Рентабельность организации и пути ее повышения ( на примере ООО «Фрегат»)

Правильное определение потребности в материальных ресурсах, обеспечение их сохранности при транспортировке и хранении, рациональная подготовка к производственному потреблению, строгий контроль за движением материалов от их поступления до выхода готовой продукции и отправке ее потребителям приводят к уменьшению снабженческих и сбытовых расходов, что непосредственно сказывается на снижении себестоимости выпускаемой продукции, росте рентабельностии повышении рентабельности производства.

Следующим резервом увеличения рентабельностисубъектов хозяйствования являются: ликвидация непроизводительных выплат по заработной плате, по оплате целодневных простоев и часов внутрисменного простоя, доплат за работу в сверхурочное время, доплат сдельщикам в связи с отклонением от нормальных условий труда; сокращение потерь от брака, порчи материалов и продукции; устранение непроизводительных расходов и потерь в составе затрат на обслуживание подразделений производства и управление.

Ликвидация непроизводственных выплат, недостач, потерь от порчи товарно-материальных ценностей является резервом увеличения прибыли. Видное место в предотвращении потерь и хищений занимает метрологическое обеспечение производства, точность определения веса, качества и количества при поступлении, хранении, переработке сырья, а также при оприходовании и отпуске продукции. Необходимо сырье и материалы отпускать в производство в соответствии с нормами и нормативами и не допускать их поступление без взвешивания, замера, пересчета или технических испытаний их качества.

Существенное влияние на увеличение рентабельностипромышленной продукции оказывает обновление основных фондов. Техническое перевооружение производства улучшает экономические показатели работы предприятия.

Увеличение рентабельностиявляется одним из направлений повышения производительности труда, экономии трудовых затрат на производство. Значительное влияние на повышение производительности труда и, соответственно рост прибыли, оказывает сокращение применения ручного труда, дальнейшее внедрение механизации и автоматизации производственных процессов.

Резервы повышения производительности труда на предприятии велики. Их мобилизация может быть осуществлена на каждом предприятии путем несложных организационно-технических мероприятий.

В их числе немаловажную роль играет и правильная организация финансовых отношений, возникающих между предприятием и работниками по поводу выплаты заработной платы.

Другой путь снижения себестоимости выпускаемой продукции на основе научно-технического прогресса - широкое внедрение технологии, способствующей максимально снизить себестоимость продукции и наиболее рационально использовать оборотные средства.

На рост рентабельностив определенной степени оказывает влияние уровень образования и численность финансовых работников предприятия. Численность работников в финансовом отделе следует решать отдельно в каждом конкретном случае, так как предприятия различаются по объему производства и капитальных вложений, численности промышленно-производственного персонала.

Опыт работы предприятий в современных условиях подтверждает большое значение полного выявления в ходе финансового планирования резервов роста денежных накоплений. Выявление резервов роста рентабельностиоказывает влияние на совершенствование коммерческого расчета, развитие рыночных отношений, способствует ликвидации кризисных явлений в экономике.

2. АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ НА  ПРИМЕРЕР ООО «ФРЕГАТ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Фрегат» создано в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.2003 г. №14-ФЗ. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия.

Зарегистрировано 17.11.2001 года регистрационной палатой г, Иркутска, регистрационный номер № 3070 ИРП.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Фрегат».

Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Фрегат».

Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации – город Иркутск.

Юридический адрес предприятия: Российская Федерация, г. Иркутск, ул. Красных Мадьяр, 195.

При изменениях почтового адреса и сведений о филиалах и представительствах общество обязано уведомить об этом органы, осуществляющие государственную регистрацию лиц.

Общество является юридическим лицом. Общество создано без ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения. Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, фирменную эмблему и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Уставный капитал общества зарегистрирован в сумме 158010 тыс. руб.

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом является исполнительный директор. Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по решению общего собрания участников.

В уставе предприятия закреплены следующие виды деятельности, которыми может заниматься предприятии:

- торгово – посредническая,

- производственно – коммерческая,

- торгово – закупочная.

То есть предприятие может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством, но основным видом деятельности, которым занимается ООО «Фрегат» является  оптовая и розничная торговля бытовыми электротоварами. Также компания оказывает услуги по сборке, доставке, расстановке, комплектации аппаратуры.

Для осуществления своей деятельности фирма на данный момент имеет пять специализированных магазинов, четыре из которых расположены в разных районах города Иркутска. В настоящее время в целях расширения рынков сбыта планируется открытие еще одного магазина бытовой техники в  городе Ангарске.

В фирменных магазинах «Фрегат» представлено около 20 000 наименований товаров известных производителей - от видеокассет до систем домашнего театра для самых взыскательных покупателей. Весь товар сертифицирован и имеет гарантию 1-2 года.

Модельный ряд представленный в магазине можно разделить на несколько категорий: аудио - и видео-техника, Hi-Fi техника, автотехника, бытовая техника, кухонная техника, фототехника, телефоны и факсы, акссесуары и сопутствующие товары.

Фирма ООО ««Фрегат»» самостоятельно  устанавливает размеры торговых надбавок и наценок на продукцию и услуги. Размер наценок и надбавок устанавливается на основе реального спроса и предложения на предлагаемый фирмой товар с учетом  покрытия издержек и получения прибыли.

В последнее время в организации был произведен частичный ремонт складских помещений, также были установлены новые витрины.

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

При разработке производственной структуры управления ООО  «Фрегат» обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведение разных подразделений;

- все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

- на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между отдельными подразделениями ООО «Фрегат» существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков (отделов).

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов.

В основу структуры управления организации положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по

всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших                                       подразделениях [41, с. 66].

Функциональная - система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные [41, с. 69]. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

На ООО «Фрегат» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

Рассмотрим обязанности отделов:

Производственно-техническая деятельность организации, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности.

Управление предприятиями осуществляется в соответствии с их Уставами. На ООО «Фрегат» таковым является Устав организации. Организация является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Общее руководство магазином бытовой техники осуществляется управляющим (рисунок 2.1.), который принимает решения по оперативному управлению магазином (в.т.ч. вопросы управления персоналом). Он решает самостоятельно все вопросы деятельности магазина, представляет его интересы. Распоряжается в пределах компетенции имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками магазина. Управляющий  несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность магазина, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества. Координирует совою работу с Генеральным директором фирмы и общим собранием учредителей.

Рис. 2.1. Организационная схема ООО «Фрегат»

Бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Администратор организует бесперебойную работу предприятия. Осуществляет закупочную деятельность. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением товарных секций, торгового зала, помещения предприятия в целом, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы. Обеспечивает чистоту и порядок в товарных секциях, торговом зале, на складе, на предприятии в целом и на прилегающей территории. Контролирует выход работников на работу, присутствие работников на рабочем месте в течение рабочего дня, контролирует опрятный вид работников, ношение работниками в рабочее время форменной рабочей одежды.

Заведующая отделом организует бесперебойную работу отдела. Организовывает приемку-сдачу товаров на склад, контролирует своевременную подачу товаров в торговую секцию, проверяет качество, сроки годности товаров, проверяет наличие маркировок, ценников на товарах. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Продавец осуществляет предупредительное и вежливое обслуживание покупателей, создает для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контролирует отсутствие нарушений правил торговли, принимает меры по обеспечению отсутствия очередей. Производит полную предпродажную подготовку товаров (проверку наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковку, осмотр внешнего вида, прочее). Размещает и выкладывает товары по группам, видам с учетом товарного соседства, частоты спроса, удобства работы. Осуществляет предложение и показ товаров покупателям; оказывает покупателям помощь в выборе товаров, консультирует покупателей по вопросам назначения, свойств, качества товаров, о правилах ухода за товарами, о ценах, о предложении взаимозаменяемых товаров, новых и сопутствующих товаров; оформление паспорта (иного документа) на товар, имеющий гарантийный срок; производит упаковку покупки, выдачу или передачу покупки на контроль; производит обмен товаров. Контролирует наличие товаров в торговой секции, проверяет качество, сроки годности товаров, проверяет наличие и соответствие маркировок, ценников на товарах.