АИТ по учету основных средств и нематериальных активов

                Министерство образования и науки Российской Федерации

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского 

Факультет подготовки региональных кадров

Курсовая  работа

по  предмету: «Информационные системы в экономике»

на  тему:  «АИТ по учету основных средств и нематериальных активов» 
 
 
 

Выполнила: Подбегалина О.В.

Группа:  5-33 ФК 1/13

Специальность:

                                                                         Финансы и кредит

Проверил: Языковский  П.Е. 
 
 
 

г. Нижний Новгород

2011 год 

СОДЕРЖАНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. Общая характеристика информационный системы бухгалтерского учёта. .
2. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учёте. . .
3. Технология компьютерной обработки задач на малом предприятии. . . . .

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Список используемой литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ. 

    Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплексов учетных  задач, имеющих внутренние и внешние  связи. Изучение этих связей необходимо при разработке комплексных систем компьютерной обработки учетных задач, основанных на организации вычислительных сетей.

    Разработка  информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава  учетных показателей, внедрение  унифицированной системы документации, использование общегосударственных, отраслевых и локальных классификаторов.

    Основой типовых проектов компьютеризации  бухгалтерского учета является создание базы данных в ПЭВМ, файлов справочной, условно-постоянной и переменной информации.

    Технология  децентрализованной обработки учетных  данных включает этапы: подготовительный, начальный и основной, каждые выполняются  последовательно, в соответствии с  меню программы.

    Функциональные  пакеты бухгалтерского учета можно  классифицировать по ряду признаков. В основе классификации разделение пакетов, ориентированных на малые, средние и крупные предприятия. Особое место занимают сетевые версии программ.

    Технология  обработки учетных задач имеет  свои особенности на малых, средних  и крупных предприятиях. 
 
 
 
 
 

    1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. 

    Изменения в управлении экономикой, переход  к рыночным отношениям оказывают  значительное влияние на организацию  и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др.

    В новом качестве бухгалтер может  быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком».

    Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования  информационной системы и использования  современных персональных компьютеров  ― необходимого инструмента в  работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

    Традиционно включаются функции управления подготовкой  производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

    Каждая  функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенный для реализации определенных функций управления. Например, в функциональной подсистеме материально-технического снабжения можно выделить комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения договоров с поставщиками, определения норм запасов и др.

    В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

    Информационная  подсистема бухгалтерского учета традиционно  включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре.

    Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.

    Возникают межфункциональные комплексы задач  управления. Новые версии программных  продуктов по бухгалтерскому учету  объединяют информацию комплексов различных  участков учета. Так, например, в типовых  проектах учета труда и заработной платы одновременно предусмотрена выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, отчислениям в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач — учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

    Организация межфункционального комплекса может быть рассмотрена на примере программы «Материалы», основу которой составляет единая база данных, функционирующая в условиях локальной вычислительной сети предприятия. В процессе учета наличия и движения материальных ценностей задействованы специалисты трех подразделений: складов, бухгалтерии и отдела материально-технического снабжения. Программный комплекс включает три части: модуль кладовщика (склад), модуль бухгалтерии и модуль экономиста материально-технического снабжения.

    Программный модуль кладовщика обеспечивает ведение  картотеки склада, регистрацию прихода-расхода  материальных ценностей; бухгалтера —  заполнение документов по движению материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета, контроль операций по движению материалов, учет движения материалов в количественном и суммовом выражении, финансовые расчеты. Экономист материально-технического снабжения ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению материальных ценностей и др.

    Для торговых организаций программные  продукты предусматривают многофункциональную  обработку бухгалтерского учета  в комплексе с маркетинговыми операциями. Так, модуль «склад» позволяет  вести учет движения товаров на складе, составление книги покупок, выписывать счета, автоматически формировать проводки и передавать их бухгалтеру; автоматически формировать прайс-листы, обеспечивать работу совместно с кассовыми аппаратами, установленными в торговом зале магазина.

    Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета; внешние связи — взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

    Взаимная  увязка комплексов учетных задач  заложена в самой методологии  бухгалтерского учета, системе ведения  счетов и выполнения проводок, где  каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производятся первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы, составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета (например, БЭМБИ+).

    Второй  фазой обработки является составление  проводок и их размещение в различные  регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

    Третья  фаза обработки состоит в составлении  сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка ― Главная книга — Баланс».

    Между комплексами бухгалтерского учета  существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации в основном служат результаты решения других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.

    Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных  фаз обработки, интеграции учетных  задач, а также наличия внешних  связей.

    Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. В основном, эта связь заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПЭВМ; решаются вопросы о передаче информации в эти организации на магнитных носителях и по каналам связи.

    Для связи с банками предусматривается  межмашинный обмен информацией  по системе «Клиент — банк».

    Банк, который обслуживает расчетный  счет организации, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным  счетом прямо из офиса. Программа  «Клиент ― банк» позволяет создавать платежные поручения, передавать их в банк по модему, а также получать выписки из расчетного счета. При этом для обеспечения защиты информации используется электронная подпись, без которой передаваемые документы недействительны, а также специальная система шифрования информации. Система крайне удобна, экономит время и позволяет получать информацию о приходе денег на расчетный счет от различных клиентов и таким образом существенно ускорить их обслуживание. Кроме того, система «Клиент — банк» избавляет организации от поездок в банк для осуществления платежей.