Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2011 в 18:34, доклад
Целью данной работы является предоставление наиболее полной информации по порядку учёта кассовых операций и ознакомление с правилами ведения кассовых операций в РБ а также определение основных направлений их совершенствования.
Введение
Общие положения ведения кассовых операций, основные понятия
2. Кассовые операции: проверка и ответственность за нарушение порядка их ведения
2.1 Порядок проведения проверок налоговыми органами и проверяемые вопросы
2.2 Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Согласно ст.12.18 КоАП РБ нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником юридического лица влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.
Особо следует обратить внимание на нормы ст.23.17 КоАП РБ, определяющие наложение штрафа за нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов, а также за указание в них недостоверной информации. Так, например, если в расходном кассовом ордере вместо указания фамилии, имени, отчества (полностью) будут указаны фамилия и инициалы, то это может повлечь наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 10 % суммы денежной оценки хозяйственной операции, отраженной в документе. Указание в первичных учетных документах (в т.ч. и в кассовых документах) недостоверной информации о хозяйственных операциях влечет наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 10 % суммы денежной оценки соответствующих хозяйственных операций.
В части нецелевого использования иностранной валюты штрафы установлены ст.11.49 КоАП РБ. Нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок средств в иностранной валюте, выданных под отчет, в т.ч. на оплату расходов по командировкам за пределы Республики Беларусь, - влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 10-кратной суммы этих средств.
Ниже
приведем другие нормы, которые устанавливают
состав правонарушения и меры ответственности
за него, действующие в данный момент:
| Состав правонарушения | Мера ответственности |
| 1 | 2 |
| 1. Нарушение
должностным лицом или |
Штраф в размере от 4 до 20 базовых величин (далее – БВ) |
| 2. То
же деяние, совершенное повторно
в течение одного года после
наложения административного |
Штраф в размере от 20 до 30 БВ |
| 3. Несвоевременное оприходование в кассу наличной иностранной валюты | Штраф в размере 50% от несвоевременно оприходованной суммы (п. 2) |
| Справочно:
Оприходование наличной иностранной валюты – это документальное оформление приема наличной иностранной валюты в кассу по приходным кассовым ордерам или другим приходным документам, или через кассовый суммирующий аппарат, или специальную компьютерную систему, которые зарегистрированы в налоговых органах по месту постановки на учет юридического лица, предпринимателя, в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром (за исключением предпринимателей – плательщиков единого налога независимо от использования ими наемного труда) соответствующих записей в кассовой книге, либо показаний суммирующих денежных счетчиков в книге кассира-операциониста, либо соответствующих записей в товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), других регистрах бухгалтерского учета на конец рабочего дня (смены) (п. 25 Правил № 98) | |
| Неоприходование наличной иностранной валюты означает прием наличной иностранной валюты в кассу без составления приходного кассового ордера или других приходных документов, или без использования кассового суммирующего аппарата, или без специальной компьютерной системы, которые зарегистрированы в налоговых органах по месту постановки на учет юридического лица, предпринимателя, и без учинения кассиром (за исключением предпринимателей – плательщиков единого налога независимо от использования ими наемного труда) соответствующей записи в кассовой книге, либо в книге кассира-операциониста, либо в товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), других регистрах бухгалтерского учета на конец рабочего дня (смены) (п. 26 Правил № 98) | |
| 44. Превышение установленных лимитов | Штраф в размере 25% от суммы выявленного превышения лимита за каждый рабочий день предприятия (п. 3) |
| 5. При каждом последующем установлении проверками, проведенными в течение года от даты предыдущей проверки, превышения лимита кассы | Штраф в размере 50% от суммы выявленного превышения лимита за каждый рабочий день предприятия (п. 3) |
| Справочно:
Лимит остатка кассы – предельный остаток, максимально допустимая сумма наличной иностранной валюты, которая может находиться в кассе юридического лица (у предпринимателя в случае установления ему лимита остатка кассы) по состоянию на конец рабочего дня (п. 1 Правил № 98) | |
| 6. Несоблюдение установленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь сроков сдачи выручки в кассу уполномоченного банка, инкассаторской службе уполномоченного банка | Штраф с предприятия, предпринимателя в размере 10% от суммы не сданной в установленные сроки выручки (п. 4) |
| 7. Несоблюдение установленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь сроков сдачи выручки в кассу уполномоченного банка, инкассаторской службе уполномоченного банка предприятиями, предпринимателями, их подразделениями с круглосуточным режимом работы, лимит которым не устанавливается в соответствии с законодательством Республики Беларусь | Штраф с предприятия, предпринимателя в размере 20% от суммы выручки, не сданной указанными предприятиями, предпринимателями, их подразделениями в установленных в соответствии с законодательством объемах и в установленные сроки (п. 4) |
| Справочно:
Выручка – вся наличная иностранная валюта, поступившая в кассу юридического лица, предпринимателя, за исключением наличной иностранной валюты, полученной со счета в банке, и возврата наличной иностранной валюты, ранее выданной на командировочные расходы (п. 1 Правил № 98). Порядок
и сроки сдачи наличной иностранной
валюты юридическим лицам, предпринимателям,
лимит остатка кассы | |
| 8. Выдача наличной иностранной валюты под отчет на командировочные расходы без полного отчета по ранее выданным суммам | Штраф в размере 10% от суммы вновь выданной под отчет наличной иностранной валюты (п. 5) |
| Справочно:
В случае, если денежные средства для оплаты командировочных расходов выдавались работнику частично наличными и путем зачисления на карт-счет, отчет об израсходованных суммах представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия (п. 17 Правил № 98) | |
| 9. Несвоевременное оприходование в кассу наличных денежных средств | Штраф в размере 10% от несвоевременно оприходованной суммы (п. 5) |
| Справочно:
Оприходование наличных денег предприятием – это документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам или другим приходным документам, или через кассовый суммирующий аппарат, или специальную компьютерную систему, или билетопечатающую машину, или таксометр, которые зарегистрированы в налоговых органах по месту постановки на учет предприятия, в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, либо показаний суммирующих денежных счетчиков в книге кассира-операциониста, либо соответствующих записей в товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), других регистрах бухгалтерского учета на конец рабочего дня (смены) (п. 45 Правил № 57) | |
| 10. Превышение установленных лимитов остатков касс | Штраф в размере 25% от суммы выявленного превышения лимита остатка кассы за каждый рабочий день предприятия (п. 6) |
| Справочно:
Лимит остатка кассы – предельный остаток, максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе предприятия (у предпринимателя, частного нотариуса в случае установления им лимита остатка кассы) по состоянию на конец рабочего дня (п. 3 Правил № 57) | |
| 11. При каждом последующем установлении проверками, проведенными в течение года от даты предыдущей проверки, превышения лимита остатка кассы | Штраф в размере 50% от суммы выявленного превышения лимита остатка кассы за каждый рабочий день предприятия (п. 6) |
| 12. Несоблюдение установленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь сроков сдачи выручки в кассу банка, службе инкассации банка либо организациям Минсвязи РБ | Штраф в размере 10% от суммы не сданной в установленные сроки выручки, за исключением части второй настоящего пункта (ч. 1 п. 7) |
| 13. Несоблюдение порядка и сроков сдачи выручки в кассу банка, службе инкассации банка либо организациям Минсвязи РБ индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, специализированными кооперативами, общественными организациями (объединениями), осуществляющими предпринимательскую деятельность, направленную только на решение уставных целей и задач в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь | Штраф в размере 1% от суммы несданной выручки, поступившей в период между установленными банком сроками сдачи выручки, из которой вычитается размер фактической потребности в разменных наличных деньгах на каждое рабочее место кассира, установленный в соответствии с законодательством Республики Беларусь на дату совершения нарушения (ч. 2 п. 7) |
| Справочно:
Предприятия, которым установлен лимит остатка кассы, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только на оплату труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы на срок не свыше 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, органов местного управления и самоуправления, расположенных в сельской местности, – не свыше 5 рабочих дней), включая день получения денег в банке либо день наступления указанных выплат при использовании по согласованию с обслуживающим банком на эти цели выручки. По истечении этого срока (на четвертый и шестой рабочий день соответственно) не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк, и в последующем указанные средства выдаются в установленной законодательством Республики Беларусь очередности (п. 13 Правил № 57) | |
| 6. Несоблюдение
срока возврата |
Штраф в размере 10% от суммы невозвращенного аванса, за исключением случаев, установленных абзацем первым части второй ст. 107 Трудового кодекса РБ (п. 8) |
| 14. Выдача наличных денежных средств под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы без полного отчета по ранее выданным суммам | Штраф в размере 10% от суммы вновь выданных под отчет наличных денежных средств, за исключением случаев, установленных абзацем первым части второй ст. 107 Трудового кодекса РБ (п. 8) |
| Справочно:
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников предприятия, предпринимателя, производятся в порядке и размерах, установленных законодательством Республики Беларусь. Лица, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных абзацем первым части второй ст. 107 Трудового кодекса РБ (п. 30 Правил № 57) | |
| 15. Использование выручки сверх установленных банком размеров использования выручки | Штраф в размере 10% от суммы нарушения (п. 9) |
| Справочно:
Выручка – все наличные деньги, поступившие в кассу предприятия, за исключением наличных денег, полученных со счета в банке, и возврата наличных денег, ранее выданных на командировочные расходы, на расчеты, осуществляемые между предприятиями, выплаты, входящие в состав фонда заработной платы (п. 3 Правил № 57) | |
| 16. Нецелевое использование наличных денежных средств, полученных из касс банков | Штраф в размере 10% от суммы нарушения (п. 10) |
| 17. Другие
нарушения правил ведения кассовых операций,
не перечисленные выше и приведшие к сокрытию
превышения установленного лимита остатка кассы |
Штраф в размере 25% от суммы нарушения за каждый рабочий день согласно расчету суммы превышения лимита остатка кассы (п. 11) |
Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей субъектов хозяйствования, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров, самого предпринимателя. При этом руководители и главные бухгалтеры субъектов хозяйствования, предприниматели с применением наемного труда за грубые нарушения Правил ведения кассовых операций привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.