Иными
словами, бюджет - оперативный финансовый
план краткосрочного периода, обычно разрабатываемый
в рамках до одного года, отражающий расходы
и поступления финансовых ресурсов в процессе
осуществления конкретных видов хозяйственной
деятельности. Он детализирует показатели
текущих финансовых планов и является
главным плановым документом, доводимым
до «центров ответственности» всех типов
[5].
Процесс
построения бюджетов в средне- и
краткосрочной перспективе называется
«бюджетированием» и направлен на
решение задач:
- определение
объема и состава расходов, связанных
с деятельностью отдельных структурных
единиц и подразделений предприятия;
- обеспечение
покрытия этих расходов финансовыми ресурсами
из различных источников.
Процесс
бюджетирования носит непрерывный
или скользящий характер. В процессе текущего
финансового планирования, заранее разрабатывается
система квартальных бюджетов, а в рамках
квартальных бюджетов — система месячных
бюджетов. Это гарантирует непрерывность
функционирования системы оперативного
планирования финансовой деятельности
предприятия, закладывает прочную основу
для осуществления постоянного контроля
и необходимой корректировки результатов
этой деятельности.
Классификация
бюджетов по ряду признаков:
- По сферам
деятельности предприятия (бюджеты разрабатываются
в порядке детализации соответствующих
текущих финансовых планов по предприятию
в целом на предстоящий квартал или месяц):
- Бюджет по
операционной деятельности (детализация
в рамках соответствующего временного
периода содержание показателей, отражаемых
в текущем плане доходов и расходов по
операционной деятельности);
- Бюджет по
инвестиционной деятельности (детализация
показателей текущего плана поступления
и расходования денежных средств по этой
деятельности);
- Бюджет по
финансовой деятельности (детализация
показателей аналогичного раздела текущего
плана поступления, расходования денежных
средств).
- По видам
затрат:
- Текущий бюджет
(конкретизация плана доходов и расходов
предприятия, доводимый до центров доходов,
затрат и прибыли. Состоит из двух разделов:
- Капитальный
бюджет (форма доведения до конкретных
исполнителей результатов текущего плана
капитальных вложений, разрабатываемого
на этапе осуществления нового строительства,
реконструкции и модернизации. Состоит
из двух разделов:
- По широте
номенклатуры затрат:
- Функциональный
бюджет (разрабатывается по одной (или
двум) статьям затрат);
- Комплексный
бюджет (разрабатывается по широкой номенклатуре
затрат).
- По методам
разработки:
- Стабильный
бюджет (не изменяется от изменения объемов
деятельности предприятия);
- Гибкий бюджет
(установление планируемых текущих или
капитальных затрат не в твердо фиксируемых
суммах, а в виде норматива расходов, «привязанных»
к соответствующим объемным показателям
деятельности) [5].
Платежный
календарь - особая форма бюджета,
разрабатываемая по отдельным видам движения
денежных средств (налоговый платежный
календарь, платежный календарь по расчетам
с поставщиками) и по предприятию в целом
(в этом случае он детализирует текущий
финансовый план поступления и расходования
денежных средств). Платежный календарь
обычно составляется на предстоящий месяц
(в разбивке по дням, неделям и декадам).
Он
состоит из следующих разделов:
- график расходования
денежных средств или график предстоящих
платежей (отражает сроки и суммы платежей
предприятия в предстоящем периоде по
всем или конкретным видам его текущих
финансовых обязательств);
- график поступления
денежных средств (разрабатывается по
тем видам движения средств, по которым
имеется возвратный их поток, он фиксирует
сроки и суммы предстоящих платежей в
пользу предприятия).
4.
Методы и модели
прогнозирования
основных финансовых
показателей
Процесс
составления финансового плана
предприятия заключается в расчете
его показателей. Можно прогнозировать
объем реализации, себестоимость продукции,
величину денежных потоков и многое другое.
В
процессе прогнозирования основных
показателей долгосрочного финансового
плана предприятия используются
методы:
- Метод корреляционного
моделирования. (широкое распространение
получило прогнозирование суммы активов
предприятия и некоторых других показателей
в зависимости от изменения объема реализации
продукции);
- Метод оптимизационного
моделирования. (оптимизация конкретного
прогнозируемого показателя в зависимости
от ряда условий его формирования);
- Метод многофакторного
экономико-математического моделирования.
(прогнозируемый показатель определяется
на основе конкретных математических
моделей, отражающих функциональную взаимосвязь
его количественного значения от системы
определенных факторов);
- Расчетно-аналитический
метод. (расчет количественных значений
прогнозируемых показателей на основе
использования соответствующих норм и
нормативов);
- Экономико-статистический
метод. (исследование закономерностей
динамики конкретного показателя и распространении
темпов этой динамики на прогнозируемый
период);
- Балансовый
метод. (применяется при планировании
распределения полученных финансовых
средств. Построение баланса имеющихся
в наличии средств и потребности в их использовании);
- Методы экспертных
оценок (интуиция - способ установления
некоторых прогнозов и планов. Многоступенчатый
опрос экспертов по специальным схемам
и обработку полученных результатов с
помощью научного инструментария экономической
статистики) [4].
В
современной экономической литературе
рассматриваются три модели финансового
планирования:
- Разработка
финансового раздела бизнес-плана;
- Бюджетирование;
- Составление
прогнозных финансовых документов [3].
- Модель «Разработка
финансового раздела бизнес-плана». Включает:
подготовку заявок на получение кредитов
в коммерческих банках, составление проспектов
эмиссии ценных бумаг для привлечения
дополнительного капитала в денежной
форме, обоснование получения иностранных
инвестиций и предоставление инвесторам
надежной информации о финансовой привлекательности
бизнес-плана.
- Модель «Бюджетирование».
Применяется при краткосрочном финансовом
планировании. Бюджет представлен в виде
сметы доходов и расходов. Бюджеты решают
задачи распределения экономических ресурсов
предприятия. Составление бюджетов включает:
установление целей развития предприятия;
конкретизацию общих целей и определение
задач для каждого отдельного подразделения;
подготовку отделами и подразделениями
оперативных бюджетов; анализ подготовленных
бюджетов высшим руководством, их корректировка;
подготовку итоговых бюджетов. Основа
для определения прогнозных статей расходов
бюджета – цели развития предприятия
и способы их достижения. Прогнозы доходной
части бюджета – учет всех возможных источников
доходов. За основу берется прогноз продаж.
- Модель «Составление
прогнозных финансовых документов». Применяется
при долгосрочном финансовом планировании.
Цель – составление прогноза баланса
и отчета о прибылях и убытках, это основа
для разработки оперативных бюджетов.
Финансовые отчеты должны включать такие
ключевые позиции, как прибыльность, рыночная
позиция, производительность, использование
активов и инновации.
Для
конструирования моделей финансового
планирования применяются методы, различные
сочетания которых могут использоваться
в нескольких моделях.
Таблица
1
Модели
и методы финансового планирования
[3]
Методы,
используемые в моделях финансового
планирования |
Модель
финансового планирования |
Разработка
финансового раздела бизнес-плана |
Бюджетирование |
Составление прогнозных
финансовых документов |
Метод
прогноза объемов реализации (продаж) |
+ |
+ |
+ |
Метод
баланса денежных расходов и поступлений
(баланса денежных потоков) |
+ |
- |
- |
Метод
бюджета наличности |
- |
+ |
- |
Метод
бюджета дополнительных вложений капитала |
- |
+ |
- |
Метод
составления таблицы доходов
и затрат (расходов) |
+ |
- |
+ |
Метод
определения потребности во внешнем
финансировании |
- |
- |
+ |
Метод
регрессионного анализа |
- |
- |
+ |
Метод
процента от продаж |
- |
- |
+ |
Метод
прогнозируемого баланса активов
и пассивов предприятия |
+ |
- |
+ |
Метод
расчета точки безубыточности |
+ |
- |
+ |
«+»
- метод используется; «-» - метод
не используется.
- Метод прогноза
объемов реализации. Период прогноза -
1 год и 5 лет. Чем короче прогноз, тем точнее
должна быть содержащаяся в нем информация.
Прогноз выражен как в денежных, так и
в натуральных единицах. Величина будущих
продаж может определяться с помощью цикличности,
сезонности, анализа временных рядов,
эконометрических моделей, связывающих
размеры продаж с макроэкономическими
переменными и отраслевыми данными;
- Метод баланса
денежных расходов и поступлений. Цель
составления – оценка синхронности поступления
и расходования денежных средств. Баланс
составляется в виде таблицы, в которой
отражаются данные о наличии денежных
средств на начало периода, их поступление
и расходование, и данные о наличии денежных
средств на конец периода. Таблица может
быть дополнена сведениями о дебиторской
задолженности;
- Метод бюджета
наличности. Цель – обеспечить скоординированность
доходов и расходов. В бюджете детализируются
потоки наличности за определенный будущий
период. Составляется на год или полгода,
с разбивкой по месяцам. Основой для составления
прогноза служат ежедневные отчеты о движении
наличности;
- Метод бюджета
дополнительных вложений капитала. Бюджет
уточняет запланированные денежные расходы
с учетом изменений: строительство или
приобретение дополнительных машин, оборудования,
замена изношенных активов;
- Метод составления
таблицы доходов и затрат. Таблица по форме
и содержанию схожа с отчетом о прибылях
и убытках (форма №2). При составлении важна
полнота отражения вероятных источников
получения прибыли и прогнозируемой величины
затрат, относимых на себестоимости продукции,
а также ожидаемая величина налоговых
платежей;
- Метод определения
потребности во внешнем финансировании.
Общая формула: (инвестиции, необходимые
для обеспечения прогнозируемого объема
продаж)=(резервы)+(внешние источники финансирования).
Формула определения разности между планируемым
ростом общих активов и ростом текущих
пассивов: (требуемый рост чистых активов)=(плановый
рост общих активов)-(плановый рост текущих
пассивов). Расчет величины финансирования:
(требуемое внешнее финансирование)=(требуемый
рост чистых активов)-(чистая прибыль)+(дивиденды);
- Метод регрессионного
анализа. Потребности в финансировании
- как функции от объема продаж. В системе
координат отмечаются соотношения объема
продаж и потребности в капитале в каждом
из предыдущих годов. Точки соединяются
линией. График – тенденция соотношения
продаж и необходимых объемов финансирования
в будущем периоде;
- Метод процента
от продаж. Определяет каждую статью планового
баланса и отчета о прибылях и убытках
исходя из запланированной величины продаж
и конкретное содержание прогнозных документов.
Каждый из элементов прогнозных документов
рассчитывается как процент от установленной
величины продаж;
- Метод прогнозируемого
баланса активов и пассивов предприятия.
Убеждает, что все запланированные активы
действительно обеспечены источниками
формирования. Имеет структуру бухгалтерского
баланса.
- Метод расчета
точки безубыточности. Суть метода – поиск
точки нулевой прибыли, определение минимального
объема продаж, начиная с которого предприятие
не несет убытков. Издержки равны доходам.
Необходимо знать: продажную цену единицы
товара, объемы постоянных и переменных
издержек. Графически точка определяется
на пересечении графиков валового дохода
и валовых издержек [3].