Автоматизация деятельности отдела сбыта

     - Поскольку согласно  раздела 1.3 документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) относится к одному договору, между информационными объектами «Договора» и «ТТН» существует связь 1:∞, т.к. по одному договору может быть несколько отгрузок.

     - Поскольку согласно  раздела 1.3 документ об отгрузке готовой продукции может содержать несколько наименований изделий,  между информационными объектами «Изделия» и «СТТН» существует связь 1:∞.

     На  основании подобного анализа  определены связи между всеми  информационными объектами и построенная вместе с этим информационно-логическая модель (рисунок 3.2). 

     

     

     

     

     

     

       

       

       
 

     Рисунок 3.2 – Информационно-логическая модель 

     3.3 Определение логической структуры базы данных

     Логическая  структура базы данных представляет собой более детальное чем информационно-логическая модель графическое изображение проектированной информационной системы. Каждому информационному объекту информационно-логической модели ставится в соответствие реляционная таблица, совокупность столбцов которой однозначно соответствует совокупности атрибутов информационных объектов. В каждой реляционной таблице отмечены ключевые элементы.

     Логические  связи между реляционными таблицами  соответствуют структурным связям информационно-логической модели, но изображаются с учетом конкретных реквизитов, чаще всего ключевых.

     Построенная в соответствии с изложенным, логическая структура информационной системы изображена на рисунке 3.3

Рисунок 3.3 Логическая структура БД

     На  основе разработанной логической структуры  информационно-логическая модель достаточно легко выполняется физическая реализация информационной системы. 

 

4 Физическая реализация информационной системы на основе базы данных 

     Для реализации базы данных для разработанной  информационной системы необходимо выбрать СУБД, позволяющую наиболее качественно удовлетворить предъявленные на этапе проектирования требования.

     Для реализации базы данных разработанной  в рамках курсовой работы выбираем СУБД MS Access, которая наилучшим образом адаптирована к возможностям широкого пользователя, т.е. пользователя, не имеющего специальной подготовки по вопросам разработки программного обеспечения. 

     4.1 Создание таблиц 

     4.1.1 Разработка структуры таблиц реализуемой базы данных 

     Структура таблиц проектированной базы данных разрабатывается с учетом логической структуры информационной системы  и описание реквизитов, выявленных при исследовании предметной области.

     Для каждого поля, физически реализованные таблицы необходимо только обосновать типы и разделы данных:

     - Поле «Номер договора» в соответствии с данными может содержать числа от 1 до 999. Для хранения такого числа в поле таблицы, реализуемой в СУБД Access, может быть использовано либо текстовое поле размером 3, либо числовое размером – целое (т.к. число 999). В случае текстового требуется 3 байта памяти, а в случае числового – 2 байта. С целью экономии ресурса выбираем числовой – целое.

     - Поле «Код изделия» согласно таблицы 1.2 может содержать числа от 1 до 9, для хранения таких чисел используется либо текстовое поле размера 1байт, либо числовое размера байт. С точки зрения расхода ресурса оба варианта одинаковые. Для определенности выбираем числовое поле – байт.

     - Поле «Наименование изделия» согласно таблицы 1.2 содержит текст до 18 символов. Для хранения такой информации может быть использовано либо текстовое поле размера 18, либо поле МЕМО. С точки зрения расхода памяти, выбираем текстовое поле размера 18.

     На  основании подобного анализа  определены типы и размеры всех полей, и разработана структура всех таблиц проектируемой базы данных.

     Окончательные результаты представлены в таблице 4.1. 

     Таблица 4.1  - Структура таблиц проектируемой  Базы данных

 

 

4.1.2 Создание файла  базы данных и  создание  таблиц 

     Физическая  реализация таблиц Базы данных осуществляется в полном соответствии с разработанной в предыдущем разделе их структурой.

     Для реализации:

• Открываем вкладку  "Таблицы";
• Щелкаем    "Создать";
• Выбираем    "Конструктор"  и  [Ok]

     В открывшемся окне поочередно в соответствии с таблицей 4.1:

     В верхней части:

• Заполняем  "Имя поля";
• Выбираем "Тип данных";

     В нижней части:

• Указываем  "Размер поля" (см. таблицу 4.1);
• Удаляем "0" в строке "Значение по умолчанию" для числовых полей;
• Иные строки можно оставить без изменения;

     После чего переходим к следующему полю.

     Завершив  создание всех полей таблицы,  определяем ключевые поля, для чего:

• Выделяем поле (либо группу полей), которое должно быть ключевым 

      и

• Щелкаем по кнопке "Ключевое поле" Панели инструментов.

     Затем:

• Закрываем окно "Конструктор таблиц", щелкнув по кнопке [x];
• Щелкаем "Да", - "сохранить изменения макета";
• Задаем имя таблицы - "Заказчики" и [Ok].

     Действуя таким образом,   создаем все таблицы, разработанные ранее.

     4.2 Оформление подстановок 

     При создании подчиненных таблиц необходимо реализовать процедуру подстановки  данных из таблиц-справочников, что  позволит повысить достоверность ввода данных и  упростить работу оператора ПК, обеспечивающего ввод данных.

       Для примера рассмотрим подстановку "Кода ед. измерения" из таблицы "Единицы измерения" в таблицу "Изделия":

• Открываем вкладку  "Таблицы";
• Выделяем таблицу  "Изделия";
• Щелкаем    "Конструктор";
• Щелкаем "Мышью" в столбце тип данных поля " Кода ед. измерения ";
• Открываем список типов данных, щелчком по стрелке;
• Выбираем в списке  "Мастер подстановок";

     В диалоге с мастером указываем:

• Опцию "Объект – Столбец  подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса;
• Щелкаем "Далее";
• Устанавливаем опцию "Таблицы";
• Выделяем таблицу " Единицы измерения " (ту, из которой подставляем);
• Щелкаем "Далее";
• Из области "Доступные поля" щелчками по стрелке переносим в область "Выбранные  поля" поле "Код ед. измерения" (нужен для подстановки) и поле "Наименование ед. измерения" (облегчает пользователю выбор нужного кода);
• Щелкаем "Далее";
• Снимаем опцию "Скрыть ключевой столбец";
• Регулируем, при необходимости, размеры столбцов  и
• Щелкаем "Далее".