системы находятся в  постоянном взаимодействии между собой и с внешней средой, в результате чего состояние элементов постепенно изменяется. Такое изменение характерно для любой системы. Если в результате этих изменений система принимает состояние, не соответствующее заданному и не удовлетворяющее предъявленным к ней требованиям, то возникает необходимость в управлении системой - целенаправленном воздействии на ее элементы. Процесс управления состоит из следующих этапов:

1. внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии;
2. система управления анализирует поступившую информацию, вырабатывает управляющие воздействия на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости изменяет структуру всей системы и даже ее цель.

   Управляющий объект предназначен для выработки информационных воздействий на основе собранной информации и выдачи их объектам управления. Фактически управляющий объект представляет собой управленческий аппарат системы.

   Объект  управления — это непосредственный исполнитель, обеспечивающий выдачу информации о своем состоянии и состоянии внешней среды, восприятие информационных воздействий от управляющего объекта и осуществление управляющих действий на основе полученной информации.

   Система управления — это совокупность управляющего объекта, объекта управления и каналов прямой и обратной связи между ними.

   Информационные  технологии обладают следующими отличительными свойствами, знание и использование  которых крайне важно для жизни  и развития общества.

Позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени/

   Позволяют оптимизировать и автоматизировать информационные процессы, занимающие все более значительное место в жизни общества. Человечество переживает этап становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся не материальные ценности, а информация и научные знания. В развитых странах большая часть занятого населения в той или иной мере связана с подготовкой, хранением, обработкой и передачей информации, вследствие чего вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.

   Информационные процессы — важный неотъемлемый элемент сложных производственных или социальных изменений, информационные технологии часто выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий, при этом обычно они включают в себя наиболее важные, «интеллектуальные» функции этих технологий.

   Информационные  технологии крайне важны для обеспечения  информационного взаимодействия между  людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Помимо традиционных средств коммуникации (телефон, радио, телевидение), в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций: электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи. Эти средства находят все новых приверженцев в современном обществе, так как они не только создают большие удобства, но и снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его все более динамичным перемещением по планете.

   ИТ  занимают центральное место в  развитии системы образования и  культуры общества. Практически во всех развитых и во многих развивающихся  странах компьютерная и телевизионная техника, учебные программы на оптических дисках и мультимедиа-технологии становятся привычными атрибутами не только высших учебных заведений, но и обычных школ системы начального и среднего образования. Использование обучающих информационных технологий оказалось весьма эффективным и в системе самообразования, продолженного обучения, а также в системах повышения квалификации и переподготовки кадров.

   Информационные  технологии играют ключевую роль в  процессах получения и накопления новых знаний. Традиционные методы информационной поддержки научных исследований (накопление, классификация и распространение научно-технической информации) сменяются новыми, основанными на использовании вновь открывающихся возможностей информационной поддержки фундаментальной и прикладной науки. Современные информационные технологии базируются на теории искусственного интеллекта, методах информационного моделирования, когнитивной компьютерной графики, позволяющих найти решения плохо формализуемых задач, а также задач с неполной информацией и нечеткими исходными данными.

Принципиально важным для современного этапа развития общества является тот факт, что  использование и активное развитие ИТ может оказать существенное содействие в решении глобальных проблем  человечества и, прежде всего, проблем, связанных с необходимостью преодоления переживаемого мировым сообществом глобального кризиса цивилизации. Методы информационного моделирования глобальных процессов, особенно в сочетании с методами космического информационного мониторинга, могут обеспечить возможность прогнозирования многих кризисных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, а также в районах экологического бедствия, в местах природных катастроф и крупных технологических аварий, представляющих повышенную опасность для общества.

   Таким образом, информационные технологии предназначены  для оптимизации процесса сбора, хранения и обработки информации, снижения трудоемкости использования  информационных ресурсов, повышения  обоснованности управленческих решений за счет интеграции и своевременного обновления информации, применения новых форм информационной поддержки любых видов деятельности. 
 

       Современные проблемы информатизации бизнеса.

Процесс перехода от индустриального общества к информационному путем насыщения политической, экономической и социальной деятельности современными информационными технологиями получил название информатизация. Информатизация в системе управления предприятием предполагает:

• создание правовых, экономических, технологических, социальных условий для того, чтобы необходимая для решения управленческих проблем информация была доступна в кратчайшие сроки, в любой точке, любому потенциальному пользователю;
• создание аппаратных и программных средств, телекоммуникационных систем, обеспечивающих формирование информационных ресурсов и доступ к ним, включая хранение, переработку, преобразование и передачу информации и знаний;
• обеспечение первоочередного развития структур производства и воспроизводства информации и знаний;
• разработку и реализацию организационно-методологических основ и программ последовательного, целенаправленного и эффективного внедрения информационных технологий в систему управления организацией.

 

       По  своей глубокой сути информатизация представляет собой процесс преобразования человеком Среды своего существования, биосферы в ноосферу, результатом которого будет создание высокоразвитой инфосферы. Этот процесс затрагивает как среду обитания, так и общество, самого человека. Глубина совершаемых преобразований порождает проблемы, от своевременного решения которых зависит ход информатизации. 

• Материально-техническая  проблема заключается в преодолении  разрыва между существующим состоянием материально-технического обеспечения  информационной сферы и уровнем  этого обеспечения, необходимого для информационного общества.
• Технологическая проблема обусловлена отсталостью не только информационных технологий, но и технологий в тех областях экономики, которые должны обеспечивать процесс развития инфосферы.

 

• Проблема  связи порождается противоречием между необходимостью в информационном обществе связывать каждого с каждым, обеспечивая высококачественную передачу необходимой информации, и невозможностью выполнить это при современном состоянии сетей связи в России.

 

• К психологическим  проблемам относится, в первую очередь, не готовность населения к информатизации, к использованию получаемых в ходе информатизации результатов.

 

• Психофизическая проблема, т. е. психическая и физиологическая  совместимость человека и новой  информационной техники, проблема воздействия на человека новых информационных технологий.

 

• Правовые  проблемы возникают в связи с  превращением информации в основной ресурс развития общества, необходимостью правовой регламентации производства, обработки и использования этого  ресурса и отсутствием таковой в настоящее время.

 

• Экономические проблемы возникают в связи с  переходом к экономике иного  вида, экономике “информационного”  общества.

 

• Социальные  проблемы обусловлены коренным изменением образа жизни членов общества под воздействием информатизации.

 

• Кадровые  проблемы. Они связаны с необходимостью не только готовить кадры для развития инфосферы и эффективного использования  получаемых результатов, но и проводить  профессиональную ориентацию работников тех профессий, которые окажутся излишними в процессе создания высокоразвитой инфосферы.

 

• Финансовые  проблемы возникают в связи с  высокой стоимостью информатизации, отсутствием централизованных средств  на ее проведение и необходимостью искать и создавать источники  средств, способные поддерживать желаемые темпы создания высокоразвитой инфосферы.