Оформление всех видов письменных работ

   2) символы располагают в порядке упоминания в формуле: в формулах с дробями сначала поясняют числитель, затем знаменатель; одинаковые символы с различными индексами допускается группировать;

   3) в нее включают абсолютно все символы из формулы или группы формул, после которых она расположена. Допускается не включать лишь те символы, которые объяснены в предыдущем тексте или экспликациях;

   4) знаки препинания расставляют, следуя определенным правилам:

   - между символом и расшифровкой ставят тире;

   - внутри расшифровки единицы измерений отделяют от текста запятой;

   - после  расшифровки  перед  следующим  символом  ставят точку с запятой;

   - в конце последней расшифровки ставят точку, например:

   …… для этого по формуле 2.2 рассчитаем сумму пополнения (Q):

,                                         (2.2)

        где Q – сумма пополнения, тыс. руб.; V – прогнозируемая потребность в денежных средствах, тыс. руб.; с – единовременные расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги, тыс. руб.;  
r – приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям, доли единицы.

   Порядковые  номера всех формул пишут в скобках  у правого края страницы. Ссылку на формулу в тексте необходимо заключать  в круглые скобки и снабжать словами: уравнение, выражение, формула, равенство и т. п., например:

   ... из уравнения (1.7) видно ...

   При переносе формулы номер ставят на уровне последней строки.

   В формулах допускается использовать все виды скобок: (),{},[], и т. д. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.

   Основным  знаком умножения является точка  на средней линии.

   Точка ставится:

   а)  между числовыми сомножителями: 20 ·75 ;

   б)  для выделения какого-либо множителя: 2 ·2ху · z;

   в)  для записи скалярного произведения векторов: а · b;

   г) между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением: ;

   д) между знаком радикала и сомножителем: .

         Точка как знак умножения  не ставится:

   а)  между числом и буквенным символом:  5ab;

   б)  перед скобками и после них:  (b + c)(a – d);

   в)  перед дробными выражениями и  после них: ;

   г) перед знаком интеграла, радикала, логарифма: ;

   д) перед аргументом тригонометрической функции: arccos wt.

 

    Косой крест в качестве знака умножения ставят:

   а) при указании размеров: 4,5×3м;

   б) при записи векторного произведения: a × b;

   в) при переносе формулы на знаке  умножения:

    

   Дефисы  и тире

   В соответствии с правилами русского языка должны ставиться дефисы (-), тире (—) (Ctrl+Alt+Num(-) и соединительные тире (–) (Ctrl+Num(-). Дефис никогда не отбивается пробелами, например: все-таки, финансово-экономический, компакт-диск. Тире, напротив, должно отбиваться пробелами с обеих сторон: «Налоговые скидки – это суммы, исключаемые из налогооблагаемой базы». Неразрывный пробел перед тире тем более уместен, что в середине предложения тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее. Соединительное тире, или знак «минус», ставится обычно между цифрами для обозначения периода «от … до»: 1990 – 1996 гг.; 8 – 10 км/ч; пять – шесть минут. Оно тоже не отбивается пробелами.

   Рекомендуется так же пользоваться комбинацией  клавиш в MS Word Ctrl+Дефис, которая осуществляет «мягкий перенос» слова. Данная комбинация может применяться в том случае, если вас не устраивает перенос слова, сделанный автоматически.

   Написание цифровых значений

   При отделении десятичных долей от целых  чисел ставится запятая: 0,5; 12,75.

   Пробелы

   Точка, запятая, а также двоеточие, точка  с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа (§) и слово «страница» (с.) отбиваются от идущей за ними цифры пробелом.

   Многозначные  числа должны быть разбиты на разряды: 9 876 543. Пробелы здесь только неразрывные; простые и десятичные дроби не отбивают от целой части: 0,5; 13/4, как и обозначение степени (м²). Число от размерности, напротив, отбивается неразрывным пробелом: 13 кг, 200 кВт, а также 1927 г., XIX–XX вв. Всегда отбиваются неразрывным пробелом (Ctrl+Shift+пробел) инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа «и т. д.».

   Кавычки и скобки

   Они набираются вплотную к слову, без пробелов. При наборе необходимо использовать типографские кавычки – «елочки». Скобки ставятся точно так же, как и кавычки. Если скобка завершает предложение, точка ставится после нее. Если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

   Не  допускается выделение текста подчеркиванием, цветная печать рисунков.

2.2 Основные правила  цитирования и оформления цитат

 

   При написании работы не стоит увлекаться чрезмерным цитированием. Законодательные акты и другие нормативные документы, труды специалистов следует цитировать только в тех случаях, когда Вы стремитесь подкрепить свои рассуждения ссылкой на их авторитет или хотите цитатой положить начало своему изложению. В остальных случаях старайтесь излагать материал своими словами. Только не забывайте, пересказывая чьи-то новые в науке мысли и предложения, делать ссылки на их авторов.

   Несколько правил цитирования:

   1) Цитировать авторов следует только по их произведениям. Исключение составляют недоступные  работы. В этом случае ссылке должно предшествовать: Цит. по: Далее следует описание источника цитаты.

   2) Цитата должна точно соответствовать источнику.

   Возможны  два отступления от этого правила. Во-первых, можно опустить часть  мысли, обозначив пропуск многоточием, если он не искажает смысла цитаты. Во-вторых, в цитате можно подчеркнуть или выделить другим способом какие-то мысли или слова, не подчеркнутые автором. В этом случае, закрыв кавычки, в скобках сообщите: Подчеркнуто  (или выделено) мной. Затем поставьте первые буквы своего имени и фамилии.

   3) Цитата открывается и закрывается кавычками. Они не ставятся только в тех цитатах,  которые используются в качестве эпиграфа к  работе или какому-либо ее разделу.

   4) Каждая цитата должна иметь ссылку, т. е. библиографическое описание источника.

   Ссылки должны быть оформлены и в том случае, если Вы не цитируете, но пользуетесь чьими-то расчетами или излагаете своими словами авторскую позицию. В этом случае сноска предваряется аббревиатурой: См. Далее следует описание источника.

   Основные  правила оформления ссылок:

   - подстрочные ссылки располагают внизу страницы под основным текстом. Их нумерация на каждой странице начинается с 1;

   - библиографическое описание в ссылках должно отвечать всем требованиям и правилам описания литературы. Если в тексте работы Вы назвали цитируемое или пересказываемое произведение, то в подстрочной ссылке можно не повторять  название  работы, указанное в тексте, а сноску начать со слов: Указ. соч. Далее включают лишь недостающие элементы описания;

   - если в тексте Вы ссылаетесь на работу в целом без цитирования или пересказываете содержание какого-либо произведения, то в сноске перед описанием этого источника надо поставить:  
См. Далее все оформляется как обычно;

   - если ссылка повторяется на одной странице Вашего текста, то в описании следует отметить: Там же, – и указать страницу. Если повторная ссылка на источник расположена на другой странице Вашей работы, то в описании укажите фамилию и инициалы автора и замените название работы словами: Цит. соч. Через запятую укажите страницу, на которой находится источник сноски.

    

2.3 Составление списка  использованной литературы

 

   Список  использованной литературы – элемент  библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения. Такой список составляет одну из существенных частей  работы, отражает самостоятельную творческую работу ее автора и позволяет судить о степени фундаментальности проведенного исследования.

   Список  использованной литературы составляется в алфавитном порядке.

   Алфавитный  способ группировки литературных источников характеризуется тем, что фамилии авторов или заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту.

   Однако  не следует в одном списке смешивать  разные алфавиты. Источники на иностранных языках обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на русском языке.

   Принцип расположения слов в списке библиографических описаний источников – «слово за словом». Исключение составляют официальные и нормативные документы, которые оформляются первыми (Конституция РФ, федеральные законы, приказы, постановления, кодексы). Записи рекомендуется располагать: а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т. д.; б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий; в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (старший, младший, отец, сын т.е. от старших к младшим); г) при нескольких работах одного автора, написанных им в соавторстве с другими, – по алфавиту фамилий соавторов.

   Во  внутритекстовой ссылке на произведение, включенное в список использованной  литературы, после упоминания о нем или после цитаты проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке, и, в случае необходимости, страницы.

   Пример:

   Налоговое администрирование  – это динамически развивающаяся система управления налоговыми отношениями, координирующая деятельность налоговых органов в условиях рыночной экономики [1].

   Налоговый механизм позволяет  упорядочить налоговые  отношения, опираясь на налоговое право, основы управления налогообложением. Поэтому налоговые отношения являются предметом налогового администрирования [3, с. 86].

   Если  ссылаются на несколько работ  одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ.

   Далее приведены примеры библиографического описания различных видов изданий. Особо следует отметить необходимость наличия пробела перед каждым знаком препинания и после него. Исключение составляет только отсутствие пробела перед точкой и запятой. Следующее слово после двоеточия необходимо писать со строчной буквы (не относится к городу и наименованию издательства).

 

    Государственные стандарты  и сборники документов

   Бюджетное законодательство Союза ССР за 20 лет: сборник важнейших законодательных материалов за 1917–1937 гг. / под рук. В. П. Дьяченко, Н. Н. Ровенского. – М. : Госфиниздат, 1938. – 411 с.

   ГОСТ 7. 9-77. Реферат и аннотация. – М.: Изд-во стандартов, 1981. – 6 с.

   Описание  законодательных  актов

   О бухгалтерском учете: федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. – Ростов н/Д : Феникс, 2005. – 224 с.