Автоматизация деятельности отдела сбыта

 

     При описании реквизитов использовали информацию в таблицах 1.1.а, 1.1.б, а также результаты анализа предметной области, т.е. данные полученные на предприятии  в результате его обследования. 
 

     1.3 Ограничения предметной области 

     В рассматриваемой предметной области  выявлены следующие особенности  и условия деятельности:

     - Каждый договор заключается с одним заказчиком, но с одним заказчиком можно заключить несколько договоров.

     - Номер договора неизменен и уникален для предприятия.

     - В одном договоре могут быть несколько изделий.

     - Одно и то же изделие может быть указано в одном договоре несколько раз с разными сроками отгрузки.

     - Рассматриваются только договоры текущего года.

     - Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) относится к одному договору и может содержать несколько наименований изделий; его номер уникален для предприятия.

     - По одному договору может быть  несколько отгрузок;

     Эти ограничения при дальнейшей разработке информационной системы позволяют:

     1. Однозначно устанавливать связи  между объектами;

     2. Определять ключевые элементы.

 

2 Постановка задачи 

     2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 

     На  данном этапе проектирования формируется  полный перечень задач поставленный перед системой. Этот перечень многократно анализируется с целью обеспечения его полноты. Только в этом случае система будет полезна всем работникам предприятия.

     В рамках курсовой работы по варианту 12 необходимо сделать анализ выполнения плана отгрузки изделий предприятием по заданному заказчику на первый квартал. 

     2.2 Описание выходной информации 

     На  данном этапе необходимо выявить  всю совокупность выходных документов и строго определить их формы.

     В соответствии с заданием по варианту 12 система должна запрашивать у пользователя код заказчика и на основе полученной информации формировать следующий документ: 

Таблица 2.2 - Анализ выполнения отгрузки заказчику ______________ за первый квартал 

 
 

     2.3 Описание входной  информации 

     На  данном этапе проектирования выявляется вся совокупность документов обеспечивающих человеческую деятельность в анализируемой области, алгоритм движения документов и порядок их формирования. Уточняется соответствие описания реквизитов встречающихся в выходных документах и входных.

     Все используемые в рамках курсовой работы документы и детальное описание их реквизитов представлены в таблице 1.2. Они выверены и уточнены неоднократно. 

 

3  Разработка информационного обеспечения 

     3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 

     На  данном этапе анализируется вся  совокупность информационных элементов  встречающихся в выходных документах и из этой совокупности формируются информационные объекты с привлечением математических методов, обеспечивающих оптимальное построение системы. Оптимальность при формировании обеспечивается соблюдением принципов нормализации:

     - каждый информационный объект  объединяет функционально связанную группу информационных элементов;

     - исключается пересечение информационных  объектов по информационным элементам;

     - исключается дублирование информации  о конкретных экземплярах информационных  объектов.

     Для обеспечения наглядности процесса формирования и математически строгого выполнения принципа нормализации строятся таблицы 3.1.а, 3.1.б. 

     Таблица 3.1.а – Информационные объекты и их реквизиты

 
 

     Таблица 3.1.б – Формирование информационных объектов

 

     Исключение  пересечения информационных объектов по информационным элементам достигается изображением единственной стрелки напротив конкретного информационного элемента.

     Исключение  дублирования информации о конкретных экземплярах информационных объектов достигается правильным выбором ключевых элементов.

     При выборе ключевых элементов руководствуемся  результатом анализа предметной области – ограничениями предметной области:

     - Для информационного объекта «ТТН» выбираем в качестве ключевого элемента «Номер ТТН», поскольку в разделе 1.3 сказано «Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) относится к одному договору и может содержать несколько наименований изделий; его номер уникален для предприятия», а это и означает, что данный реквизит может исполнить функцию ключа.

     - Для информационного объекта  «Договора» в качестве ключевого  элемента выбираем комбинацию «Номер договора» и «Код заказчика», поскольку в разделе 1.3 сказано «Каждый договор заключается с одним заказчиком, но с одним заказчиком можно заключить несколько договоров. Номер договора неизменен и уникален для предприятия», т.е. это означает, что данная комбинация реквизитов может исполнить функцию ключа.

     На  основании подобного анализа  определены ключевые элементы для всех информационных объектов, они отмечены в таблице 3.1.а символом *.

     С целью минимизации ресурсов будущей информационной системы использован прием, обеспечивающий исключение повторного хранения протяженных информационных объектов (дата). Для этого информация, содержащаяся в документах (товарно-транспортных накладных) разбита для хранения на две функциональные группы: товарно-транспортные накладные и спецификация товарно-транспортных накладных.

     В этом случае дата документа, требующая  для своего хранения 8 байт, хранится только один раз, а не с каждым кодом  изделия. 

     3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ) 

     Определение наличия связи и тип связи  выявляем, исходя из анализа предметной области и выявленных там ограничений:

     - Поскольку согласно  раздела 1.3 каждый договор заключается с конкретным заказчиком, между информационными объектами «Заказчики» и «Договора» существует связь 1:∞, т.к. с одним заказчиком может быть заключено несколько договоров.